Tutup iklan

Jan Kučerík, yang sedang bekerjasama dengan kami mengenai siri tentang menggunakan produk Apple dalam syarikat, memutuskan untuk mencuba menggunakan iPad Pro sepenuhnya selama seminggu untuk menguji perkara yang masih dihadkan oleh iOS dan sama ada dia masih memerlukan Mac untuk kerjanya, kerana topik mewakilkan banyak aktiviti kepada iPad adalah masalah yang dihadapi ramai pengguna hari ini .

Dia mengambil nota terperinci eksperimennya setiap hari, yang dia anda boleh baca di blog beliau, di mana dia melaporkan tentang kegunaan iPad Pro dan apa yang tidak, dan di bawah kami membawakan anda ringkasan akhir yang besar, di mana Honza menerangkan maksud sebenarnya apabila anda, sebagai pengurus, bekerja secara eksklusif dengan iPad Pro atau iOS .


Po minggu bekerja yang penuh dengan pengalaman dan pengalaman bekerja "hanya" pada iOS Saya akan cuba memberikan penilaian yang saksama terhadap pengalaman saya. Saya sengaja menulis secara saksama, kerana dalam satu pihak saya bukan pekerja Apple dan, di atas semua, saya ingin jujur, pertama sekali dengan diri saya sendiri, dan dapat menjawab sendiri jika ia benar-benar mungkin.

Buat pertama kalinya sepanjang minggu, saya akan menggunakan talian yang mungkin anda dengar setiap malam di berita TV daripada penggubal undang-undang kami: “Kami fikir ia boleh dilakukan!” Sekarang, serius. Ia bergantung kepada Jan Kučeřík yang mana anda bertanya soalan "Bolehkah anda hanya bekerja pada iOS?" Mula-mula saya akan menala anda kepada kekerapan saya supaya saya boleh meneruskan.

Kerja saya bukan sahaja komersial dan teknikal, tetapi saya juga berurusan dengan seni bina pembangunan penyelesaian dan kebolehlaksanaannya dalam beberapa sektor - persekitaran korporat, pendidikan, perubatan. Atipikal kerja saya ialah saya mula-mula mereka bentuk sesuatu yang benar-benar baharu, mencari alatan yang diperlukan, menyelesaikan penyelesaiannya, kemudian menjualnya dan kemudian memberikan sokongan teknikal.

Selepas respons awal, semuanya mula mengikut peraturan yang anda harapkan dalam mana-mana syarikat. Kerjasama dengan rakan sekerja, syarikat, pusat perkhidmatan, agensi pemasaran, dsb. Hanya apabila saya mencapai hasil yang berfungsi, keseluruhan projek menerima budaya kakitangan dengan proses yang ditetapkan. Ia mungkin kelihatan seperti persembahan seorang lelaki, tetapi ia jauh dari itu. Saya memerlukan rakan sekerja dan rakan sekerja saya untuk membuat segala-galanya berfungsi sebagaimana mestinya. Anda tidak boleh melakukan projek yang berkualiti tanpa orang yang berkualiti, dan lebih-lebih lagi, anda tidak dapat memastikan kemampanan projek tersebut tanpa mereka.

Jadi, jika anda bertanya kepada saya sebagai Jan Kučeřík – ahli perniagaan, pengurus projek dan pekerja pentadbiran – saya boleh memberitahu anda dengan hati nurani yang jelas bahawa "ya, sebagai ahli perniagaan saya hanya boleh bertahan dengan iPad Pro dan iPhone". Bagi menyokong jawapan ini bukan sahaja dengan menyatakan, saya akan menerangkan senario yang saya alami setiap hari sebagai pengurus dan peniaga.

Perancangan dipermudahkan

Saya mungkin mengecewakan anda, tetapi saya telah memadamkan semua apl pintar GTD daripada peranti saya termasuk klien e-mel yang canggih, senarai tugasan, kalendar kosmik automatik dan apl berlebihan. Saya mendapati bahawa "GTD Kung-Fu" saya mengalami retakan besar. Permohonan untuk aplikasi, jadual untuk jadual, eksport data ke data lain. Pada dasarnya, saya adalah kilang analisis untuk Big data, yang saya tidak tahu lagi cara menganalisisnya.

Saya mempunyai segala-galanya di mana-mana, satu demi satu aplikasi, dan akhirnya kehilangan jejak "grab" yang mana untuk digunakan untuk apa yang saya perlukan. Segala-galanya hilang dan saya ditinggalkan dengan Kalendar lalai lama yang baik, Peringatan yang lebih baik dan kurang dihargai, Nota yang mencukupi dan, untuk kesederhanaan dan kebolehgunaan dengan MDM, juga Mel asli - segala-galanya yang ditawarkan oleh iOS. Saya membina GTD kalis peluru sendiri dan untuk saya pada aplikasi asas dan mudah ini, yang saya hanya sesuaikan dengan keperluan dan tabiat saya.

Saya tidak akan stress lama. Jadual mesyuarat yang lengkap, peringatan, e-mel dan nota akan diberikan oleh saya sebagai pedagang hanya pada peranti iOS dalam gabungan iPhone dan iPad.

Alat pengurusan sedang berehat dalam iOS

Pembolehubah lain untuk pemasar dan pengurus boleh menjadi CRM. Kami menggunakannya dalam syarikat penyelesaian daripada Raynet dan untuk tujuan kami, dan di atas semua kebolehgunaan pada peranti iOS, benar-benar mencukupi. Bagi kami, apa yang tidak boleh digunakan dalam iOS pada dasarnya tidak wujud. Ia sama dengan apl GTD saya. Saya belajar untuk memudahkan. Lebih mudah output, lebih mudah difahami.

Raynet

Perkara yang masih saya anggap belum selesai dalam Raynet ialah cara memasukkan maklumat ke dalam kalendar saya dalam iOS, di mana saya biasa menentukan dengan tepat sebelum setiap mesyuarat, berapa lama saya akan sampai ke sana dan bila saya perlu pergi. Saya tidak mahu melihat telefon saya, saya mahu telefon saya memberitahu saya apabila tiba masanya untuk pergi. Raynet belum boleh berbuat demikian. Butiran kedua, apabila saya mengklik pada peta kenalan dalam CRM dalam iOS, Peta Google dibuka. Tetapi entah bagaimana saya sudah belajar dengan mereka dari Apple.

Saya tidak tahu tentang anda, tetapi kami juga mempunyai CRM dan saya tahu betapa sukarnya untuk membuat perubahan, tetapi jika anda tidak berjaya dan ingin menampal barang-barang lama dan rosak, anda berakhir dengan syarikat yang ditampal dengan produk ditampal. Selepas itu, anda sendiri akan menawarkan penyelesaian yang ditampal kepada pelanggan anda. Itu sahaja caranya.

Jadi, sebagai jurujual, saya berurusan dengan CRM pada iOS, dan lebih-lebih lagi dengan bantuan imlak. Saya tidak suka menulis, dan apabila saya meninggalkan mesyuarat, saya mahu mempunyai rekod dalam sistem dengan segera. Jadi mengapa tidak bercakap terus ke CRM pada iPhone. Saya tidak perlu melepak di pejabat atau kedai kopi untuk itu. Semuanya ada dalam sistem sekarang.

Dokumen dan kreatif

Seorang pengurus, ahli perniagaan tidak boleh melakukannya tanpa dokumen, perkongsian mereka, mengisi borang dan secara amnya bekerja dengan kertas digital. Jika saya seorang jurubank atau syarikat yang bekerja dengan makro (masih ada mereka yang berpendapat mereka perlu bekerja dengan makro), maka saya kurang bernasib baik. Anda tidak boleh meletakkan ini pada iOS. Nasib baik, ini bukan kes saya. Sekali lagi, dalam usaha saya untuk kesederhanaan, saya hanya memerlukan Word, Excel, PDF dan itu sahaja. Kami guna Office365, Adobe Acrobat Reader, Pakar PDF dan aplikasi asas lain. Secara peribadi, saya tidak mempunyai masalah untuk menggunakan alat ini hanya pada iOS. Saya sentiasa bekerja dalam gabungan iPad dengan Papan Kekunci Pintar dan imlak. Dalam banyak cara saya lebih pantas dan lebih cekap daripada pada Mac.

Kreativiti saya adalah bab yang berasingan dalam dokumen. Banyak projek, idea, pandangan dibuat dalam aplikasi OneNote. Saya tidak dapat bayangkan bagaimana saya akan mencipta idea di dalamnya pada Mac. Secara peribadi, saya bukan sahaja memerlukan papan kekunci, tetapi juga pen untuk mencipta sesuatu yang menarik. Cuba tulis kadang-kadang kemudian lukis, buat lakaran. Tiba-tiba anda mendapati bahawa otak anda berfungsi dengan cara yang berbeza.

OneNote

Dalam Word, saya sering membuka teks yang akan saya edit, dan saya tidak bermula dengan mencari baris dan mula menulis semula teks, tetapi saya mengambil Pensil Apple dan mula menyerlahkan, anak panah, melukis, memotong. Hanya apabila saya selesai dengan lakaran, saya mula mengedit teks. Dengan mengambil pen dan bukan hanya menulis teks, anda mengaktifkan hemisfera kiri (iaitu, dalam kes orang kidal) dan selepas beberapa "sesi" seperti itu, keajaiban mula berlaku.

Sekurang-kurangnya bagi saya, saya mula benar-benar melihat perubahan menjadi lebih baik dan saya mempunyai lebih kawalan ke atas apa yang saya lakukan dan saya mencipta perkara yang bermakna. iPad Pro dengan Apple Pencil adalah sejenis muse bagi saya yang berfungsi sepenuhnya secara automatik. Saya sudah boleh mendengar beberapa orang membaca ini dan memanggil diri mereka OneNote? Lagipun, terdapat banyak aplikasi yang lebih baik di luar sana. Anda pastinya betul, tetapi OneNote sekali lagi adalah perkara yang mudah dan berfungsi untuk saya. Tambahan pula ia percuma.

Tidak pernah ada penyelesaian awan yang mencukupi

Anda kemudiannya perlu terus bekerja dengan dokumen. Anda perlu menyimpannya di suatu tempat mungkin menandatanganinya dan kemudian berkongsinya. Kami menggunakan beberapa perkhidmatan awan. Kami akan baik dengan satu, tetapi yang lain berfungsi sebagai antara muka ujian untuk rujukan dan kajian kes dalam bengkel dan latihan kami.

Apabila ia berkaitan dengan penyimpanan awan untuk dokumen, terdapat beberapa daripadanya. Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud dan Cakera yang paling terkenal juga mempunyai apa yang dipanggil penyulitan data on-the-fly. Dalam kes iCloud, ini adalah aduan pertama saya terhadap Apple kerana perkhidmatan itu tidak sesuai untuk kegunaan perniagaan secara keseluruhan. Ia tidak ternilai untuk sandaran peranti, tetapi mempunyai had yang ketara untuk kegunaan perniagaan. Jika tidak, ciri perkhidmatan adalah hampir serupa.

Anda akan melihat perbezaan terbesar dengan Box.com untuk kegunaan perniagaan. Ini adalah penyelesaian yang benar-benar profesional, yang mana anda, bagaimanapun, perlu membayar tambahan. Jika kami ingin menyelesaikan keselamatan folder dalam syarikat di luar skop perkhidmatan awan, kami menggunakan Aplikasi nCryptedcloud. Apl penyulitan ini akan menyambung ke awan anda dan menyulitkan folder pada awan. Dengan cara ini, walaupun seseorang yang mencuri data akses anda ke awan tidak akan sampai ke folder itu. Anda hanya boleh membuka kunci folder menggunakan aplikasi nCryptedcloud di bawah kata laluan.

nCyptedcloud

Ia agak mudah tetapi dalam kombinasi ini ia sudah sangat selamat dan berani saya katakan tidak boleh dipecahkan. Selain itu, dengan nCryptedcloud, anda boleh berkongsi dokumen sekali lagi dengan cara yang selamat dengan sekatan yang ditetapkan pada perkara yang boleh dilakukan oleh penerima akhir dengan fail. Ciri-ciri nCryptedcloud adalah banyak, tetapi saya akan menyerahkan kepada anda untuk menerokanya. Bagi mereka yang mungkin menarik perhatian terhadap keselamatan awan: dengan sendirinya, dengan dasar kata laluan selamat dan gabungan nCryptedcloud, saya lebih mempercayai penyelesaian ini daripada pelayan korporat yang saya sewa setahun lalu untuk dijaga.

Persembahan diri moden sebagai asas

Jadi saya mencipta dokumen, saya ada di awan. Saya menandatangani kebanyakan kontrak, invois dan dokumen kami pada iPad. Apabila saya bercakap tentang tandatangan, yang saya maksudkan bukan sahaja yang mempunyai pen, tetapi juga sijil peribadi atau syarikat yang berkelayakan. Semua dokumen yang mengandungi tandatangan ini, yang saya laksanakan dalam permohonan itu tanda, mempunyai nilai tandatangan yang tidak boleh ditarik balik dan akan menahan komunikasi dengan pihak berkuasa dan, jika perlu, di mahkamah. Semua ini disebabkan oleh undang-undang baharu di Republik Czech dan tekanan besar EU terhadap komunikasi digital. Saya secara peribadi percaya bahawa ini adalah arah yang betul dan satu-satunya yang akan menghapuskan syarikat anda daripada 90% kertas yang tidak diperlukan. Purata syarikat mengecilkan 100 fail kertas kepada 10. Begitu juga dengan syarikat anda.

Seterusnya adalah mesyuarat perniagaan, pembentangan tawaran serta latihan dan bengkel. Saya menguruskan semua mesyuarat dan rundingan, termasuk pembentangan tawaran, pada iPad dan iPhone. Secara khususnya, jika perlu, saya akan memberikan peranti kepada pelanggan untuk melihat pembentangan, kesedaran kami atau tawaran. Saya juga sering melukis pada iPad semasa rundingan dan menggambarkan pilihan untuk menyelesaikan pesanan yang diberikan. Video kesedaran dan projek kami, yang saya mainkan kepada pelanggan, juga memainkan peranan penting.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

Apabila pelanggan "menang", saya mula menulis nota. Saya tidak mempunyai dan tidak memberikan brosur, katalog, kad perniagaan. Sebaliknya, cuba letakkan iPad dengan projek atau sebut harga di tangan pelanggan. Kongsi persembahan digital dengannya atau hantarkan kad perniagaan kepadanya yang mengandungi bukan sahaja maklumat tentang anda, tetapi juga pautan ke video, pembentangan syarikat, artikel dengan penerbitan terus ke telefonnya melalui iMessage atau SMS. Percayalah ia berkesan. Tiada siapa yang mahukan kertas hari ini. Ia hanya bertimbun untuk semua orang. Pelanggan hanya menulis nama, nombor telefon dan e-mel anda daripada kad perniagaan. Itu adalah keseimbangan yang agak menyedihkan pertemuan anda, tidakkah anda fikir. Mahu menonjolkan diri. Berikan mereka kenalan lengkap dan berkualiti tinggi untuk anda dalam peranti mereka. Ia sudah berfungsi sebagai pembentangan syarikat kepada seseorang.

Jika anda sedang bersiap untuk pembentangan, saya menyediakan saya sekali lagi pada iPad dalam aplikasi Keynote. Aplikasi siap dimuat naik ke awan dan apabila saya membentangkan di suatu tempat, saya mengambil Apple TV di dalam beg saya, menyambungkannya di mana-mana bilik melalui HDMI, dan memulakan pembentangan saya dari iPhone saya tanpa kabel tunggal. Tiada komputer, tiada kabel. Selalunya kesan WOW terjamin sebaik sahaja anda tiba. Selain itu, dengan satu klik mudah pada telefon anda, anda boleh fokus pada perkara yang berlaku di dalam dewan di hadapan anda. Anda menangkap reaksi segera penonton dan boleh bertindak balas. Di samping itu, anda melihat penonton sepanjang masa dan bukan pada skrin atau komputer.

Kurang bekerja dengan perakaunan

Seperti mana-mana pengurus atau ahli perniagaan, sepanjang hari anda meninggalkan jejak ekonomi untuk syarikat dalam pemfailan pembayaran gas, perbelanjaan restoran, invois hotel dan banyak perbelanjaan lain yang perlu anda laporkan dalam syarikat. Saya sentiasa berada dalam keadaan yang tebal apabila saya menyediakan dokumen untuk penyerahan satu hari seminggu untuk pejabat perakaunan. Lebih baik jika saya kehilangan dokumen. Itu adalah kos bukan cukai kepada syarikat, ia hanya difikirkan. Kemudian semua orang tertanya-tanya. Walau bagaimanapun, itu sudah berakhir dan penyelesaiannya sekali lagi dalam iOS.

Nasib baik, undang-undang dan peraturan baharu telah mula digunakan di negara kita, yang mentakrifkan kerja dengan penyimpanan elektronik resit. Dalam erti kata lain, hari ini semua yang saya bayar dalam perniagaan adalah dengan kad, iaitu 99 peratus daripada perbelanjaan. Pembelian aplikasi, teksi Liftago, tiket kereta api, hotel, penerbangan, restoran, semuanya.

Liftago

Saya sengaja menyebut Liftago sebagai perkhidmatan teksi, kerana perkhidmatan yang ditawarkannya untuk pelanggan perniagaan adalah tidak ternilai bagi saya. Saya memesan teksi dalam permohonan itu dan saya tidak perlu lagi bimbang tentang siapa yang akan datang untuk saya, sama ada mereka akan menerima kad dan jenis resit yang akan saya terima. Selepas tamat perjalanan, pembayaran kad akan dibuat secara automatik dan resit cukai akan dihantar ke e-mel saya tidak lama kemudian. Di samping itu, sebulan sekali saya menerima senarai melalui e-mel dengan gambaran keseluruhan semua perjalanan kerja saya.

Oleh itu, di mana mereka tidak menerima kad itu, saya lebih suka untuk tidak membeli, kerana saya akan segera membuat masalah tiket tambahan. Saya benci tiket!

Sejurus selepas pembayaran, saya mengimbas semua resit pada iPhone saya dengan aplikasi ScannerPro dan memuat naiknya ke awan dalam folder yang disediakan dengan perbelanjaan saya. Terutamanya dalam syarikat, kami membahagikan perbelanjaan perjalanan, hotel, restoran, permohonan pembelian dan banyak lagi. Memang pelik, tetapi bagi saya akauntan kami seperti Mrs. Colombo. Sumpah, saya tak pernah jumpa dia, memang tak pernah. Sekarang apabila saya mengingatinya, saya tidak pernah bercakap dengannya melalui telefon. E-mel dan awan sahaja. Dan rasa apa, ia berkesan!

ScannerPro

Bolehkah anda memikirkan perkara lain seperti Kučerík, ahli perniagaan, pengurus? Jika ya, tulis dalam komen dan saya akan dengan senang hati menambah. Jika tidak, saya mempunyai ringkasan yang jelas untuk anda: Ya, saya hanya boleh bekerja dengan iOS sebagai ahli perniagaan, pengurus. Bukan itu sahaja. Bekerja dengan gabungan iPhone dan iPad Pro adalah sangat pantas dan mudah untuk saya. Apabila saya membayangkan membuka Mac saya untuk beberapa aktiviti di atas, dan percayalah, saya suka yang emas saya, saya segera menambah kerja tambahan kepada diri saya sendiri.


Anda tidak akan berjaya sebagai jurutera iOS lagi

Sekarang kami akan bertanya soalan yang sama kepada Jan Kučeřík, seorang kreatif dan juruteknik: Adakah mungkin untuk bekerja hanya menggunakan iOS? Jawapannya adalah tidak!

Walaupun saya telah mencuba banyak, terdapat perkara yang anda tidak boleh meletakkan pada iOS, dan jika anda melakukannya, ia akan mengorbankan keselesaan dan masa pengguna. Tidak ada gunanya memainkan hero hanya untuk membuktikan bahawa saya boleh melakukan segala-galanya pada iOS. Saya perlu bekerja dengan cepat dan cekap. Ada kalanya iOS akan terbalik dari segi kelajuan dan kecekapan pada Mac, dan ia berlaku sekarang.

Pada Mac, saya bekerja dalam Adobe Photoshop, Illustrator dan InDesign. Sesetengah fungsi grafik boleh dikendalikan oleh iOS, tetapi secara jujur ​​apa yang saya perlukan tidak mungkin. Oleh itu, adalah penting untuk mengerjakan tugas grafik. Seterusnya adalah penyuntingan halaman web. Walaupun projek kami berjalan di WordPress, saya benar-benar bergelut dengannya pada iOS. Mac sememangnya lebih pantas dalam tugas pentadbiran sedemikian.

Bagi kami, bahagian penting dalam aktiviti juga berkaitan dengan pelayan dan persekitaran pembangunan. Sekali lagi, tidak ada gunanya berbohong kepada diri sendiri. iOS akan melancarkan VLC, TeamViewer dan lain-lain, tetapi ini hanya penyelesaian kecemasan, atau anda hanya boleh memberikan bantuan pantas. Menyediakan pelayan, pentadbiran dan sokongan sebenar mereka tidak boleh dilakukan tanpa Mac.

Perlu ditambah bahawa apabila saya sudah menggunakan Mac, saya sudah tentu juga melakukan aktiviti yang biasanya saya gunakan iOS. Anda sudah melakukannya secara automatik. Sekarang saya telah membukanya, saya akan melakukan yang seterusnya juga. Tetapi sebenarnya untuk kebanyakan kerja saya, peranti ini sudah cukup untuk saya:

  1. iPad Pro 128GB Selular + Papan Kekunci Pintar + Pensel Apple
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple Watch
  4. AirPods

"Kung Fu" saya sangat bagus dengan mainan ini! Ada yang mungkin telah selesai membaca sekarang, yang lain menyerah separuh jalan dan menganggap saya gila dan apa yang saya huraikan di sini tidak boleh digunakan dalam kes mereka. Ya, anda mungkin betul. Artikel saya tentang menggunakan iOS di tempat kerja bergantung pada cara saya bekerja, proses yang kami sediakan dalam syarikat dan cara kami bekerja. Ia tidak semestinya bermakna semua orang akan bekerja seperti itu. Artikel ini adalah pernyataan amalan sebenar dan bukan teori dan bertujuan untuk mereka yang tidak takut untuk membuat perubahan asas dalam kehidupan mereka, yang membawa kepada kehidupan yang lebih mudah dan lebih cekap. Jadi saya memilikinya hari ini dan saya akan menandatanganinya pada bila-bila masa.

Kesimpulannya, saya akan membenarkan diri saya satu pandangan daripada amalan saya. Soalan yang ditanya beberapa tahun lalu: “Doktor, anda tidak menggunakan komputer? Lagipun, ia tidak mungkin tanpanya?" Doktor menjawab saya dengan tegas: "Encik Kučerík, saya telah bekerja pada mesin taip selama 35 tahun dan percayalah, saya masih akan bersara dan tiada siapa yang akan bercakap tentang saya. daripadanya." Kesimpulan yang menyedihkan ialah doktor dia terpaksa bersara awal kerana syarikat insurans mula memerlukan doktor untuk menyambung dalam talian ke sistem.

Saya mendoakan yang terbaik untuk anda dalam kehidupan peribadi dan profesional anda, dan ingat bahawa dalam hidup anda, anda akan dipaksa oleh keadaan untuk secara asasnya mengubah sikap anda terhadap cara anda bekerja hari ini. Jangan bersara awal.

.