Tutup iklan

Pada asasnya terdapat tiga pakej berkualiti untuk membuat dokumen, jadual dan pembentangan: Microsoft Office, Google Office dan Apple iWork. Aplikasi pejabat Microsoft pada masa ini adalah yang paling popular, tetapi ramai yang berakar umbi dalam ekosistem Apple (termasuk saya) secara beransur-ansur beralih ke Halaman, Nombor dan Keynote. Jika anda menyukai reka bentuk apl ini, tetapi anda tidak mempunyai masa untuk menemui semua ciri tersembunyi, anda mungkin mendapati ciri yang saya nyatakan dalam baris berikut berguna.

iWork pada Windows

Jelas sekali, pengguna Windows yang tegar mungkin tidak akan tergesa-gesa untuk meneroka suite pejabat Apple, tetapi jika anda berada dalam situasi di mana anda perlu bekerjasama dengan pengguna iWork, bekerja dengan dokumen iWork pada Windows mungkin sesuai untuk anda. Seperti yang anda duga, tiada pilihan rasmi untuk memasang program iWork pada Windows, tetapi dokumen boleh diakses melalui antara muka web. Pertama, pindah ke halaman iCloud, log masuk dengan Apple ID anda, dan dalam senarai aplikasi web pilih Halaman, Nombor atau Ucaptama. Walau bagaimanapun, saya ingin menyatakan bahawa aplikasi web dikurangkan dengan ketara berbanding dengan versi untuk iPad atau Mac. Bagi penyemak imbas yang disokong, ia berfungsi dalam Safari 9 dan ke atas, Chrome 50 dan ke atas, dan Internet Explorer 11 dan ke atas. Di samping itu, anda perlu membuat ID Apple untuk log masuk, yang mana ramai pengguna, terutamanya di Eropah Tengah, masih tidak aktif.

tapak beta iCloud
Sumber: iCloud.com

Tukar fail kepada format lain

Walaupun Pages, Numbers dan Keynote dibuat dengan baik, seperti yang saya nyatakan di atas, tidak semua orang mempunyai peranti Apple dan tidak akan bersedia untuk mencipta ID Apple untuk mengedit beberapa dokumen. Walau bagaimanapun, anda boleh menukar dokumen yang dibuat dalam iWork dengan mudah dan anda mempunyai pelbagai format untuk dipilih. Pada iPhone atau iPad anda buka fail yang diperlukan, di bahagian atas ketik wakil dan kemudian pilih pilihan Eksport. Anda boleh memilih daripada beberapa format, termasuk, sebagai contoh, sambungan yang digunakan dalam Microsoft Office, dokumen itu juga boleh dieksport ke PDF. Dialog perkongsian klasik kemudian akan muncul, di mana anda boleh memindahkan dokumen ke hampir mana-mana aplikasi. Pada Mac, prosedurnya sangat serupa, dalam dokumen terbuka pilih Ikon Apple -> Fail dan klik di sini Eksport ke. Selepas memilih format yang diperlukan, dokumen yang dieksport tambahkannya pada folder yang anda mahu ia disimpan. Walau bagaimanapun, saya memberi amaran kepada anda bahawa mungkin terdapat beberapa masalah semasa penukaran, terutamanya pada fail dengan sambungan .docx, .xls dan .pptx. Bersedia bahawa fon yang digunakan mungkin berbeza, kerana anda akan menemui fon yang berbeza dalam Microsoft Office berbanding iWork - tetapi ini tidak akan menjejaskan kefungsian fail. Selain itu, ada kemungkinan kandungan yang dijana atau jadual yang lebih kompleks tidak akan ditukar dengan betul. Sebaliknya, dengan dokumen yang sederhana kompleks tidak sepatutnya ada masalah yang ketara, eksport akan berjaya dalam hampir semua keadaan.

Kerjasama dengan pengguna lain

Sama seperti persaingan, anda boleh bekerjasama pada semua dokumen dalam iWork, dan perlu diperhatikan bahawa kemungkinan persekitaran iCloud yang dikongsi hampir tidak terhad oleh pemilik Apple ID. Jika anda mempunyai iPhone atau iPad, ketik selepas membuka dokumen Bekerjasama. Di sini anda akan melihat dialog klasik untuk menghantar jemputan ke aplikasi tertentu, pada penghujungnya anda boleh mengetik Pilihan perkongsian anda boleh menetapkan jika mereka mempunyai akses pengguna jemputan sahaja nebo sesiapa yang mempunyai pautan, anda juga boleh memilih sama ada pengguna yang mempunyai akses akan dapat ke dokumen tersebut pandangan nebo edit. Pada Mac dan dalam antara muka web, prosedurnya adalah sama, butang Bekerjasama terletak di bar alat dalam dokumen terbuka.

halaman kerjasama
Sumber: Pages

Membuka dokumen yang tidak disimpan pada peranti lain

Semua perkhidmatan moden untuk kerja pejabat yang disambungkan ke storan awan secara automatik menyimpan perubahan, yang memastikan bahawa walaupun selepas kegagalan peranti kerja, data tidak hilang. Walau bagaimanapun, anda pasti tahu perasaan apabila anda cepat menulis data penting ke dalam fail yang baru dibuat, anda perlu berjalan dengan cepat dan anda terlupa untuk menyimpan dokumen. Jika anda telah pergi dan memerlukan data daripadanya, anda boleh mendapatkannya tanpa sebarang masalah. Apa yang anda perlu lakukan ialah pada peranti lain atau pada tapak web iCloud cari folder Pages, Numbers atau Keynote pada iCloud Drive, dan terbuka dokumen tanpa tajuk. Anda kemudian boleh mengusahakannya, atau menamakannya dan menyimpannya.

.