Ondrej Holzman Menurut ramai, e-mel adalah cara komunikasi yang ketinggalan zaman, namun tiada siapa yang boleh menyingkirkannya dan menggunakannya setiap hari. Walau bagaimanapun, masalahnya mungkin bukan dalam e-mel seperti itu, walaupun pasti ramai yang tidak bersetuju, tetapi dalam cara kami menggunakannya dan mengurusnya. Saya telah menggunakan aplikasi Peti Mel selama lebih sebulan dan saya boleh katakan tanpa penyeksaan: menggunakan e-mel telah menjadi lebih menyenangkan dan, di atas semua, lebih cekap.
Ia mesti dikatakan terlebih dahulu bahawa Peti Mel bukanlah revolusi. Pasukan pembangunan, yang membeli Dropbox kerana kejayaannya sejurus selepas keluaran aplikasi (kemudian hanya untuk iPhone dan dengan senarai menunggu yang panjang), hanya membina klien e-mel moden yang menggabungkan fungsi dan prosedur terkenal daripada aplikasi lain , tetapi selalunya diabaikan sepenuhnya dalam e-mel. Tetapi sehingga beberapa minggu yang lalu, ia tidak masuk akal untuk saya menggunakan Peti Mel. Ia wujud untuk masa yang lama hanya pada iPhone, dan tidak masuk akal untuk menguruskan mesej elektronik dengan cara yang berbeza secara diametrik pada iPhone daripada pada Mac.
Tetapi pada bulan Ogos, versi desktop Peti Mel akhirnya tiba, dengan pelekat buat masa ini beta, tetapi ia juga cukup dipercayai sehingga ia segera menggantikan pengurus e-mel saya sebelum ini: Mel daripada Apple. Sudah tentu saya telah mencuba alternatif lain selama ini, tetapi lambat laun saya akan kembali ke apl sistem. Yang lain biasanya tidak menawarkan apa-apa yang penting atau pecah tanah sebagai tambahan.
Mengurus e-mel secara berbeza
Untuk memahami Peti Mel, anda perlu melakukan satu perkara asas, iaitu mula menggunakan mel elektronik dengan cara yang berbeza. Asas Peti Mel adalah, mengikut contoh buku tugasan popular dan kaedah pengurusan masa, untuk mencapai apa yang dipanggil Inbox Zero, iaitu keadaan di mana anda tidak akan mempunyai sebarang mel dalam peti masuk anda.
Secara peribadi, saya mendekati kaedah ini dengan kurang kebimbangan, kerana saya tidak pernah digunakan dengan peti masuk e-mel yang bersih, sebaliknya, saya kerap melalui ratusan mesej yang diterima, biasanya tidak diisih. Walau bagaimanapun, seperti yang saya ketahui, Inbox Zero masuk akal apabila dilaksanakan dengan betul bukan sahaja antara tugas, tetapi juga dalam e-mel. Peti mel berkait rapat dengan tugasan - setiap mesej sebenarnya adalah tugasan yang perlu anda selesaikan. Sehingga anda melakukan sesuatu mengenainya, walaupun anda membacanya, ia akan "menyala" dalam peti masuk anda dan menuntut perhatian anda.
Anda boleh melakukan sejumlah empat tindakan dengan mesej: arkibkannya, padamkannya, tangguhkannya selama-lamanya/ selama-lamanya, alihkannya ke folder yang sesuai. Hanya jika anda menggunakan salah satu daripada langkah ini, mesej akan hilang daripada peti masuk. Ia mudah, tetapi sangat berkesan. Pengurusan e-mel yang serupa pasti boleh diamalkan walaupun tanpa Peti Mel, tetapi dengannya segala-galanya disesuaikan dengan pengendalian yang serupa dan ia adalah satu perkara untuk mempelajari beberapa gerak isyarat.
Peti masuk e-mel sebagai senarai tugasan
Semua e-mel masuk pergi ke peti masuk, yang diubah menjadi stesen pemindahan dalam Peti Mel. Anda boleh membaca mesej itu, tetapi ini tidak bermakna pada masa itu ia akan kehilangan titik yang menunjukkan mesej yang belum dibaca dan akan dimuatkan dalam berpuluh-puluh e-mel lain. Peti masuk hendaklah mengandungi sesedikit mungkin mesej dan menantikan mesej baharu, tanpa perlu melalui "kes" lama yang telah diselesaikan apabila menerimanya.
Sebaik sahaja e-mel baharu tiba, ia perlu ditangani. Peti mel menawarkan pelbagai prosedur, tetapi yang paling asas kelihatan lebih kurang seperti ini. E-mel tiba, anda membalasnya dan kemudian mengarkibkannya. Mengarkib bermakna ia akan dialihkan ke folder Arkib, yang sebenarnya adalah sejenis peti masuk kedua dengan semua mel, tetapi sudah ditapis. Daripada peti masuk utama, sebagai tambahan kepada mengarkibkan, anda juga boleh memilih untuk memadam mesej dengan serta-merta, di mana ia akan dialihkan ke sampah, di mana anda tidak lagi dapat mengaksesnya, contohnya, melalui carian, melainkan anda secara khusus ingin berbuat demikian, jadi anda tidak lagi akan diganggu oleh mel yang tidak perlu.
Tetapi apa yang menjadikan Peti Mel sebagai alat yang berkesan untuk mengurus e-mel ialah dua pilihan lain untuk mengendalikan mesej dalam peti masuk. Anda boleh menangguhkannya selama tiga jam, untuk petang, untuk hari berikutnya, untuk hujung minggu, atau untuk minggu berikutnya - pada masa itu mesej itu hilang dari peti masuk, hanya untuk muncul semula di dalamnya sebagai "baharu" selepas masa yang dipilih . Sementara itu, ia berada dalam folder "mesej tertunda" khas. Menunda amat berguna apabila, sebagai contoh, anda tidak boleh membalas e-mel dengan segera atau anda perlu membalas e-mel itu pada masa hadapan.
Anda boleh menangguhkan mesej baharu, tetapi juga mesej yang telah anda balas. Pada masa itu, Peti Mel menggantikan peranan pengurus tugas dan terpulang kepada anda bagaimana anda menggunakan pilihannya. Secara peribadi, saya mencuba beberapa kali untuk menyambungkan klien mel dengan senarai tugas saya sendiri (dalam kes saya Perkara) dan penyelesaiannya tidak pernah sesuai. (Anda boleh menggunakan skrip yang berbeza pada Mac, tetapi anda tidak mempunyai peluang pada iOS.) Pada masa yang sama, e-mel selalunya dipautkan terus kepada tugasan individu, untuk memenuhi yang saya perlukan untuk mencari mesej yang diberikan, sama ada untuk menjawabnya atau kandungannya.
Walaupun Peti Mel tidak datang dengan pilihan untuk memautkan klien e-mel dengan senarai tugas, ia sekurang-kurangnya mencipta satu daripada dirinya sendiri. Mesej yang ditangguhkan akan mengingatkan anda dalam peti masuk anda seolah-olah ia adalah tugas dalam mana-mana senarai tugasan, anda hanya perlu belajar cara bekerja dengannya.
Dan akhirnya, Peti Mel juga menawarkan "pemfailan" tradisional. Daripada mengarkibkan, anda boleh menyimpan setiap mesej atau perbualan ke mana-mana folder untuk mencarinya dengan cepat kemudian atau anda boleh menyimpan perbualan yang berkaitan di satu tempat.
Mudah dikawal seperti alpha dan omega
Kawalan adalah kunci kepada operasi yang mudah dan cekap bagi prosedur yang disebutkan di atas. Antara muka asas Peti Mel tidak berbeza dengan pelanggan e-mel yang telah ditetapkan: panel kiri dengan senarai folder individu, panel tengah dengan senarai mesej dan panel kanan dengan perbualan itu sendiri. Sudah tentu, kita bercakap tentang Mac, tetapi Peti Mel tidak begitu sesuai pada iPhone sama ada. Perbezaannya adalah terutamanya dalam kawalan - manakala dalam aplikasi lain anda hanya mengklik di mana-mana sahaja atau menggunakan pintasan papan kekunci, Peti Mel bertaruh pada kesederhanaan dan intuitif dalam bentuk gerak isyarat "meleret".
Sama pentingnya ialah meleret jari anda pada mesej juga memindahkannya ke komputer, di mana ia merupakan penyelesaian yang sama mudah dengan pad sentuh MacBook. Ini adalah perbezaan, sebagai contoh, berbanding Mail.app, di mana Apple telah mula menggunakan prinsip yang sama sekurang-kurangnya dalam versi iOS, tetapi pada Mac ia masih merupakan aplikasi yang menyusahkan dengan mekanisme lama.
Seret mesej dari kiri ke kanan dalam Peti Mel, anak panah hijau akan muncul menunjukkan pengarkiban, pada masa itu anda melepaskan mesej dan ia secara automatik dialihkan ke arkib. Jika anda menyeret sedikit lebih jauh, salib merah akan muncul, ia akan mengalihkan mesej ke tong sampah. Apabila anda menyeret ke arah yang bertentangan, anda akan mendapat menu untuk menunda mesej atau meletakkannya dalam folder yang dipilih. Di samping itu, jika anda kerap menerima e-mel yang anda tidak mahu berurusan sepanjang minggu, tetapi hanya pada hujung minggu, anda boleh menetapkan penangguhan automatik mereka dalam Peti Mel. Yang dipanggil Peraturan "Leret" untuk pengarkiban automatik, pemadaman atau storan boleh ditetapkan untuk sebarang mesej.
Kuasa dalam perkara kecil
Daripada penyelesaian yang rumit, Peti Mel menawarkan persekitaran yang ringkas dan bersih yang tidak mengalih perhatian dengan sebarang elemen yang tidak perlu, tetapi memfokuskan pengguna terutamanya pada kandungan mesej itu sendiri. Di samping itu, cara mesej dicipta mewujudkan perasaan bahawa anda tidak berada dalam klien mel, tetapi menghantar mesej klasik. Perasaan ini dipertingkatkan terutamanya dengan menggunakan Peti Mel pada iPhone.
Lagipun, menggunakan Peti Mel bersama dengan iPhone dan Mac adalah sangat berkesan, kerana tiada pelanggan yang mungkin dapat bersaing dengan aplikasi Dropbox, terutamanya dari segi kelajuan. Peti mel tidak memuat turun mesej lengkap seperti Mail.app, yang kemudiannya disimpan dalam jumlah yang semakin meningkat, tetapi hanya memuat turun bahagian teks yang sangat diperlukan dan selebihnya kekal pada pelayan Google atau Apple1. Ini menjamin kelajuan maksimum apabila memuat turun mesej baharu, itulah sebabnya tiada butang untuk mengemas kini peti masuk dalam Peti Mel. Aplikasi ini mengekalkan hubungan berterusan dengan pelayan dan menghantar mesej ke peti mel dengan serta-merta.
Penyegerakan antara iPhone dan Mac juga berfungsi dengan pasti dan sangat cepat, yang anda akan kenali, contohnya, dengan draf. Anda menulis mesej pada Mac anda dan meneruskannya pada iPhone anda dalam masa yang singkat. Draf dikendalikan dengan sangat bijak oleh Peti Mel – ia tidak muncul sebagai mesej berasingan dalam folder draf, tetapi berkelakuan sebagai sebahagian daripada perbualan sedia ada. Jadi jika anda mula menulis balasan pada Mac anda, ia akan kekal di sana walaupun anda menutup komputer anda dan anda boleh terus menulis pada iPhone anda. Buka sahaja perbualan itu. Kelemahan kecil ialah draf sedemikian hanya berfungsi antara Peti Mel, jadi jika anda kebetulan mengakses peti mel dari tempat lain, anda tidak akan melihat draf tersebut.
Masih ada halangan
Peti mel bukan penyelesaian untuk semua orang. Mungkin ramai yang tidak selesa dengan prinsip Inbox Zero, tetapi mereka yang mengamalkannya, contohnya semasa menguruskan tugas, mungkin cepat menyukai Peti Mel. Ketibaan versi Mac adalah kunci kepada kebolehgunaan aplikasi, tanpa itu adalah tidak masuk akal untuk menggunakan Peti Mel hanya pada iPhone dan/atau iPad. Di samping itu, versi Mac telah dibuka kepada orang ramai selama beberapa minggu dari ujian beta tertutup, walaupun ia masih mengekalkan moniker beta.
Terima kasih kepada ini, kita boleh menghadapi ralat sekali-sekala dalam aplikasi, kualiti dan kebolehpercayaan carian dalam mesej lama juga lebih teruk, bagaimanapun, pembangun dikatakan bekerja keras untuk ini. Hanya untuk mencari arkib, saya kadang-kadang terpaksa melawat antara muka web Gmail, kerana Peti Mel tidak memuat turun semua e-mel.
Walau bagaimanapun, ramai yang akan menemui masalah asas apabila memulakan Peti Mel sendiri, yang pada masa ini hanya menyokong Gmail dan iCloud. Jika anda menggunakan Exchange untuk e-mel, anda tidak bernasib baik, walaupun anda lebih menyukai Peti Mel. Seperti beberapa klien e-mel lain, walau bagaimanapun, tidak ada bahaya bahawa Dropbox akan berputus asa menggunakan aplikasinya dan berhenti membangunkannya, sebaliknya, kami lebih suka menantikan perkembangan selanjutnya Peti Mel, yang menjanjikan pengurusan yang lebih menyenangkan. daripada e-mel yang tidak popular.
- Pada pelayan Google atau Apple kerana Peti Mel pada masa ini hanya menyokong akaun Gmail dan iCloud. ↩
Um. Sehingga ia boleh melakukan Exchange, ia tidak berguna untuk saya.
Saya menggunakannya setiap hari dan saya cukup berpuas hati.
Tetapi memang benar bahawa saya sentiasa menghidupkan sama ada klien Mel asli atau antara muka web Gmail untuk mencari, kerana Peti Mel agak tidak boleh dipercayai dalam hal itu (harap-harap lagi).
Kadangkala ia juga memaparkan lampiran PDF secara tidak betul, contohnya dari Česká Spořitelna, pengesahan pembayaran dalam PDF dipaparkan secara automatik sebagai teks penuh dalam badan e-mel, dan e-mel juga kelihatan seperti tanpa lampiran.
Walau bagaimanapun, jika tidak, dia membantu saya menyusun longgokan e-mel yang telah saya kumpul selama xx tahun dengan indah, jadi saya berpuas hati. Memautkan berbilang akaun juga berfungsi dengan baik.
Saya juga menggunakannya pada iPad/iPhone dan saya sedang menunggu Exchange, jadi buat masa ini Airmail Beta pada Mac, yang sangat saya cadangkan..
Malangnya, dengan sekatan pada Gmail itu, agak sia-sia jika anda menggunakan mel korporat...
Saya mempunyai soalan, adakah mungkin untuk mengisih mel (walaupun secara manual) ke dalam folder yang berbeza, i.e. cth. oleh penerima atau folder yang dibuat secara manual?
Jika tidak, adakah sesiapa tahu satu?
Saya terutamanya prihatin dengan persekitaran iOS.
Terima kasih
Ya, menggunakan penapis. Anda membuat peti mel dengan nama penerima dan atau kumpulan dan menggunakan penapis, di mana anda memasukkan parameter untuk setiap penapis tambahan, kemudian e-mel pergi ke tempat yang anda mahu dan diisih secara automatik.
Saya minta maaf atas kesilapan saya. Saya terlupa untuk mengatakan bahawa Gmail dan iCloud tidak mencukupi untuk saya.
Saya ingin sesuatu yang universal. Saya cuba boxer dan dia tidak boleh melakukannya.
Saya rasa penapis dalam Mail.app pada Mac boleh digunakan pada mana-mana peti mel. Tetapi ia dilaksanakan hanya apabila aplikasi dilancarkan dan e-mel dimuatkan (mereka tidak berjalan pada pelayan)
Bukan sahaja kerana Exchange, saya kekal dengan sistem Mail dan alat tambah MailHub – alat tambah itu akan membantu dengan ketara dalam menyusun dan menyusun mesej malah boleh menetapkan peringatan untuk mesej tertentu. Sebenarnya, ia boleh melakukan ciri yang diterangkan di sini dan sesuatu yang lebih. Sebenarnya, saya masih perlu mencari alat tambah yang akan memaparkan lampiran e-mel secara berasingan daripada badan mesej dan keupayaan untuk membuka dokumen Word dan Excel terus dalam tetingkap klien dengan pilihan untuk menyalin kandungan (seperti yang berlaku dengan MS Outlook) dan saya tidak akan mempunyai apa-apa yang saya akan terlepas dalam Mel: -)
Adakah terdapat sesuatu yang serupa dengan MailHub untuk iOS?
Permulaan dengan aplikasi ini agak janggal bagi saya. Tetapi apabila kami dapat mengisih e-mel dalam masa yang singkat, saya mula menikmati aplikasi ini.
Ia hanya mengganggu saya bahawa saya tidak dapat menyediakan e-mel saya yang lain yang telah saya tetapkan kepada gmail semasa odes.
sangat perlahan pada iphone 4 (iOS 7). Sebaliknya, Mail.app klasik adalah sangat pantas. Jadi saya kembali kepada klasik yang ditala dengan sistem.
Adakah terdapat sebarang cara untuk bekerja dengan e-mel Dibenderakan daripada Mail.app dalam Peti Mel? Adalah berguna untuk saya mencapai penyegerakan dengan folder yang agak baharu yang akan memulihkan peranan yang dibenderakan. Dalam aliran kerja semasa, saya mengisih e-mel kepada dibenderakan dan terakhir
Nampaknya apl itu memakan banyak bateri (ip5s dengan ios7). Adakah sesiapa mempunyai pengalaman serupa?
mengapa saya melihat 2700 e-mel di atas ikon? tidakkah aplikasi boleh membezakan antara dibaca dan belum dibaca?
Ini adalah prinsip sifar peti masuk. Mesej dianggap selesai hanya apabila ia dialihkan ke arkib. Tidak ada gunanya membezakan antara mesej yang dibaca dan belum dibaca, tetapi hanya mengira mesej dalam peti masuk.
Saya telah menggunakan aplikasi itu selama kira-kira sebulan dan keghairahan awal saya beransur-ansur bertukar kepada kekecewaan. Ideanya bagus, tetapi aplikasinya masih tidak diminta. Saya amat terganggu dengan perkara berikut - apabila terdapat sejumlah besar e-mel, ia sangat perlahan pada iPhone 4s dengan iOS 7.1, apabila saya mengklik pada mesej dalam benang dengan jumlah perbualan yang banyak, ia secara rawak mula menatal ke suatu tempat di tengah-tengah teks, dan saya tidak boleh melampirkan sebarang lampiran pada udara ipad (selepas mengklik butang yang sesuai tiada apa yang berlaku). Sorotan hari ini ialah apabila saya bekerja pada e-mel saya pada iPhone, menyimpannya dalam draf, kembali kepadanya selepas beberapa lama pada iPad, selesai menulis, menghantarnya dan kemudian mengetahui bahawa draf itu telah dihantar, tanpa suntingan tambahan. Saya cukup pasti saya menghantar keseluruhan mesej itu. Jadi saya sedang mencari alternatif yang terbukti. Adakah sesiapa telah menyelesaikan masalah yang sama?