Tutup iklan
iPhone

Peti masuk daripada Google - komunikasi e-mel secara berbeza

Suara Daniel
93

Anda juga mungkin pernah mendengar kaedah pengurusan kerja dan masa yang berbeza seperti GTD atau ZTD. Biasanya sistem ini mempunyai satu persamaan - peti masuk. Tempat untuk membeli semua perkara yang perlu dilakukan. Dan perkhidmatan Peti Masuk baharu daripada Google mahu menjadi laci yang sangat berguna. Yang tidak difikirkan menjadi revolusioner.

Peti masuk dicipta secara langsung oleh pasukan Gmail, perkhidmatan itu serta-merta mendapat perhatian dan kredibiliti yang besar. Lagipun, Gmail adalah salah satu perkhidmatan e-mel yang paling banyak digunakan di dunia. Pada masa yang sama, Inbox mengikuti terus daripada adik lelakinya. Kami boleh menganggap Gmail sebagai pangkalan dengan semua e-mel yang masih boleh kami akses seperti sebelum ini, walaupun anda mengaktifkan Peti Masuk baharu.

Oleh itu, peti masuk adalah alat tambah yang mungkin atau mungkin tidak kami gunakan selepas pengaktifan. Terima kasih kepada ini, setiap pengguna boleh mencuba perkhidmatan baharu ini dengan selamat tanpa perlu mempertaruhkan peti mel asal mereka. Sama ada anda melihat Gmail klasik atau Peti Masuk baharu bergantung pada alamat web dari mana anda mengakses e-mel anda (inbox.google.com / gmail.com).

Tetapi apakah yang membuatkan Inbox begitu berbeza sehingga ia terpaksa dibuat sebagai perkhidmatan yang berasingan? Pertama sekali, ia dibawa dalam semangat kesederhanaan dan keseronokan yang lengkap, yang boleh diperhatikan dalam reka bentuk, tetapi juga, tentu saja, dalam fungsi. Namun begitu, jika pengguna dimasukkan ke dalam perkhidmatan tanpa sebarang pengenalan, dia mungkin tidak akan mengetahui cara menggunakan Peti Masuk dengan serta-merta. Walau bagaimanapun, baris berikut harus memberi pencerahan kepada anda.

Konsep ini berdasarkan idea bahawa kita mulakan dengan folder kosong di mana semua e-mel kita masuk. Kita boleh melakukan beberapa perkara dengan mereka. Sudah tentu, kita boleh memadamkannya (selepas membacanya), tetapi kita juga boleh menandainya sebagai "diuruskan". Dengan ini kami maksudkan bahawa perkara itu telah selesai (dari pihak kami) dan kami tidak perlu risau lagi. Mesej sedemikian akan tersedia dengan semua e-mel lain yang ditandakan sedemikian dalam folder "diuruskan".

Kadang-kadang, bagaimanapun, mungkin berlaku bahawa kita tidak dapat mengendalikan e-mel (tugas) dengan segera. Sebagai contoh, kami mempunyai e-mel terperinci yang perlu kami tambahkan data yang sepatutnya dihantar oleh rakan sekerja kepada kami pada hari Isnin. Tidak ada yang lebih mudah daripada "menunda" e-mel ke hari Isnin (kita juga boleh memilih satu jam). Sehingga itu, mesej itu akan hilang dari peti masuk kami dan tidak akan menarik perhatian kami secara tidak perlu selama beberapa hari. Sebaliknya, jika kita hanya meletakkan e-mel dalam folder lain dan bergantung kepada rakan sekerja, kita boleh melupakan perkara itu dan jika rakan sekerja itu tidak menghantar apa-apa, kita tidak akan dapat mengingatkannya.

Untuk menikmati ruang kosong papan keratan (iaitu segala-galanya telah selesai) lebih-lebih lagi, keadaan sedemikian diwakili oleh matahari di tengah-tengah skrin, dikelilingi oleh beberapa awan. Selebihnya permukaan kemudiannya diisi dengan warna biru yang menyenangkan. Di penjuru kanan sebelah bawah, kami dapati bulatan merah, yang mengembang selepas menuding tetikus dan menawarkan kemungkinan untuk menulis e-mel baharu dan pengguna terakhir (selepas mengklik, penerima diisi) yang kami tulis (yang nampaknya berlebihan kepada saya).

Di samping itu, terdapat pilihan untuk membuat peringatan, iaitu sejenis tugas. Selain e-mel, Inbox juga boleh digunakan sebagai senarai tugasan. Untuk peringatan, anda boleh menetapkan masa bila ia harus muncul dan juga tempat di mana ia harus muncul. Jadi kalau kita pergi kerja lalu kedai alat tulis, telefon suruh kita beli krayon untuk anak-anak.

Sebagai tambahan kepada folder "selesai" yang telah disebutkan, Inbox juga telah mencipta folder "iklan", "perjalanan" dan "belanja" secara automatik, di mana mesej elektronik dari tapak web terkenal diisih secara automatik. Di samping itu, sudah tentu, kita juga boleh mencipta folder kita sendiri, yang boleh ditetapkan supaya e-mel daripada penerima tertentu atau mesej yang mengandungi perkataan tertentu disusun secara automatik di sana.

Ciri yang menakjubkan ialah keupayaan untuk menetapkan hari dalam seminggu dan pada masa e-mel dari folder yang diberikan harus dipaparkan. Jika kami tidak dapat mengabaikan e-mel kerja pada hujung minggu, kami hanya boleh membuat folder "kerja" dan menetapkan kandungannya untuk ditunjukkan dalam Peti Masuk pada hari Isnin jam 7 pagi, sebagai contoh.

Peti masuk juga pratonton semua lampiran daripada perbualan untuk setiap e-mel. Ini cenderung menjadi perkara yang sering kita lihat kembali dalam perbualan, jadi sangat berguna untuk mendapatkannya.

Peti masuk tersedia untuk peranti iOS, yang penggunaannya agak intuitif. Untuk e-mel, hanya leret ke kiri untuk menunda atau kanan untuk menandakan sebagai selesai. Selain iOS, kami boleh menemui perkhidmatan pada Android, tetapi juga melalui pelayar Google Chrome, Firefox dan Safari. Untuk masa yang lama, akses hanya boleh dilakukan melalui Chrome, yang, sebagai contoh, agak mengehadkan saya sebagai pengguna Mac + Safari. Peti masuk berfungsi dalam 34 bahasa, termasuk bahasa Czech. Selain itu, kemas kini terkini turut membawakan versi untuk iPad.

Memandangkan perkhidmatan Peti Masuk masih tersedia melalui jemputan sahaja, kami memutuskan untuk menghantar jemputan kepada beberapa pembaca kami. Hanya tulis permintaan dan e-mel anda dalam komen di bawah.

Jika anda berminat dengan cara Peti Masuk Google berfungsi, baca peti masuk kami juga pengalaman dengan aplikasi Peti Mel, ia menggunakan prinsip yang sama semasa bekerja dan mengatur mel.

[url apl=https://itunes.apple.com/cz/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

Sumber
Perbincangan
Topik: , , , , , , , , ,

Berkaitan



Kebanyakan membaca artikel

.