Peter Binder Dalam bahagian kedua siri OmniFocus, memfokuskan pada kaedah Mendapatkan Perkara, kita akan teruskan dengan bahagian pertama dan kami akan menumpukan pada versi untuk Mac OS X. Ia muncul pada awal tahun 2008 dan memulakan perjalanan kejayaan aplikasi ini di kalangan pengguna.
Saya fikir jika OmniFocus menghalang bakal pengguna, ia mungkin harga dan grafik. Bagi aplikasi Mac, semasa langkah pertama, pengguna pasti akan bertanya kepada dirinya sendiri beberapa kali mengapa ia kelihatan seperti itu. Tetapi penampilan boleh menipu.
Tidak seperti versi iPhone, anda boleh melaraskan hampir semua perkara pada Mac, sama ada warna latar belakang, fon atau ikon pada panel. Oleh itu, apa sahaja yang mengganggu anda boleh dengan kebarangkalian yang tinggi disesuaikan dengan imej anda. Dan saya pasti bahawa selepas beberapa hari penggunaan, anda tidak akan menyesal dengan harga pembelian yang nampaknya tinggi. Jika anda selesa dengan versi iPhone, anda pasti akan terkejut dengan perkara yang boleh dilakukan oleh versi Mac.
Selepas memasang aplikasi, anda hanya mempunyai dua item di panel kiri, yang pertama ialah Peti masuk dan kedua Perpustakaan. Peti masuk sekali lagi ialah peti masuk klasik, di mana pengguna memindahkan nota, idea, tugasan mereka, dsb. Untuk menyimpan item ke Peti Masuk, anda hanya perlu mengisi teks dan anda boleh meninggalkan yang lain untuk pemprosesan yang lebih terperinci kemudian.
Selain teks terus dalam OmniFocus, anda juga boleh menambah fail daripada Mac anda, teks bertanda daripada pelayar Internet, dsb. pada Peti Masuk. Cuma klik kanan pada fail atau teks dan pilih pilihan Hantar ke peti masuk.
Perpustakaan ialah perpustakaan semua projek dan folder. Selepas pengeditan terakhir, setiap item pergi dari Peti Masuk ke Perpustakaan. Folder termasuk projek dibuat dengan sangat mudah. Pengguna boleh menggunakan beberapa pintasan papan kekunci yang akan memudahkan kerjanya dalam aplikasi. Cth. menekan enter sentiasa mencipta item baharu, sama ada projek atau tugasan dalam projek. Anda kemudian menggunakan tab untuk bertukar antara medan untuk diisi (maklumat tentang projek, konteks, tarikh akhir, dsb.). Jadi anda boleh membuat sepuluh projek tugasan dan ia hanya mengambil masa beberapa minit atau beberapa saat.
Peti masuk dan Perpustakaan termasuk dalam apa yang dipanggil Perspektif (kita akan dapati di sini Peti Masuk, Projek, Konteks, Perlu Dibayar, Dibenderakan, Selesai), iaitu sejenis menu di mana pengguna akan bergerak paling banyak. Elemen individu tawaran ini boleh didapati di tempat pertama panel atas. Projek ialah senarai semua projek termasuk langkah individu. Konteks adalah kategori yang membantu orientasi dan pengisihan item yang lebih baik.
Oleh kerana bermaksud masa yang berkaitan dengan tugasan yang diberikan. Dibenderakan sekali lagi pembenderaan klasik digunakan untuk menyerlahkan. ULASAN kita akan membincangkan di bawah dan elemen terakhir Perspektif ialah senarai tugasan yang telah selesai atau Siap.
Apabila melihat OmniFocus, pengguna juga mungkin mendapat tanggapan bahawa aplikasi itu mengelirukan dan menawarkan banyak fungsi yang tidak digunakannya. Walau bagaimanapun, selepas pemeriksaan lebih dekat, anda akan yakin akan sebaliknya.
Apa yang paling menakutkan saya secara peribadi ialah kekurangan ketelusan yang jelas. Saya telah mencuba beberapa alat GTD dan bertukar dari satu ke satu sama lain pastinya tidak menyenangkan. Saya takut selepas saya memindahkan semua projek, tugas, dan lain-lain ke alat baharu, saya akan mendapati ia tidak sesuai dengan saya dan saya perlu memindahkan semua item itu semula.
Ketakutan saya, bagaimanapun, meleset. Selepas mencipta folder, projek, senarai tindakan tunggal (senarai tugas yang bukan milik mana-mana projek), anda boleh melihat semua data dalam OmniFocus dalam dua cara. Ia adalah yang dipanggil Mod Perancangan a Mod Konteks.
Mod Perancangan ialah paparan item dari segi projek (seperti apabila anda memilih Semua Tindakan untuk projek iPhone). Di lajur kiri anda boleh melihat semua folder, projek, helaian tindakan tunggal dan dalam tetingkap "utama" tugas individu.
Mod Konteks, seperti namanya, adalah untuk melihat item dari segi Konteks (sekali lagi seperti apabila anda memilih Semua Tindakan dalam konteks pada iPhone). Dalam lajur kiri anda kini akan mempunyai senarai semua Konteks dan dalam tetingkap "utama" semua tugasan diisih mengikut kategori.
Panel atas juga digunakan untuk orientasi yang lebih baik dalam aplikasi. Seperti kebanyakan perkara dalam OmniFocus, anda boleh mengeditnya sesuka hati – tambah, alih keluar ikon, dsb. Fungsi berguna yang terletak secara lalai pada panel ialah ULASAN (jika tidak, ia boleh didapati dalam perspektif/semakan) digunakan untuk penilaian item yang lebih baik. Ini disusun mengikut "kumpulan": Semakan Hari Ini, Semakan Esok, Semakan dalam minggu hadapan, Semakan dalam bulan berikutnya.
Anda menandakan item individu selepas anda menilainya Mark Disemak dan mereka secara automatik akan berpindah ke anda Semakan Dalam Bulan Seterusnya. Atau, ciri ini mungkin berguna untuk pengguna yang tidak menyemak dengan kerap. Apabila OmniFocus menunjukkan kepada anda beberapa tugasan seperti Semakan Hari Ini, jadi anda melaluinya dan klik sebagai Mark Disemak, kemudian mereka bergerak untuk "menilai dalam bulan berikutnya".
Satu lagi perkara panel yang boleh kita temui dalam menu paparan ialah Kluster. Anda memilih projek, klik butang Kluster dan tetingkap "utama" ditapis untuk projek ini sahaja, termasuk langkah individu. Anda kemudian boleh menumpukan perhatian sepenuhnya untuk menjalankan aktiviti ini.
Melihat tugasan dalam OmniFocus juga sangat fleksibel. Ia hanya bergantung pada pengguna bagaimana mereka menyediakan pengisihan, pengumpulan, penapisan mengikut status, ketersediaan, masa atau projek. Ini membolehkan anda mengurangkan bilangan item yang dipaparkan dengan mudah. Fleksibiliti ini juga dibantu oleh pilihan secara langsung dalam tetapan aplikasi, di mana, antara lain, kita boleh menetapkan penampilan yang telah disebutkan (warna fon, latar belakang, gaya fon, dll.).
OmniFocus mencipta sandarannya sendiri. Jika anda tidak menggunakan penyegerakan dengan, sebagai contoh, iPhone anda, anda tidak perlu risau tentang kehilangan data anda. Anda boleh menetapkan selang penciptaan sandaran kepada sekali sehari, dua kali sehari, semasa penutupan.
Selain menyegerakkan dengan peranti iOS, yang saya bincangkan dalam bahagian pertama siri ini, OmniFocus untuk Mac juga boleh memindahkan data ke iCal. Saya bersorak apabila saya melihat ciri ini. Selepas mencubanya, saya mendapati bahawa item dengan tarikh yang ditetapkan tidak ditambahkan dalam iCal kepada hari individu, tetapi "hanya" dalam iCal ke Item, tetapi mungkin pembangun akan mengusahakannya jika ia berada dalam kuasa mereka.
Kelebihan versi Mac sangat besar. Pengguna boleh menyesuaikan keseluruhan aplikasi dengan keperluan, kehendaknya dan juga mengikut sejauh mana dia menggunakan kaedah GTD. Tidak semua orang menggunakan kaedah ini 100%, tetapi terbukti bahawa jika anda menggunakan sebahagian sahaja, ia akan memberi manfaat dan OmniFocus boleh membantu anda dengan itu.
Untuk kejelasan, tetapan berbeza atau dua mod paparan digunakan, yang mana anda boleh mengisih item mengikut projek dan kategori. Ia menawarkan pergerakan intuitif dalam aplikasi. Tetapi kepercayaan ini hanya akan bertahan sehingga anda mengetahui cara perisian ini berfungsi.
Fungsi ULASAN membantu anda dengan penilaian anda, anda mempunyai beberapa pilihan untuk menapis tugas tertentu. Menggunakan pilihan Kluster anda boleh memberi tumpuan hanya pada projek tertentu yang penting kepada anda pada masa itu.
Bagi kekurangan dan keburukan, setakat ini saya tidak perasan apa-apa yang mengganggu saya atau hilang dalam versi ini. Mungkin hanya memperhalusi penyegerakan dengan iCal, apabila item daripada OmniFocus akan ditetapkan pada tarikh yang diberikan. Harga boleh dianggap sebagai kelemahan yang mungkin, tetapi itu terpulang kepada setiap daripada kita dan sama ada pelaburan itu berbaloi.
Bagi anda yang mempunyai versi Mac dan belum tahu cara menggunakannya lagi, saya syorkan anda menonton video tutorial terus daripada The Omni Group. Ini adalah video pendidikan ekstensif yang dikuasai dengan sangat baik, dengan bantuannya anda akan mempelajari asas-asas dan teknik yang lebih lanjut bagi OmniFocus.
Jadi adakah OmniFocus untuk Mac apl GTD terbaik? Pada pendapat saya, pasti ya, ia berfungsi, jelas, fleksibel dan sangat berkesan. Ia mempunyai segala-galanya yang perlu ada pada aplikasi produktiviti yang sempurna.
Kami juga sepatutnya melihat OmniFocus 2 yang diilhamkan oleh versi iPad pada akhir tahun ini, jadi kami pasti mempunyai banyak perkara untuk dinantikan.
Pautan ke tutorial video
Pautan Mac App Store - €62,99
Bahagian 1 siri OmniFocus
helo,
terima kasih atas ulasan yang bagus, jadi saya berjaya membuang pen dan kertas dan mula mengatur kerja saya secara elektronik.
Untuk iCal selaras dengan google cal. Saya sedang mencari alat GTD, tetapi saya mempunyai masalah bahawa dalam kerja saya, saya mempunyai 2 orang lain yang bekerja padanya, dan dalam kes yang ideal, kita perlu menyegerakkan tugasan, dan sebagai tambahan, kita masing-masing mempunyai HW yang sedikit berbeza (1x Menang, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Alat web tidak cukup pantas, terutamanya pada telefon - kertas lebih pantas.
Kami kemudiannya gagal untuk mencari alat yang 100% sempurna. Kemudian kami menggunakan Evernote, saya memenuhi hampir segala-galanya, termasuk sambungan dengan kalendar.
Ini mungkin penyelesaian GTD pertama yang benar-benar memaksa saya untuk membuang pen dan kertas - kelajuan - pintasan papan kekunci untuk membuang nota ke dalam peti masuk, sama seperti menambahkan nota teks/foto pada telefon dengan pantas...
Saya mempunyai buku nota mengikut kawasan, projek besar dalam buku nota berasingan dan keutamaan untuk membantu sistem dengan TAGS. Kemajuan dalam projek yang diberikan ditandakan dengan bantuan kotak semak tugasan. Saya mendapat inspirasi di sini: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Penyegerakan dalam awan berfungsi dalam versi percuma, sekurang-kurangnya untuk membaca, jika tiada yang lebih baik ditemui, kami mungkin akan pergi ke versi berbayar.
Sesiapa lagi yang menggunakan GTD dalam awan dengan orang lain? Apa yang paling berkesan untuk anda?
Pada pendapat saya, alat yang ideal harus dapat:
– sambungan dengan e-mel (perlu mengembalikan pautan ke klien e-mel)
- penyegerakan awan
– kemungkinan lampiran
– beberapa penyelesaian kalendar (secara automatik jatuh ke hari ini seperti yang sepatutnya)
– aplikasi – iaitu ia boleh berjalan di latar belakang dan pintasan papan kekunci berfungsi, sebagai contoh
– berbilang platform – tidak selalu mungkin untuk melalui seluruh kumpulan pada Mac+iPhone hanya kerana GTD
- kestabilan
- Kejelasan GUI
- mudah didapati
...
Saya tidak menyelesaikan Evernote, terutamanya kalendar, jika saya hanya meninggalkan pemalam input untuk web google cal. adakah mungkin untuk menghantar e-mel dari kalendar melalui pemberitahuan ke peti masuk.
Adakah sesiapa tahu holy grail? :)
terima kasih,
Thomas.
Terima kasih atas komen yang menarik. Saya harus mengakui bahawa saya tidak mempunyai pengalaman sama sekali dengan Evernote, dan saya tidak melihat banyak kegunaan untuknya secara peribadi.
Bagi masalah yang anda nyatakan, ia sememangnya penyelesaian yang sangat baik. Adalah jelas bahawa sangat sukar untuk mencari alat yang berfungsi pada semua peranti. Di samping itu, saya tahu hampir tiada aplikasi sedemikian yang berfungsi pada semua peranti. Mungkin anda boleh mencuba aplikasi Wunderlist. Ini untuk semua peranti, ia disegerakkan melalui awan ke akaun yang dibuat. Jadi itu boleh menjadi penyelesaian yang mungkin. Ia boleh mengendalikan kebanyakan keperluan yang anda nyatakan. Aplikasi Wunderlist juga akan dibincangkan lebih lanjut dalam bahagian ketiga dan terakhir siri OmniFocus. Ia kemudian menjadi persoalan sama ada adalah baik untuk menggabungkan Evernote dengan aplikasi lain atau menunggu sehingga satu berbilang platform keluar yang boleh melakukan segala-galanya.
Terima kasih atas jenisnya
Saya mencuba Wunderlist, ia tidak kelihatan buruk, malangnya ia terlalu mudah, mungkin tidak sesuai untuk kaedah GTD - ia tidak menyokong tag, pautan ke e-mel, lampiran, tangkapan skrin...
Jadi saya mungkin akan kekal dengan Evernote.
terima kasih,
Thomas.
Saya harus mengatakan bahawa saya telah mencuba hampir semua perkara di iTunes dari segi apl todo, kalendar dan alat GTD, tetapi pemberi maklumat poket menang untuk saya setakat ini. Saya telah lama menggunakan omnifocus, tetapi selepas saya mencuba pemberi maklumat, segala-galanya terasa belum selesai - saya sentiasa kehilangan sesuatu di sana. Walaupun kosnya kira-kira 10 dolar dan saya mengakui bahawa ia adalah aplikasi saya yang paling mahal yang saya beli dengan jujur :D:D Ia boleh menyegerakkan semua jenis akaun, mungkin terdapat beberapa daripadanya, ia mempunyai kalendar dengan semua pratonton yang diperlukan dan di samping itu ia mempunyai pembaris yang sempurna - anda juga boleh memilih jika anda mahu menggunakan gaya Franklin Covey/Melakukan sesuatu/Toodledo Saya masih tidak faham betapa ramai orang tidak mengetahuinya?? :)
Hai, terima kasih atas artikel yang menarik. Tolong beri saya nasihat. Saya sedang mencuba evernote sekarang dan tidak seperti penulis, dengan saya
apabila memilih teks dan mengklik padanya dengan tetikus kanan, ia tidak menawarkan "tambah pilihan ke evernote"
Saya perlu menyalin teks secara manual. Mohon nasihat..?
Děkuji