Bagaimana untuk mengunci dokumen PDF dalam Pratonton dan sebabnya

Anda boleh menemui dokumen PDF setiap hari. Ia adalah salah satu format yang paling meluas, yang dengannya anda boleh berkongsi semua jenis dokumen dengan cepat dan mudah. Sistem hari ini boleh mengendalikan pembukaannya secara asli, tanpa sebarang aplikasi tambahan. Dalam kes macOS, tugas ini dikendalikan oleh aplikasi Pratonton asli, yang digunakan untuk melihat imej dan dokumen. Tetapi sebenarnya, ia menawarkan lebih banyak fungsi dan pilihan dan tidak mempunyai masalah dengan mengunci atau mengamankan fail anda.

Dalam artikel ini, kami akan menerangkan bersama tentang cara mengunci dokumen PDF melalui aplikasi Pratonton asli dan sebabnya. Anda mungkin telah menemui fail yang hanya boleh dibuka selepas memasukkan kata laluan. Tetapi ini hanya salah satu kaedah keselamatan. Malah, terdapat banyak lagi dan ia sentiasa bergantung pada pilihan dan keperluan peribadi anda.

Bagaimana untuk mengunci PDF dalam Pratonton

Pertama sekali, mari kita jelaskan sedikit tentang cara benar-benar mengunci dokumen dan apakah pilihan dalam hal ini. Pertama, sudah tentu, adalah perlu untuk membuka fail tertentu. Kemudian klik pada pilihan dari bar menu atas Fail > Edit kebenaran, di mana semua keselamatan fail tertentu dikendalikan. Secara khusus, anda mempunyai dua pilihan. Sama ada fail boleh terus dikunci dengan kata laluan, apabila sudah cukup untuk menyemak pilihan di bahagian atas Memerlukan kata laluan untuk membuka dokumen, atau ubah suai hanya kebenaran dan pilihan dokumen itu sendiri, dengan itu mengehadkannya. Pilihan ini tersedia pada penghujungnya, di mana anda hanya perlu menetapkan apa yang dipanggil Kata laluan pemilik dan dalam bahagian Kebenaran cuma edit perkara yang sebenarnya anda mahu hadkan dalam kes fail anda. Secara khusus, ia menawarkan kemungkinan untuk melumpuhkan pencetakan, menyalin teks dan grafik, memasukkan, memadam dan membelok halaman, menambah anotasi dan tandatangan atau mengisi medan sedia ada dalam borang.

Bagaimana untuk mengunci dokumen PDF

pratonton macos dokumen terkunci 5

pratonton macos dokumen terkunci 4

pratonton macos dokumen terkunci 3

pratonton macos dokumen terkunci 2

pratonton macos dokumen terkunci 1

Pada masa yang sama, timbul persoalan mengapa dokumen PDF harus dilindungi dengan cara ini. Sudah tentu, pilihan pertama dalam kombinasi dengan yang kedua akan memberikan anda perlindungan yang terbaik. Sesiapa yang kemudiannya membuka fail PDF tidak akan melihat kandungannya tanpa memasukkan kata laluan. Sesuatu seperti ini berguna terutamanya pada masa anda perlu berkongsi dokumen yang diberikan secara sulit dengan kalangan orang yang sempit. Sebaliknya, ia mungkin bukan pilihan terbaik, terutamanya dalam kes di mana, sebaliknya, anda perlu menyampaikan item itu kepada lebih ramai orang, tetapi anda masih mahu memastikannya selamat. Untuk tujuan ini, adalah lebih baik untuk mengisi di bawah Kata laluan pemilik dan dalam bahagian Kebenaran tambah beberapa sekatan. Seperti yang kami nyatakan di atas, dengan ini anda boleh misalnya mencetak blok, menyalin teks dan grafik, dan lain-lain lagi. Pengguna kemudian akan dapat mengakses fail, tetapi tidak akan dapat melakukan operasi yang dipilih - contohnya, menyalin daripadanya.

Untuk menjamin dokumen PDF, anda juga boleh menggunakan Pratonton asli, yang sebenarnya membawakan beberapa fungsi dan pilihan yang hebat. Berkongsi dokumen tanpa kata laluan dengan hak terhad boleh berguna dalam kes di mana, sebagai contoh, anda tidak mahu seseorang menyalin dan menggunakan kerja anda. Jika fail PDF dikunci dengan cara ini, tiada apa-apa lagi selain menulis ganti petikan tertentu secara langsung. Hanya menandakan dan menyalin tidak boleh dilakukan tanpa kata laluan.