Tutup iklan

Dropbox ialah perkhidmatan yang telah mendapat banyak populariti baru-baru ini. Penggunaannya menjadi semakin penting dengan peningkatan sokongan aplikasi pihak ketiga. Jadi, jika anda tergolong dalam kumpulan orang yang belum mempunyai akaun Dropbox, baca apa yang ditawarkan oleh fenomena zaman moden ini.

Cara Dropbox berfungsi

Dropbox ialah aplikasi kendiri yang berintegrasi dengan sistem dan berjalan di latar belakang. Ia kemudian muncul dalam sistem sebagai folder berasingan (pada Mac anda boleh menemuinya di anak tetingkap kiri Finder dalam Tempat) di mana anda boleh meletakkan folder dan fail lain. Dalam folder Dropbox, terdapat beberapa folder khas, seperti Fotografi atau folder Awam (folder awam). Semua kandungan yang anda muat naik ke folder Dropbox disegerakkan secara automatik dengan storan web dan dari sana dengan komputer lain di mana anda mempunyai Dropbox dipautkan ke akaun anda (kini anda juga boleh menetapkan folder mana yang akan disegerakkan dan yang tidak akan).

Ia dengan ketara menghapuskan keperluan untuk memindahkan fail antara komputer dengan pemacu kilat dan sebahagian besarnya menyelesaikan masalah menyandarkan dokumen penting. Hanya saiz storan, bergantung pada keperluan anda, dan kelajuan sambungan Internet, terutamanya kelajuan muat naik, boleh mengehadkan.

1. Cara terbaik untuk menghantar dan berkongsi fail

Berkongsi dan menghantar fail adalah salah satu ciri utama Dropbox. Dropbox pada dasarnya telah menggantikan penghantaran fail melalui e-mel untuk saya. Kebanyakan pelayan mel percuma mengehadkan saiz fail masuk dan keluar. Jika, sebagai contoh, anda mempunyai pakej foto dengan saiz beberapa puluh atau ratusan megabait, anda tidak boleh menghantarnya dengan cara klasik. Satu pilihan nampaknya ialah penggunaan perkhidmatan pengehosan fail seperti Ulozto atau Úschovna. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai sambungan yang tidak stabil, ia selalunya boleh berlaku bahawa muat naik fail gagal dan anda perlu menunggu selama beberapa puluh minit dan berdoa agar ia berjaya sekurang-kurangnya untuk kali kedua.

Menghantar melalui Dropbox, sebaliknya, adalah mudah dan bebas tekanan. Anda hanya menyalin fail yang ingin anda hantar ke folder awam dan tunggu untuk disegerakkan dengan tapak. Anda boleh mengetahui dengan ikon kecil di sebelah fail. Jika tanda semak muncul dalam bulatan hijau, ia sudah selesai. Anda boleh menyalin pautan ke papan keratan dengan mengklik kanan dan memilih pilihan Dropbox. Anda kemudian menghantarnya melalui e-mel, sebagai contoh, dan penerima kemudiannya boleh memuat turun kandungan menggunakan pautan ini.

Pilihan lain ialah folder kongsi. Anda boleh menandai folder tertentu dalam Dropbox sebagai dikongsi dan kemudian menjemput orang individu menggunakan alamat e-mel mereka yang kemudiannya akan mempunyai akses kepada kandungan folder tersebut. Mereka boleh mengaksesnya menggunakan akaun Dropbox mereka sendiri atau melalui antara muka web. Ini adalah penyelesaian yang bagus untuk pelajar atau untuk pasukan kerja yang perlu mempunyai akses berterusan kepada fail projek yang sedang berjalan.

2. Penyepaduan aplikasi

Apabila Dropbox semakin popular, begitu juga sokongan untuk apl pihak ketiga. Terima kasih kepada API yang tersedia secara umum, anda boleh memautkan akaun Dropbox anda dengan beberapa aplikasi pada iOS dan Mac. Jadi Dropbox boleh menjadi hebat sebagai sandaran pangkalan data daripada 1Password atau Things. Pada iOS, anda boleh menggunakan perkhidmatan untuk menyegerakkan aplikasi Teks kosong a Simplenote, anda boleh menyimpan fail yang dimuat turun melalui mudah alih iCab atau menguruskan kandungan sepenuhnya, contohnya melalui ReaddleDocs. Semakin banyak aplikasi dalam App Store menyokong perkhidmatan tersebut dan amat memalukan jika tidak menggunakan potensinya.

3. Akses dari mana-mana sahaja

Selain menyegerakkan folder anda secara automatik antara komputer, anda boleh mengakses fail anda walaupun anda tidak membawa komputer anda. Sebagai tambahan kepada klien desktop, yang tersedia untuk semua 3 sistem pengendalian yang paling meluas (Windows, Mac, Linux), anda juga boleh mengakses fail anda daripada pelayar Internet. Pada halaman utama, anda hanya log masuk ke akaun anda dan anda boleh bekerja dengan fail seperti yang anda lakukan pada komputer. Fail boleh dialihkan, dipadam, dimuat naik, dimuat turun, walaupun di mana anda boleh mendapatkan pautan ke fail itu (lihat sebab #1).

Selain itu, anda mendapat ciri bonus seperti menjejaki acara akaun. Dengan cara itu, anda tahu apabila anda telah memuat naik, memadam, dsb. Cara lain untuk mengakses akaun anda ialah melalui aplikasi mudah alih. Pelanggan Dropbox tersedia untuk iPhone dan iPad, serta untuk telefon Android. Terdapat juga aplikasi pihak ketiga yang boleh memanfaatkan sepenuhnya Dropbox - ReaddleDocs, Goodreader dan banyak lagi.

4. Sandaran dan Keselamatan

Sebagai tambahan kepada fakta bahawa fail disimpan di tapak, ia juga dicerminkan pada pelayan lain, yang memastikan data anda masih tersedia sekiranya berlaku gangguan dan membenarkan satu lagi ciri hebat - sandaran. Dropbox bukan sahaja menyimpan versi terakhir fail, tetapi 3 versi terakhir. Katakan anda mempunyai dokumen teks dan selepas memadamkan sebahagian besar teks secara tidak sengaja, anda masih menyimpan dokumen tersebut.

Biasanya tiada jalan kembali, tetapi dengan sandaran anda boleh memulihkan versi asal pada Dropbox. Selain itu, jika anda membeli akaun berbayar, Dropbox akan menyimpan semua versi fail anda. Perkara yang sama berlaku untuk memadam fail. Jika anda memadamkan fail dalam Dropbox, ia masih disimpan pada pelayan untuk beberapa ketika selepas itu. Ia berlaku kepada saya bahawa saya secara tidak sengaja memadamkan (dan mengitar semula) foto penting dari folder kerja, yang tidak saya ketahui sehingga seminggu kemudian. Dengan mencerminkan fail yang dipadamkan, saya dapat memulihkan semua item yang dipadam dan menyelamatkan diri saya sendiri banyak kebimbangan lain.

Tiada apa yang perlu dirisaukan mengenai keselamatan data anda. Semua fail disulitkan dengan penyulitan SSL dan jika seseorang tidak mengetahui kata laluan anda secara langsung, tiada cara untuk mengakses data anda. Selain itu, walaupun pekerja Dropbox tidak boleh mengakses fail dalam akaun anda.

5. Ia percuma

Dropbox menawarkan beberapa jenis akaun. Pilihan pertama ialah akaun percuma terhad kepada 2 GB. Anda kemudiannya boleh membeli storan 50 GB dengan harga $9,99 sebulan/$99,99 setahun atau 100 GB untuk $19,99 sebulan/$199,99 setahun. Walau bagaimanapun, anda boleh mengembangkan akaun percuma anda sehingga 10 GB dalam beberapa cara. Bagaimana hendak melakukannya? Satu cara ialah pelbagai testimoni media sosial yang boleh anda temui di yang ini muka surat. Dengan cara ini anda akan meningkatkan ruang anda sebanyak 640 MB lagi. Anda boleh mendapatkan 250 MB lagi dengan melawati ini pautan. Jika anda suka melatih otak dan menguasai bahasa Inggeris, maka anda boleh menyertai permainan yang menarik Dropquest, selepas selesai, anda akan menambah ruang sebanyak 1 GB.

Pilihan terakhir dan paling bermanfaat ialah rujukan kepada rakan anda. Menggunakan pautan khas yang boleh anda e-melkan kepada mereka, mereka akan dibawa ke halaman pendaftaran dan jika mereka mendaftar dan memasang pelanggan pada komputer mereka, mereka dan anda akan mendapat tambahan 250MB. Jadi untuk 4 rujukan yang berjaya anda mendapat tambahan 1 GB ruang.

Jadi, jika anda belum mendapat Dropbox, saya amat mengesyorkan berbuat demikian. Ia adalah perkhidmatan yang sangat berguna dengan banyak faedah dan tiada tangkapan. Jika anda ingin membuat akaun baharu dengan segera dan pada masa yang sama mengembangkannya sebanyak 250 MB lagi, anda boleh menggunakan pautan rujukan ini: dropbox

.