Tutup iklan

bersiri "Kami menggunakan produk Apple dalam perniagaan" kami membantu menyebarkan kesedaran tentang cara iPad, Mac atau iPhone boleh disepadukan dengan berkesan ke dalam operasi syarikat dan institusi di Republik Czech. Pada bahagian pertama, kami akan memberi tumpuan kepada program MDM.

Keseluruhan siri anda boleh menemuinya di Jablíčkář di bawah label #byznys.


Dalam bahagian pertama siri kami, kami akan melihat integrasi iPad ke dalam syarikat pembuatan yang menggunakannya untuk menyelaraskan kerja secara langsung dalam pengeluaran, khususnya pada proses awal pemilihan produk, pemasangannya dan pengurusan seterusnya.

AVEX Steel Products ialah pengeluar palet penyimpanan dan pengangkutan untuk industri automotif. Pada masa lalu, seperti kebanyakan syarikat hari ini, syarikat itu menangani isu kecekapan kerja di tempat kerja individu. Dalam kes ini, AVEX memberi tumpuan kepada meningkatkan produktiviti dengan menghapuskan mekanisme tidak berfungsi sedia ada berdasarkan pengedaran maklumat dalam pengeluaran di atas kertas.

Stesen kerja individu memperoleh maklumat tentang pesanan, penyimpanan dan pengeluaran dalam bentuk kertas, atau pergi ke pengurus syif, yang mempunyai semua data di stesennya pada komputer. Mereka memutuskan untuk menyelesaikan cara yang tidak produktif dan, terutamanya, tidak cekap untuk menghantar maklumat kepada pekerja pengeluaran individu dengan memperkenalkan tablet ke stesen kerja individu.

Oleh itu, tablet mula menggantikan kertas dengan lukisan, maklumat tentang pesanan dan pengurusan gudang. Orang ramai berhenti kehilangan kertas dengan maklumat, mendapat gambaran keseluruhan pesanan dan boleh mula memberi tumpuan terutamanya pada kerja mereka dan bukan pada pentadbiran.

ipad-perniagaan5

Langkah pertama apabila anda ingin menggunakan iPad dalam syarikat anda

Cara tablet digunakan hari ini di AVEX telah mengubah secara asas keseluruhan proses pengeluaran dan kesedaran keseluruhan pesanan individu. Walau bagaimanapun, kami akan kembali kepada bagaimana perubahan asas ini berlaku, yang membawa kepada peningkatan produktiviti dan operasi yang lebih cekap di AVEX, dalam salah satu bahagian berikut. Sekarang kita akan memberi tumpuan kepada teori yang diperlukan bahawa segala-galanya bermula.

Pada permulaan segala-galanya untuk syarikat AVEX ialah keputusan tablet mana yang hendak dibeli dan bagaimana syarikat akan menjaganya. Soalan-soalan berikut benar-benar penting untuk penggunaannya.

  1. Tablet mana yang hendak dipilih?
  2. Bagaimana untuk menangani penyediaan dan penyediaan sejumlah besar tablet?
  3. Bagaimana untuk memasang aplikasi yang diperlukan untuk pengedaran lukisan, pesanan dan gudang pada tablet?
  4. Bagaimanakah syarikat akan menjaga tablet?
  5. Bagaimana untuk memastikan keselesaan pengguna dalam pengeluaran tanpa meletakkan permintaan yang meningkat kepada pekerja untuk pengetahuan teknikal tentang tetapan tablet?

Pada masa projek itu dilaksanakan, hanya terdapat satu tablet di pasaran yang memenuhi semua kriteria yang ditetapkan. Mereka jauh dari sekadar harga, tetapi di atas semua rujukan daripada penggunaan yang serupa dalam persekitaran pengeluaran, kesederhanaan membangunkan aplikasi yang stabil untuk keperluan pengeluaran buatan khusus syarikat, keupayaan untuk mengawal tablet dari jauh secara umum, dan mencegah pengguna daripada memadam aplikasi secara tidak sengaja dan melaraskan tetapan dalam tablet.

Walaupun tablet yang anda boleh beli di pasaran hari ini nampaknya memenuhi semua fungsi ini, ia masih jauh di belakang keupayaan iPad itu sendiri.

ipad-perniagaan11

Jadi iPad telah dibeli untuk AVEX dan langkah seterusnya adalah dalam talian. Sebuah syarikat perlu memasang beberapa aplikasi yang akan membolehkan pengguna dalam pengeluaran mengakses maklumat dan bekerja dengan pesanan dalam pengeluaran. Bayangkan sebilangan besar peranti dan pentadbir IT yang mesti menyediakan semuanya terlebih dahulu, memasang aplikasi, menyambung ke Wi-Fi dan selamat daripada penyahpasangan tidak sengaja dan perubahan pada tetapan. Di samping itu, ia juga perlu untuk memastikan keselamatan data yang terkandung dalam aplikasi dan untuk mengelakkan kemungkinan kecurian daripada beroperasi.

Pada peringkat ini, teknologi MDM (Pengurusan Peranti Mudah Alih) mula dimainkan. Semua yang syarikat perlukan untuk menyediakan, memasang dan mengurus iPad dikendalikan oleh teknologi daripada Apple ini.

Terdapat beberapa pembekal perkhidmatan MDM di pasaran dan harga berkisar antara 49 hingga 90 mahkota setiap peranti sebulan. Syarikat juga boleh menggunakan aplikasi pelayan asli daripada Apple, yang akan memastikan pengurusan semua peranti iOS dan Mac tanpa bayaran bulanan dan apa yang dipanggil di premis.

Sebelum memilih penyelesaian yang betul, anda perlu menentukan perkara yang anda perlukan daripada perkhidmatan ini. Pembekal individu mungkin berbeza antara satu sama lain dalam pilihan fungsi yang ditawarkan, dan harga akhir juga berkaitan dengan ini. Dalam kes kami, kami akan memberi tumpuan kepada fungsi asas MDM, yang cukup memenuhi semua kriteria syarikat AVEX.

MDM sebagai kunci kepada segala-galanya

MDM ialah penyelesaian untuk pengurusan peranti mudah alih dan pada masa yang sama teknologi yang tiba-tiba akan menjadi pembantu terbaik untuk pekerja IT yang bertanggungjawab menguruskan iPad.

"Terima kasih kepada MDM, pentadbir peranti mudah alih boleh melakukan operasi yang memakan masa, seperti pemasangan besar-besaran aplikasi atau tetapan Wi-Fi, dan semua ini dalam masa beberapa saat," jelas Jan Kučerík, yang telah lama terlibat dalam pelaksanaan produk Apple dalam pelbagai sektor aktiviti manusia dan dengan siapa kami bekerjasama dalam siri ini. "Adalah cukup untuk pentadbir memasukkan arahan untuk operasi yang diberikan untuk semua iPad sekali gus daripada mana-mana peranti dengan pelayar web."

“Pemasangan bermula dalam beberapa saat, tidak kira di mana iPad individu berada pada masa ini. Sebagai contoh, pemasangan boleh dilakukan dari iPhone semasa dalam perjalanan antara pejabat dan gudang. Pentadbir juga mempunyai gambaran keseluruhan yang lengkap tentang semua peranti, contohnya, dia boleh melihat berapa banyak ruang cakera yang tinggal dalam setiap iPad atau status bateri semasa," tambah Kučerík.

Untuk keperluan syarikat pembuatan seperti AVEX, anda boleh menggunakan MDM untuk menyembunyikan, contohnya, App Store atau iTunes dan dengan itu menghalang pengguna akhir daripada log masuk di bawah Apple ID yang berbeza. Anda boleh melumpuhkan sepenuhnya pemadaman aplikasi, melumpuhkan perubahan latar belakang atau menentukan parameter kunci kod sebagai salah satu elemen keselamatan syarikat. MDM juga boleh menyembunyikan mana-mana aplikasi pada iPad.

"Tidak semestinya pengguna akhir melayari Facebook atau Internet," Kučerík memberikan contoh, sambil menambah bahawa MDM juga mengendalikan pengurusan kata laluan dan tetapan Wi-Fi, yang juga merupakan ciri utama.

mdm

Apl hilang apabila diperlukan

Dalam persekitaran korporat, anda juga boleh menetapkan lokasi di mana semua peranti dimatikan secara automatik atau kameranya hilang, yang berguna apabila anda perlu melindungi rahsia pembuatan, contohnya. "Anda tidak perlu menutup kanta dengan pita pelekat, seperti amalan biasa hari ini," sambung Kučerík.

Terdapat beberapa aplikasi fungsi geolokasi dalam MDM. Pentadbir iPad boleh menetapkan dasar geolokasi iPad supaya jika peranti meninggalkan kawasan yang ditetapkan, data boleh dipadamkan secara automatik. Pentadbir sentiasa dimaklumkan tentang pelanggaran lokasi yang ditetapkan oleh pengguna sebaik sahaja peranti meninggalkan kawasan yang ditetapkan. Terdapat banyak kegunaan, dan kebanyakannya membawa kepada keselamatan maksimum data syarikat terhadap penyalahgunaannya.

“MDM membenarkan saya menghantar ke mana-mana iPad aplikasi yang saya perlukan di sana. Saya boleh menetapkan dasar keselamatan untuk iPad atau sekumpulan iPad dan melumpuhkan kefungsian yang tidak perlu atau tidak perlu disebabkan penggunaan iPad yang dikehendaki. Pada masa yang sama memantau lokasi geografi, MDM ialah alat yang berkuasa untuk persekitaran korporat," mengesahkan pengurus IT AVEX Steel Products Stanislav Farda.

Bagaimana pula dengan privasi?

Pada masa ini, boleh dikatakan bahawa, terima kasih kepada MDM, privasi dan keselamatan data yang dimasukkan pengguna hilang daripada iPad dan iPhone. Bagaimana jika pengguna mahu menggunakan peranti mereka sendiri? Bolehkah pentadbir melihat mesej, e-mel atau melihat foto saya? Kami membahagikan mod tetapan MDM untuk peranti iOS kepada dua - diselia dan tidak diselia, dipanggil BYOD (Bawa Peranti Anda Sendiri).

“Peralatan yang dimiliki oleh orang persendirian dan bukan milik syarikat, kami kebanyakannya menyediakannya dalam mod tanpa pengawasan. Mod ini jauh lebih baik dan pentadbir MDM tidak boleh melakukan apa sahaja yang mereka mahu dari jauh dengan peranti pengguna.

"Persediaan ini terutamanya berfungsi sebagai sokongan teknikal jauh dan alat untuk menyediakan tetapan dan memasang aplikasi dalam persekitaran di mana pengguna bergerak dalam syarikat," jelas Kučerík.

Mod tanpa pengawasan

Jadi, bagaimanakah tetapan tanpa pengawasan itu bertindak dan apakah faedah yang dibawanya kepada pengguna dalam persekitaran korporat dan apakah yang boleh ditetapkan oleh pentadbir dari jauh menggunakan MDM? "Ini termasuk akses kepada rangkaian Wi-Fi, menyediakan VPN, pelayan Exchange dan klien e-mel, ia boleh memasang fon baharu, memasang tandatangan dan sijil pelayan, memasang aplikasi untuk kegunaan perniagaan, menyediakan akses kepada AirPlay, memasang pencetak atau menambah akses untuk kalendar dan kenalan yang dilanggan," menyenaraikan Kučeřík.

Memasang aplikasi dalam mod tanpa pengawasan adalah jauh berbeza daripada dengan penyeliaan yang lebih tinggi. Dalam kes ini, pengguna menerima maklumat pada paparan peranti iOSnya bahawa pentadbir MDM akan memasang aplikasi pada perantinya. Ia kemudiannya terpulang kepada pengguna untuk membenarkan atau menafikan pemasangan.

IMG_0387-960x582

Pentadbir MDM tidak mempunyai sebarang kemungkinan untuk melihat dan melihat kandungan peranti pengguna dalam mod ini. Apple sendiri tidak akan membenarkan fungsi sedemikian dan hanya memberikan pentadbir MDM alat yang memastikan keselesaan pengguna maksimum, bukan mengintip. "Tetapan ini tidak boleh dipintas dalam apa jua cara," tegas Kučerík, sambil menyatakan bahawa ia adalah serupa dengan menjejak lokasi dan lokasi di mana peranti itu berada.

"Lokasi peranti, atau menentukan di mana peranti anda berada pada masa ini, ialah ciri yang sebagai pengguna MDM anda perlu mengesahkan pada peranti anda dengan mendayakan perkhidmatan lokasi dalam apl MDM yang telah dipasang oleh pentadbir anda pada peranti iOS anda akan dipasang. Tanpa gabungan anda mendayakan fungsi ini pada peranti sebagai sebahagian daripada perkhidmatan lokasi dan persetujuan bertulis, lokasi semasa anda tidak dapat ditentukan," meyakinkan Kučerík.

Sebagai peraturan, pentadbir rangkaian hanya boleh memaparkan lokasi pembekal sambungan rangkaian anda, yang selalunya berada di seberang negara bergantung pada siapa pembekal sambungan internet anda.

Mod penyeliaan

Tetapan dalam mod penyeliaan digunakan terutamanya untuk peranti iOS yang dimiliki oleh syarikat dan pekerja hanya mempunyai iPad yang dipinjamkan. Dalam kes ini, pentadbir MDM boleh melakukan hampir semua perkara dengan peranti. Sekali lagi, perlu disebutkan bahawa seperti versi tanpa pengawasan, pentadbir tidak boleh melihat kandungan peranti dan membaca e-mel, melihat foto, dsb. Tetapi ini adalah satu-satunya sudut dan celah yang pentadbir MDM tidak boleh masuk. Selebihnya pintu terbuka luas untuknya di sini.

Tetapi bagaimana pula dengan penjejakan lokasi peranti dalam kes ini? "Terdapat undang-undang di Republik Czech, malah pentadbir MDM mesti mematuhinya apabila ia datang untuk menjejaki lokasi peranti. Dalam kes peralatan yang diawasi, adalah menjadi tanggungjawab pemilik peralatan yang telah meminjamkannya kepada anda untuk digunakan, untuk memberitahu anda bahawa peralatan tersebut berada di bawah pengawasan dan lokasinya sedang dipantau. Dengan cara ini, pemilik atau syarikat memenuhi kewajipan pemberitahuan. Sebaik-baiknya, majikan sepatutnya memaklumkan pengguna secara bertulis," jelas Kučerík.

Elemen penting dalam tetapan yang diawasi ialah kemungkinan menggunakan apa yang dipanggil Mod Apl Tunggal. Ini membolehkan, sebagai contoh, satu aplikasi dijalankan pada iPad terpilih dalam syarikat tanpa pengguna dapat mematikannya atau pergi ke tempat lain pada iPad.

Fungsi ini membawa faedahnya apabila iPad berfungsi sebagai alat satu guna untuk prestasi fungsi yang ditentukan. Pentadbir iPad mempunyai aplikasi untuk alat ini tersedia pada peranti iOS mereka, yang akan melancarkan kandungan yang diingini pada semua peranti yang dipilih dalam beberapa saat. Untuk keluar dari Mod Apl Tunggal, hanya matikan fungsi dan iPad akan dibuka kunci dalam beberapa saat, membolehkan mereka menggunakan potensi penuh mereka.

Dalam mod penyeliaan, pentadbir juga boleh memadamkan aplikasi, membuat perubahan pada tetapan, menyambungkan iPad ke peranti lain (Apple Watch), menukar latar belakang atau log masuk ke Apple Music dan perkhidmatan lain, antara lain.

"MDM ialah asas mutlak yang anda tidak boleh lakukan tanpa jika anda berfikir tentang melaksanakan iPad atau iPhone dalam syarikat anda. Selepas itu, program VPP dan DEP baharu mula dimainkan, yang dilancarkan oleh Apple untuk Republik Czech pada Oktober lalu," simpul Kučerík.

Ia adalah pendaftaran peranti dan program pembelian pukal yang mendorong kecekapan menggunakan iPad dalam persekitaran korporat satu langkah penting ke hadapan. Kami akan membincangkan program Apple baharu ini dengan lebih terperinci dalam bahagian seterusnya siri kami.

.