Pemetik epal Walaupun bekerja dengan tugasan dan kaedah GTD secara amnya adalah domain platform Mac dan iOS, tidak selalu mungkin untuk mencari aplikasi yang sesuai yang juga merentas platform, jadi kadangkala anda perlu membuat improvisasi. Salah seorang pembaca kami menghasilkan penyelesaian yang menarik untuk syarikat menggunakan aplikasi pengambilan nota Evernote dan memutuskan untuk berkongsi dengan kami.
Bagaimana ia bermula
Tugas semakin meningkat, masa semakin berkurangan dan kertas untuk nota tidak lagi mencukupi. Saya telah mencuba beberapa kali untuk beralih kepada bentuk elektronik, tetapi setakat ini ia sentiasa gagal kerana fakta bahawa kertas sentiasa "lebih cepat" dan anda pasti tahu perasaan indah apabila dapat mencoret benda siap yang telah diminum. darah anda beberapa kali.
Oleh itu, kelajuan organisasi dan input di mana sahaja saya berada ternyata sangat penting, sekurang-kurangnya untuk saya. Saya melalui tempoh kertas pada desktop, fail dengan nota, program tempatan seperti Task Coach, percubaan untuk menggunakan sistem penjejakan permintaan pusat untuk nota peribadi, tetapi pada akhirnya saya sentiasa mencapai pensel A4 + dan menambah dan menambah, dicoret dan ditambah...
Saya mendapati bahawa saya tidak bersendirian dalam syarikat yang mempunyai keperluan yang sama, jadi saya dan rakan sekerja saya duduk beberapa kali, menyusun keperluan dan mencari, diuji. Apakah yang kami tuntut untuk sifat penting "kertas baharu" kami?
Keperluan sistem baharu
- Kelajuan input
- Penyegerakan awan – nota sentiasa bersama anda pada semua peranti, kemungkinan perkongsian dengan orang lain
- Berbilang platform (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Kejelasan
- Pilihan untuk memaut dengan e-mel
- Pilihan untuk lampiran
- Beberapa penyelesaian kalendar
- Berhubung dengan sistem pengesanan permintaan dalam syarikat dan orang di luar sistem kami
- Kemungkinan pintasan papan kekunci dalam sistem
- Kestabilan
- carian mudah
Permulaan saya dengan Evernote
Selepas pencarian yang sia-sia untuk holy grail, kami mula mencuba Evernote, dia memberi inspirasi kepada saya untuk berbuat demikian artikel ini. Ia bukan penyelesaian yang ideal, beberapa kelemahan menjadi jelas hanya selepas penggunaan intensif, tetapi ia masih menang di atas kertas, dan pada bulan terakhir penggunaan, kemas kini telah menyelesaikan banyak perkara.
Evernote dan GTD
- BUKU CATATAN (Blok) saya gunakan untuk kategori nota seperti penanda buku, persendirian, teknologi, sokongan, pangkalan pengetahuan, tugas sebenar, tidak boleh diklasifikasikan a masukkan INBOX.
- TAGS Saya gunakan sekali lagi untuk keutamaan mereka. Ketiadaan kalendar (saya harap pembangun akan menyelesaikannya dari semasa ke semasa) digantikan dengan tag iCal_EVENTS, di mana saya telah memasukkan nota yang disalin dalam kalendar juga. Jadi apabila saya terserempak dengan mereka, saya tahu mereka ditangkap dan saya menjaga mereka sebaik sahaja peringatan itu muncul. Saya belum memikirkan penyelesaian lain lagi. Rujukan ialah nota untuk jenis masa hadapan "apabila saya sedang mencari sesuatu untuk projek seterusnya". Selesai, itulah persilangan daripada tugasan yang telah selesai.
- Projek yang lebih besar mempunyai buku nota mereka sendiri, yang lebih kecil saya selesaikan hanya dalam satu helaian dan dimasukkan kotak semak tugasan. Huruf dan nombor pada permulaan memudahkan untuk memilih kategori yang diberikan semasa membuat nota (hanya tekan kekunci "1" dan Masukkan) dan juga menyediakan pengisihan.
- Saya menukar pratonton lalai kepada Semua buku nota dan tag Hari ini, rakan sekerja menggunakan teg tambahan untuk ini ASAP (secepat mungkin) untuk membezakan kepentingan dalam masa sehari, tetapi untuk gaya kerja saya biasanya tidak perlu.
Apa yang dibawa oleh Evernote
Kelajuan input
- Di bawah Mac OS X, saya mempunyai pintasan papan kekunci untuk: Nota Baharu, Tampal papan keratan ke Evernote, Klip segi empat tepat atau Windows ke Evernote, Klip Skrin penuh, Cari dalam Evernote ).
- Saya paling banyak menggunakannya Nota baru (CTRL+CMD+N) a Tampal papan keratan pada Evernote (CTLR+CMD+V). pintasan papan kekunci ini juga memasukkan pautan ke e-mel atau alamat web asal dalam nota, jika saya menggunakannya dalam cth. klien mel atau penyemak imbas.
di bawah Android ialah widget untuk memasukkan nota baharu dengan pantas. - Buku nota yang baru dibuat akan dimuatkan secara automatik ke dalam diri saya PETI MASUK, jika saya mempunyai masa saya akan menetapkan buku nota yang betul dan tag keutamaan sekarang, jika tidak saya akan menyusun kemudian, tetapi tugas itu tidak akan hilang, ia sudah dilog.
Penyegerakan awan
- Nota termasuk lampiran disegerakkan dengan storan awan Evernote, had akaun percuma ialah 60 MB/bulan, yang nampaknya cukup untuk teks dan imej sekali-sekala. Jadi saya sentiasa mempunyai versi terkini pada telefon, komputer atau di tapak web saya.
- Begitu juga dengan rakan sekerja yang saya kongsikan beberapa komputer riba saya. Dia melihat mereka di bawah tab Dikongsi, atau di tapak web dalam akaunnya. Versi berbayar juga membenarkan pengeditan buku nota kongsi, jika pemiliknya membenarkannya.
- Anda boleh membuat pautan web ke buku nota atau nota yang diberikan dan menghantarnya kepada orang ke-3 melalui e-mel. Dia kemudiannya boleh menyimpan pautan ke akaun Evernotenya atau menggunakan akses penyemak imbas sahaja tanpa log masuk (bergantung pada tetapan hak perkongsian).
- Pada masa yang sama, saya menggunakan pautan web sebagai jambatan antara syarikat sistem pengesanan permintaan untuk memberitahu orang lain tentang status tugasan yang diberikan
- Nota berada di pelayan, di bawah Mac OS X dan Win semuanya disegerakkan, pada Android hanya pengepala dan mesej yang diberikan dimuat turun hanya selepas membukanya. Dalam versi penuh, komputer riba yang boleh disegerakkan sepenuhnya boleh disediakan.
- Berikut adalah kelemahan serius pertama yang harus disebutkan, yang diharapkan dapat diselesaikan dengan kemas kini dari masa ke masa. Evernote pada Windows dia tidak boleh sambungkan komputer riba yang dikongsi.
Pendekatan pelbagai platform
- Aplikasi Mac OS X - boleh melakukan semua fungsi versi web
- Android - tidak boleh membuat buku nota kongsi, jika tidak semuanya (termasuk lampiran, audio, nota foto), Widget desktop yang bagus
- iOS - boleh melakukan segala-galanya kecuali susunan buku nota dan sudah tentu tiada Widget
- Windows - tidak boleh membuat buku nota kongsi, tetapi boleh melakukan folder jam tangan fail - ciri menarik untuk membuang nota secara automatik ke dalam buku nota lalai.
- Ia juga wujud pada platform berikut: Blackberry, WinMobile, Palm
- Antara muka Evernote penuh boleh diakses daripada mana-mana pelayar web
- Pilihan untuk memaut ke e-mel – jika saya menghantar e-mel melalui pintasan papan kekunci ke Evernote, saya mempunyai pautan setempat ke e-mel di dalamnya, sekurang-kurangnya di bawah Mac OS X
Faedah lain
- Pilihan lampiran – versi percuma terhad kepada 60 MB/bulan dan lampiran imej dan PDF, versi berbayar menawarkan 1 GB/bulan dan lampiran dalam sebarang format.
- Berhubung dengan sistem lain dalam syarikat dan orang di luar sistem kami menggunakan pautan web - bukan penyelesaian yang sempurna, tetapi boleh digunakan ya (mereka perlu dibuat melalui akses web, itulah sebabnya saya sudah mempunyai pautan siap sedia dalam penanda halaman saya). Sebagai alternatif, tugasan yang diberikan boleh dihantar melalui e-mel terus dari aplikasi, tetapi tanpa pautan.
- Kemungkinan pintasan papan kekunci dalam sistem.
- Kestabilan - walaupun dalam kes luar biasa apabila perlu mengulangi penyegerakan dengan pelayan Evernote. Walau bagaimanapun, masalah ini tidak berlaku baru-baru ini.
- carian mudah.
- Fungsi menarik pengecaman teks menggunakan teknologi OCR, lihat imej di bawah.
Perkara yang tidak disampaikan oleh Evernote
- Ia belum mempunyai kalendar lagi (saya menggantikannya dengan tag iCal_EVENTS).
- Buku nota kongsi tidak diisi sepenuhnya (Windows, aplikasi mudah alih).
- Sifat yang berbeza pada platform yang berbeza.
- Dia tidak boleh menyelesaikan tugasan sendiri :)
Evernote untuk Mac (Mac App Store – Percuma)
Penulis artikel ialah Tomas Pulc, diedit oleh Michal Ždanský
Menarik untuk menggunakan Evernote. Walau bagaimanapun, Evernote hampir tidak boleh digunakan untuk saya pada Windows XP. Saya tidak tahu apa yang mereka tulis dalam aplikasi desktop, tetapi ia sangat perlahan (saya tidak berani menunggu 3 saat untuk ia memaksimumkan daripada keadaan yang diminimumkan dalam sistem) dan tidak stabil (crashnya adalah setiap hari. kejadian). Ia tidak bercakap tentang penggunaan memori. Tetapi ia mesti berfungsi lebih baik pada Mac.
Saya menghabiskan masa yang lama bekerja pada alat GTD untuk menggabungkan iPhone dengan PC dan akhirnya menetap di Remember The Milk. Baru-baru ini, alat yang sangat sempurna untuk penyegerakan awan dengan Outlook telah ditambah. Semuanya berfungsi dengan cepat dan sempurna. Ia dibeli pada harga 25$ / tahun, yang bukan sedikit, tetapi saya tidak menemui apa-apa yang lebih baik setakat ini. Aplikasi iPhone secara ergonomik pada tahap yang tinggi dan percuma, jadi anda hanya membayar untuk kemudahan penyegerakan. Jika anda perlu menghilangkan duri di sebelah anda dari segi tugas dalam Outlook syarikat dan iPhone anda, saya cadangkan mencubanya. Penyegerakan dengan Outlook adalah percuma selama 15 hari, iaitu lebih daripada mencukupi untuk ujian.
https://www.rememberthemilk.com/
Ia menyegerak dengan teruk dengan Outlook!!! Ia tidak menyokong kategori pun!
Jika anda menggunakan Chrome, adalah bagus untuk memuat turun pemalam yang membolehkan anda menghantar nota atau halaman web ke Evernote terus daripada penyemak imbas. http://bit.ly/fRbegU
Grafik sangat bagus dan jelas. Ia mempunyai apa yang kekurangan petugas lain. Menunjukkan senarai tugasan, termasuk sebahagian daripada labelnya. Saya tidak perlu mengklik tajuk untuk membaca tentang nota itu.
Tetapi, penyegerakan mengambil masa lebih lama daripada yang saya mahukan. Ia tidak mempunyai, atau saya tidak menemui pemberitahuan. Saya tidak boleh hidup tanpa mereka. Dan tidak sama sekali tanpa kalendar.
Pada pendapat saya, nota, tugasan dan kalendar adalah milik bersama. Mengapa menggunakan tiga aplikasi sedangkan hanya satu yang boleh mengendalikannya. Malangnya, saya masih belum menemui yang tepat mengikut citarasa saya.
Tetapi saya harus mengakui bahawa ia adalah program yang bagus. Saya akan menonton untuk kemas kini. Mungkin saya akan mendapat kalendar dan pemberitahuan. Terima kasih atas petua.
Dan anda tidak tahu sama ada pemaju merancang untuk melaksanakan kalendar? Penyelesaian menggunakan tag Esok, Hari Ini tidak masuk akal (hari berikutnya masih akan menjadi Esok, Hari ini..).
Saya tidak nampak pengeluar Evernote mengesahkan perkara ini. Menyusun mengikut keutamaan seperti hari ini, suatu hari nanti, selesai... masuk akal pada pendapat saya sekiranya seseorang itu perlu menyelesaikan tugasan dalam beberapa urutan, tanpa tarikh akhir yang jelas dengan ketepatan dalam jam, yang betul-betul kes saya, saya tidak tahu terlebih dahulu berapa banyak masa yang akan diambil oleh pekerjaan tertentu, sebab itu trideni ini sesuai dengan saya. Menurut saya, inilah yang dimaksudkan dengan kaedah gtd, memberitahu diri anda kepentingan dan bukan garis mati.
Aplikasi yang sangat baik untuk tugasan dan penyegerakannya melalui pelayan Exchange dengan Outlook ialah IMExchange 2. Ia berharga €5,99 dan menyegerakkan tugasan dengan semua parameter dan kategori. Ia juga menyegerakkan nota.
Adakah mungkin untuk menggunakan Evernote di luar talian?
Saya membaca di Mac AppStore bahawa ia tidak mungkin :-(
Terima kasih atas nasihat :)
Sudah tentu ia mungkin, ia tidak menyegerakkan, tetapi menyimpan semua kandungan secara setempat.
Dan selepas menyambung, saya menganggap ia akan disegerakkan secara automatik :)
Sudah tentu ;-) Dan ia juga boleh dilakukan secara manual.
Ya, tetapi hanya aplikasi desktop dalam versi percuma. Mudah alih hanya mempunyai subjek nota dan nota luar talian yang dibuat pada peranti yang diberikan. Akaun premium boleh memilih buku nota dalam versi mudah alih yang akan disegerakkan sepenuhnya di luar talian.
dimuat turun :)
Saya akan bermain :D
selamat hari! Saya tidak berbahasa Czech tetapi ingin mengucapkan terima kasih atas pautan ke tapak dan maklum balas yang jujur tentang siaran saya di Evernote. Ia bukan alat yang sempurna tetapi ia berfungsi dengan baik untuk cara saya menggunakannya :-)
Post anda dan post ini membuka mata saya :D
Sebelum ini saya cuba menggunakan Perkara, tetapi apabila Evernote mempunyai OnlineSync, saya gembira untuk menggunakan alat hebat ini :)
Saya menggunakan nota yang hebat. Ia mempunyai kalendar, disegerakkan dengan evernotes dan google docs dan berfungsi tanpa masalah.
Outlook + Exchange = masalah diselesaikan
Saya telah menggunakannya selama lebih daripada setahun dan saya ingin menunjukkan pemformatan teks. Jika anda telah memasukkan nota dengan sebarang jenis pemformatan teks atau memasukkan kotak semak, ia hanya boleh dibaca pada peranti mudah alih (ipad, android). Jika anda menerima tawaran pada telefon mudah alih anda untuk mengedit nota, anda akan melihat pemformatan selepas penyegerakan. Ia bagus untuk nota dan klip teks ringkas. Bom itu adalah kemungkinan memasukkan nota melalui e-mel.