Tutup iklan

Helaian Google masih merupakan salah satu perkhidmatan yang kurang dikenali daripada Google, tetapi potensinya agak besar. Bagaimana untuk memanfaatkan Helaian Google sepenuhnya?

Selama bertahun-tahun adalah benar bahawa "MS Excel ada di sini untuk hamparan". Selama bertahun-tahun kewujudannya, ia telah menjadi sejenis standard pejabat, dan operasinya diajar di banyak sekolah. Walau bagaimanapun, mempelajari asas bekerja dengan Helaian Google juga tidak sukar, dan terdapat banyak sebab yang baik untuk menggunakan platform ini.

Perkongsian dan Kerjasama: Salah satu sifat penting Google Drive ialah keupayaan untuk berkongsi. Sama ada anda menggunakan Helaian Google untuk tujuan peribadi atau perniagaan, Google membenarkan anda berkongsi semua yang anda perlukan dengan mudah dengan keluarga atau rakan sekerja.

Kemas Kini Sempurna: Dalam Helaian Google (dengan kata lain, dalam semua dokumen Google) semuanya berlaku serentak, jadi anda boleh mengikuti semua perubahan yang dibuat dalam helaian tertentu dalam masa nyata.

Tiada duplikasi: Dengan menggunakan perkongsian awan, seluruh kumpulan orang boleh bekerja pada satu dokumen tertentu, mengelakkan kekeliruan dengan salinan.

Templat Percuma: Helaian Google menawarkan keseluruhan galeri templat yang berguna, jadi anda tidak perlu bersusah payah untuk menghasilkan reka bentuk anda sendiri. Templat Google lebih daripada mencukupi untuk kebanyakan tugas klasik. Anda boleh mengakses templat dengan pergi ke Google Drive, di mana anda mengklik butang "Baharu" biru di penjuru kiri sebelah atas. Dalam menu yang dikembangkan, tuding pada item Helaian Google, klik anak panah dan pilih "Daripada templat". Jika templat lalai tidak mencukupi untuk anda, anda boleh memasang sambungan pada penyemak imbas anda Galeri Templat oleh Vertex42.com (Google Chrome sahaja).

Gambaran keseluruhan yang jelas: Seperti Excel, Helaian Google boleh menjana ringkasan yang ringkas dan bermaklumat tentang kerja anda. Jika anda menyukai carta, jadual dan statistik, Helaian Google adalah untuk anda.

Segala-galanya di tempatnya: Dengan Helaian Google, anda boleh mengharapkan untuk mempunyai semua yang anda perlukan di satu tempat, yang menjimatkan banyak kerja, masa dan saraf anda.

Perbelanjaan terkawal

Hamparan ialah alat yang sangat baik untuk merekodkan belanjawan. Sama ada anda menjejaki perbelanjaan bulanan atau tahunan anda, anda boleh bergantung 100% pada Helaian Google. Dengan bantuan formula mudah, anda boleh mengira dengan mudah amaun yang anda perolehi, amaun yang anda belanjakan dan mendapatkan gambaran keseluruhan tentang perjalanan kewangan anda.

Ke arah ini, templat yang telah disebutkan akan berfungsi dengan baik kepada anda. Terdapat dua helaian untuk belanjawan bulanan, satu daripadanya mengira pendapatan dan perbelanjaan anda dengan bantuan formula, dan dalam satu lagi anda memasukkan transaksi masuk dan keluar.

Apabila menggunakan templat belanjawan, penting untuk diingat bahawa anda boleh mengedit sel yang diserlahkan dalam merah jambu dengan selamat dengan selamat. Anda memasukkan perbelanjaan dan pendapatan dalam helaian yang dimaksudkan untuk transaksi, dan sel yang sepadan dalam helaian kedua diisi secara automatik juga.

Jika anda ingin menyempurnakan rekod kewangan anda, anda boleh memasukkan data yang berkaitan dalam templat rakaman pada akhir setiap bulan bajet tahunan.

Pertama sekali, anda perlu memasukkan baki permulaan dalam jadual untuk belanjawan tahunan. Dalam helaian Perbelanjaan yang anda isikan perbelanjaan bulanan untuk setiap kategori, anda melakukan perkara yang sama dengan pendapatan bulanan dalam helaian Pendapatan. Templat juga termasuk carta linear.

Anda tidak seharusnya mengedit helaian Ringkasan lagi, ia digunakan untuk pengiraan data automatik berdasarkan pendapatan dan perbelanjaan yang anda masukkan.

Pengurusan tugas yang sempurna

Senarai tugasan dan senarai pelbagai tugas adalah alat yang sangat diperlukan hari ini, digunakan oleh usahawan, pekerja, pelajar dan ibu bapa di rumah. Salah satu cara yang berkesan untuk mengurus tugas anda sendiri ialah Helaian Google.

Terdapat juga templat berguna pada platform ini untuk pengurusan tugas. Ia hanya terdiri daripada tiga lajur, terdiri daripada lajur untuk memotong tugasan yang telah selesai, lajur untuk tarikh dan lajur untuk nama tugas itu sendiri.

Terima kasih kepada kemungkinan kerjasama dalam talian, tugasan boleh diberikan kepada seluruh pasukan menggunakan Helaian Google.

Seorang tuan pada zamannya

Helaian Google juga boleh menggantikan kalendar, diari atau jadual kelas sedikit sebanyak. Jika atas sebarang sebab anda tidak berpuas hati dengan aplikasi Kalendar daripada Apple, Kalendar Google atau pun diari kertas klasik, anda boleh mencuba templat Kalendar atau Jadual daripada Google. Mereka juga boleh digunakan dengan sempurna dalam kes kerjasama dalam talian dan penyelarasan pasukan yang lebih besar, kolektif atau keluarga.

Templat Helaian Masa Mingguan bagus untuk merekodkan masa yang dibelanjakan untuk kerja tertentu. Di dalamnya, anda memasukkan jangka masa dan jam yang anda habiskan untuk kerja atau projek tertentu pada hari individu. Helaian kedua templat Helaian Masa Mingguan memberikan maklumat yang jelas tentang berapa banyak masa yang anda habiskan untuk projek mana dan berapa jam anda bekerja setiap hari.

…dan ia tidak berakhir di situ…

Antara muka pengguna Helaian Google adalah ringkas dan sangat mesra pengguna, jadi anda pasti tidak lama lagi akan belajar menggunakannya secara intuitif sendirian. Sebagai contoh, Google juga memikirkan tetamu perkahwinan masa depan, yang menyediakan versi dalam talian diari perkahwinan untuknya, yang termasuk, contohnya, belanjawan, senarai tetamu, senarai tugas dan beberapa item penting lain. Bagi mereka yang mempunyai keputusan penting di hadapan mereka, terdapat senarai kebaikan dan keburukan (Senarai Pro/Con) dalam menu asas, anda boleh menemui banyak templat di Vertex42 - di sini anda akan menemui sejumlah besar templat untuk pelbagai majlis, dibahagikan kepada kategori yang jelas.

.