Peter Binder Selamat datang ke siri artikel pendek tentang apl GTD yang hebat Fokus Omni daripada Kumpulan Omni. Siri ini akan terdiri daripada tiga bahagian, di mana kami mula-mula akan menganalisis secara terperinci versi untuk iPhone, Mac, dan pada bahagian terakhir kami akan membandingkan alat produktiviti ini dengan produk pesaing.
OmniFocus ialah salah satu aplikasi GTD yang paling terkenal. Ia telah berada di pasaran sejak 2008, apabila versi Mac pertama kali dikeluarkan dan beberapa bulan kemudian aplikasi untuk iOS (iPhone/iPod touch) diterbitkan. Sejak dikeluarkan, OmniFocus telah memperoleh ramai peminat dan juga pengkritik.
Walau bagaimanapun, jika anda bertanya kepada mana-mana pengguna produk Apple apakah 3 aplikasi GTD yang mereka ketahui pada iPhone/iPad/Mac, OmniFocus pastinya akan menjadi salah satu alat yang disebutkan. Ia juga memihak kepada memenangi "Anugerah Reka Bentuk Apple untuk Aplikasi Produktiviti iPhone Terbaik" pada tahun 2008 atau fakta bahawa ia ditahbiskan sebagai alat rasmi oleh David Allen sendiri, pencipta kaedah GTD.
Jadi mari kita lihat lebih dekat pada versi iPhone. Pada pelancaran pertama, kami akan mendapati diri kami berada dalam apa yang dipanggil menu "rumah" (menu pertama di panel bawah), di mana anda akan menghabiskan kebanyakan masa di OmniFocus.
Di dalamnya kita dapati: Peti masuk, Projek, Konteks, Tak Lama Lagi, Terlambat, Dibenderakan, Cari, Perspektif (pilihan).
Peti masuk ialah peti masuk, atau tempat anda meletakkan semua yang terlintas di fikiran untuk meringankan fikiran anda. Menyimpan tugas dalam OmniFocus ke peti masuk anda adalah sangat mudah. Di samping itu, untuk menyimpan item dalam peti masuk, anda hanya perlu mengisi nama dan anda boleh mengisi parameter lain kemudian. Ini termasuk, sebagai contoh:
- Konteks – mewakili jenis kategori di mana anda meletakkan tugas, cth. di rumah, pejabat, pada komputer, idea, pembelian, tugasan, dsb.
- Projek – memberikan item kepada projek individu.
- Mula, kerana – masa apabila tugas itu bermula atau yang berkaitan.
- Bendera – membenderakan item, selepas menetapkan bendera, tugasan akan dipaparkan dalam bahagian Dibenderakan.
Anda juga boleh menetapkan input individupengulangan atau berhubung dengan mereka memo suara, nota teks yang jurugambari. Jadi terdapat beberapa pilihan. Mereka adalah yang paling penting pada pendapat saya konteks, projek, akhirnya 2. Di samping itu, ketiga-tiga sifat ini menjadikannya sangat mudah untuk anda mencari jalan di sekeliling aplikasi, termasuk mencari.
Mereka mengikuti Peti Masuk dalam menu "rumah". projek. Seperti namanya, di sini kita boleh menemui semua projek yang telah anda buat. Jika anda ingin mencari item, anda boleh menyemak imbas terus setiap projek atau memilih pilihan Semua Tindakan, apabila anda akan melihat semua tugasan disusun mengikut projek individu.
Carian dalam yang telah disebutkan berfungsi pada prinsip yang sama kategori (Konteks).
Bahagian ini berguna dalam hal itu, sebagai contoh, jika anda membeli-belah di bandar, anda boleh melihat konteks beli-belah dan segera melihat apa yang anda perlu dapatkan. Sudah tentu, ia mungkin berlaku bahawa anda tidak memberikan sebarang konteks kepada tugas itu. Itu bukan masalah sama sekali, OmniFocus mengendalikannya dengan bijak, selepas "membuka" bahagian Konteks tatal ke bawah untuk melihat item lain yang belum ditetapkan.
Tak Lama Lagi membentangkan tugasan jangka terdekat yang boleh anda tetapkan selama 24 jam, 2 hari, 3 hari, 4 hari, 5 hari, 1 minggu. Terlambat bermakna melebihi masa yang ditetapkan untuk tugasan.
Menu ke-2 pada panel ialah Lokasi GPS. Lokasi boleh ditambah dengan mudah pada konteks individu sama ada mengikut alamat atau lokasi semasa. Menetapkan kedudukan adalah baik, sebagai contoh, dengan itu, selepas melihat peta, anda boleh dengan mudah mengenali tempat mana tugas tertentu berada. Walau bagaimanapun, oleh itu, ciri ini bagi saya agak tambahan dan tidak begitu penting, tetapi sudah tentu terdapat ramai pengguna yang menggunakannya dengan berkesan. OmniFocus menggunakan peta Google untuk memaparkan lokasi yang ditetapkan.
Tawaran ke-3 ialah penyegerakan. Ini mewakili kelebihan daya saing yang besar untuk OmniFocus, yang mana aplikasi lain cuba mengejarnya, tetapi setakat ini sia-sia. Terutama apabila ia berkaitan dengan penyegerakan awan. Ini seolah-olah saya mewakili kawasan larangan di mana kebanyakan pemaju lain takut untuk masuk.
Dengan OmniFocus, anda mempunyai empat jenis penyegerakan data untuk dipilih – MobileMe (mesti mempunyai akaun MobileMe), Bonjour (cara pintar dan cekap untuk menyegerakkan berbilang Mac, iPhone bersama-sama), Cakera (menyimpan data pada cakera yang dimuatkan, yang melaluinya data akan dipindahkan ke Mac lain), Maju (WebDAV).
4. menu ikon Peti masuku bermaksud hanya menulis item ke peti masuk. Pilihan terakhir pada panel bawah ialah pelarasan. Di sini anda pilih yang mana satu tugasan yang anda mahu paparkan dalam projek dan konteks, sama ada tugasan yang tersedia (tugas tanpa permulaan yang ditetapkan), baki (item dengan permulaan acara yang ditetapkan), semua (tugas selesai dan belum selesai) atau lain-lain (langkah seterusnya dalam konteks).
Pilihan boleh laras lain termasuk pemberitahuan (bunyi, teks), tarikh matang (masa apabila tugasan muncul tidak lama lagi), lencana pada ikon memasang penanda buku Safari (selepas itu anda akan dapat menghantar pautan ke OmniFocus daripada Safari), memulakan semula pangkalan data a sifat eksperimen (mod landskap, sokongan, perspektif).
Jadi, OmniFocus menawarkan pelbagai ciri boleh laras yang boleh digunakan untuk menyesuaikan aplikasi ini mengikut keinginan anda. Namun dari segi grafik ia memberikan kesan yang sangat dingin. Ya, ia adalah aplikasi produktiviti jadi ia tidak sepatutnya kelihatan seperti buku mewarna, tetapi menambah beberapa warna termasuk ikon warna yang boleh diubah pengguna pasti akan membantu. Di samping itu, saya tahu dari pengalaman saya bahawa semakin cantik penampilan saya, semakin bersemangat dan gembira saya bekerja.
Terdapat juga tiada menu di mana anda akan melihat semua tugas. Ya, anda boleh melihatnya dengan memilih pilihan "Semua tindakan" untuk projek atau konteks, tetapi ia masih tidak sama. Di samping itu, anda perlu terus bertukar dari satu menu ke menu yang lain, tetapi itu sudah menjadi standard untuk kebanyakan aplikasi GTD.
Selain daripada beberapa kekurangan ini, bagaimanapun, OmniFocus ialah aplikasi yang sangat baik yang memenuhi tujuannya dengan tepat. Orientasi di dalamnya sangat mudah, walaupun anda kadang-kadang perlu menukar dari satu menu ke menu yang lain, ia benar-benar hanya mengambil masa beberapa minit untuk meneroka antara muka pengguna dan anda akan segera memahami bagaimana semuanya berfungsi. Apa yang saya suka ialah mencipta folder. Sebilangan besar aplikasi dengan fokus yang sama tidak menawarkan pilihan ini, sementara ia menjadikan kerja pengguna lebih mudah. Anda hanya mencipta folder, kemudian menambah projek individu atau folder lain padanya.
Faedah lain termasuk penyegerakan yang telah disebutkan, pilihan tetapan, penyisipan tugas yang mudah dalam projek, reputasi yang sangat baik, penunjukan OmniFocus oleh David Allen, pencipta kaedah Mendapatkan Perkara, sebagai aplikasi rasmi. Tambahan pula, kemungkinan menambah foto, nota kepada tugas apabila memasukkannya ke dalam peti masuk, yang saya temui buat kali pertama hanya dengan OmniFocus dan ia adalah fungsi yang sangat berguna.
Selain itu, Kumpulan Omni menyediakan sokongan pengguna yang sangat baik untuk semua versi aplikasi ini. Sama ada manual PDF, tempat anda mendapat jawapan kepada semua kemungkinan soalan dan kekaburan anda, atau tutorial video yang menunjukkan cara OmniFocus berfungsi. Jika anda masih tidak dapat mencari jawapan kepada masalah anda, anda boleh menggunakan forum syarikat atau menghubungi terus e-mel sokongan pelanggan.
Jadi adakah OmniFocus untuk iPhone apl GTD terbaik? Dari sudut pandangan saya, mungkin ya, saya terlepas beberapa fungsi (terutamanya menu dengan paparan semua tugas), tetapi OmniFocus mengatasi kelemahan yang disebutkan di atas dengan kelebihannya. Secara umum, soalan ini sangat sukar untuk dijawab, kerana setiap pengguna selesa dengan sesuatu yang berbeza. Walau bagaimanapun, ia adalah antara yang terbaik, dan jika anda memutuskan aplikasi mana yang hendak dibeli, OmniFocus ialah aplikasi yang anda tidak boleh salah gunakan. Harganya lebih tinggi sedikit pada €15,99, tetapi anda tidak akan menyesal. Lebih-lebih lagi, aplikasi ini akan membuatkan anda menguruskan kerja dan kehidupan anda sambil berasa baik, yang saya fikir berbaloi atau tidak?
Bagaimanakah anda menyukai OmniFocus? Adakah anda menggunakannya? Adakah anda mempunyai sebarang petua untuk pengguna lain tentang cara mengendalikannya dengan berkesan? Adakah anda fikir dia adalah yang terbaik? Beritahu kami pendapat anda dalam ulasan. Kami akan membawakan anda bahagian kedua siri tidak lama lagi, di mana kami akan melihat versi Mac.
Pautan iTunes - €15,99
Walaupun saya hanya membaca artikel itu, kerana saya mempunyai pengalaman dengan fungsi dan saya ingin tahu tentang kesimpulannya. Saya akan lebih berminat tentang mengapa saya tidak perlu menyesal menghabiskan 16e? Jika saya melihatnya secara teori semata-mata, Things menawarkan saya perkara yang sama, ia juga mempunyai versi Mac, komuniti yang besar dan sokongan pantas, dan ia berharga separuh daripada harga. Saya juga mendapati persekitaran lebih mudah dan lebih mesra pengguna (ini boleh menjadi subjektif).
Sebagai contoh, jika anda tidak melayari perenggan yang tinggal, anda akan mengetahui apa yang ada pada OmniFocus sebagai tambahan. Ia dipecahkan secara menyeluruh di sana. Anda akan mengambil masa kira-kira 5 minit untuk membaca dan tidak semuanya disenaraikan di penghujungnya. Saya fikir OF berada dalam liga yang berbeza daripada Things, yang merupakan pendapat saya dan kita akan membincangkannya lebih lanjut dalam bahagian ketiga siri ini;).
Saya telah menggunakan 2do untuk beberapa waktu sekarang, dan berbanding dengan omnifocus ia mempunyai beberapa kelebihan:
* sync terhadap toodledo
* satu pembelian termasuk aplikasi untuk ipad dan iphone
* lebih murah
* sokongan projek dan senarai semak sudah ada di pangkalan
* antara muka yang bagus ;-)
* folder boleh dibuat daripada jenis carian individu
* sandaran bersepadu
Satu-satunya tolak:
* tidak menyokong konteks secara langsung
Satu-satunya perkara yang saya akan perbaiki ialah penjadualan automatik tugas dalam kalendar berkenaan dengan keperluan masa mereka.
Saya telah menggunakan OmniFocus selama beberapa tahun sekarang dalam kedua-dua versi (Mac dan iPhone) dan saya perlu mengatakan bahawa saya sangat kagum dengan versi Mac bahawa pelepasannya untuk iPhone adalah sebab pragmatik pertama dan utama untuk membeli iPhone. Sebelum OmniFocus, saya mencuba beberapa apl pada Mac saya dan memilih OmniFocus walaupun ia adalah yang paling mahal. Sekarang saya melihat bahawa saya melakukannya dengan baik. Untuk kegunaan saya (saya menuliskan setiap tugas yang penting kepada saya dan sebaliknya boleh dimuatkan) saya rasa ia adalah yang terbaik. Saya telah menggunakan, maksud saya semua ciri, jadi apa-apa yang kurang saya sudah lihat sebagai had. Saya mengesyorkannya kepada sesiapa yang serius tentang diri mereka sendiri. Bukan sahaja untuk pujian: terdapat dua perkara yang saya ingin lihat dalam versi akan datang: gambaran keseluruhan di mana saya menulis tugas yang ingin saya lakukan pada hari itu (pada dasarnya saya menyelesaikannya menggunakan bendera - Ditandakan) dan tolak penyegerakan (tanpa itu , saya kini akan mencipta tugasan Mac dengan pemberitahuan masa, tetapi ia tidak akan dipindahkan ke iPhone saya tanpa penyegerakan terlebih dahulu - iaitu, memulakan aplikasi pada telefon - jadi telefon tidak akan memberitahu mengenainya). Pada masa yang sama, saya tahu bahawa ia mungkin - bukti kefungsian adalah seperti iCal (pada Mac saya membuat acara dengan pemberitahuan masa dan tanpa memulakan versi iPhone, ia memberitahu saya pada iPhone pada masa itu).
Terima kasih atas ulasan, saya baru-baru ini menyertai GTD dan sedang menggunakan Things, jadi saya sangat menantikan perbandingan dengan OF. Mungkin anda akan meyakinkan saya bahawa adalah berbaloi untuk meluangkan masa dan belajar untuk bekerja dengan (mungkin terlalu banyak untuk saya) yang lebih kompleks. Saya sudah menantikan bahagian seterusnya!
Kerumitan itu benar-benar hanya ilusi, anda akan lihat di bahagian seterusnya. OmniFocus mempunyai rasa yang agak mengelirukan dan kompleks, tetapi sebaik sahaja anda mencubanya, anda akan berubah fikiran. Anda boleh menonton tutorial video di laman web The Omni Group dan lihat ;).
Saya hanya boleh bersetuju dengan semua yang ditulis dalam artikel itu. Saya telah cuba membiasakan diri dengan GTD selama beberapa tahun, jadi saya telah mencuba kebanyakan aplikasi IPHONE GTD. Dan kursus itu sentiasa sama - semangat pertama terhadap banyak barang, tetapi akhirnya kekurangan mula muncul, yang ternyata lebih penting daripada butang berwarna. Malangnya, GTD mempunyai satu ciri yang sangat tidak menyenangkan - anda hanya boleh mengenali kualiti aplikasi apabila anda mempunyai banyak projek yang dijalankan di dalamnya dan ia dipecahkan kepada banyak tugas. Tetapi ia adalah satu bencana untuk mengetahui bahawa permohonan itu sebenarnya tidak sesuai dan anda perlu menulis semula segala-galanya dalam yang lain dan berdoa agar dalam 2-3 bulan penemuan itu tidak akan sama. Dan ini adalah kelebihan utama Omnifocus - ia berada dalam kelas yang sama sekali berbeza daripada yang lain - teguh dan direka bentuk untuk kerja yang sangat intensif dengan pelbagai aktiviti berbeza, dan pada masa yang sama anda tidak akan tersesat di dalamnya. Satu-satunya masalah ialah memaksa kepala anda untuk tidak menyimpang dari GTD - tetapi mungkin tiada aplikasi akan menyelesaikannya :-)
Jika tidak, saya telah menggunakan versi iPad sebagai tambahan kepada iPhone selama beberapa bulan, dan ia benar-benar sempurna kerana ia berfungsi dengan permukaan yang lebih besar.
Untuk melaksanakan GTD anda boleh menggunakan aplikasi berasaskan web ini:
http://www.Gtdagenda.com
Anda boleh menggunakannya untuk mengurus matlamat, projek dan tugasan anda, menetapkan tindakan dan konteks seterusnya, menggunakan senarai semak, jadual dan kalendar.
Menyegerak dengan Evernote, dan turut disertakan dengan apl web mudah alih, Android dan iPhone
Hmmm ok…. Saya secara peribadi mengakui bahawa saya adalah pengguna PC, iaitu Mac sama sekali... dan saya tidak pernah mendengar tentang aplikasi iPhone sehingga sekarang, dan saya telah mencuba varian GTD yang mencukupi.... Pada masa ini, saya paling selesa dengan Todledoo - Senarai tugasan.
Saya menantikan perbandingan jika ada, jika tambahan $19 akan bernilai sebanyak itu...
Saya menggunakan Perkara dan sangat berpuas hati.
Saya menggunakan aplikasi Todo, di mana saya mempunyai semua fungsi daripada GTD yang saya perlukan, segerakkan dengan toodledo, dan semuanya untuk 0,79e
Saya secara peribadi tidak membenarkan Pemberi Maklumat Poket. Batu.
Saya menggunakan OmniFocus pada kedua-dua iPhone, Mac dan iPad... Bagi saya, ia adalah gabungan yang sempurna dalam setiap cara. Saya telah mencuba sebahagian besar "pertandingan", tetapi seperti yang dinyatakan di sini, saya tidak mengetahui aplikasi lain yang mantap dan dibina untuk berbilang tugas pada masa ini... Saya menyegerakkan melalui MobileMe, cukup gembira, saya masih mempunyai ia terikat kepada iCal. Saya sangat merindui gambaran masa pada iPhone seperti pada iPad. Bagaimana saya menggunakan bahagian individu secara peribadi: iPhone sentiasa di tangan, oleh itu sesuai untuk mengumpul data dalam peti masuk, termasuk audio dan foto (saya belajar menggunakan terutamanya rakaman audio, ia lebih pantas dan anda boleh mengeditnya dengan mudah selepas itu). Saya menggunakan iPad untuk Ulasan petang (Saya tidak mahu membuka komputer riba saya atau saya meninggalkannya di canselor, iPad sesuai untuk TV) dan untuk agenda biasa pada siang hari. Versi Mac untuk memasukkan perspektif yang lebih kompleks dan untuk ulasan besar projek - sesuai untuk ulasan bulanan yang lebih terperinci dan klasifikasi dan penjadualan projek baharu... walaupun kos semuanya "sedikit" lebih tinggi daripada Perkara, Tugasan, dsb... tidak menyesal. Jadi begitulah….
Saya mempunyai kedua-dua versi Mac dan iPhone. Juga kedua-dua versi Perkara. Sebenarnya, saya telah pun bertukar dua kali dalam tempoh 2 tahun kebelakangan ini dari satu ke yang lain dan kembali.
Buat masa ini saya masih bersama Things. Saya rasa agak sukar untuk membuat keputusan antara kedua-dua ini. Kedua-duanya menonjol untuk sesuatu yang sedikit berbeza, tetapi sukar untuk membezakannya. Omnifocus adalah GTD, tetapi seperti yang telah ditulis di atas, ia memerlukan kawalan diri yang kuat, ulasan yang jujur dan benar-benar sangat dingin.
Saya tidak fikir bahawa sebilangan besar projek dan tugas tidak dapat dikendalikan dengan Perkara. Satu-satunya perkara yang kurang ialah subtugas. Mereka sangat baik dalam kombinasi dengan ThingFolders (untuk mengurus rujukan).
Sebaliknya, Omnifocus boleh menjadi sangat fleksibel untuk keperluan anda, daripada tugasan tunggal kepada pengaturcaraan butiran terkecil kehidupan.
Ia benar-benar sudut pandangan, setiap program ini mendekati isu ini sedikit berbeza. sukar untuk membezakan mereka.:-)
Aplikasi itu nampaknya benar-benar dibangunkan dengan baik, walaupun harga 31 euro untuk iPad adalah sesuatu yang perlu dipertimbangkan. Tetapi masa saya pun ada harganya :0)
Walau bagaimanapun, perkara yang paling saya anggap adalah penyegerakan dengan PC dan berfungsi pada PC juga. Tiada penyegerakan WiFi, saya tidak perlu berbuat demikian apabila saya mempunyai kedua-dua mesin bersama saya. Saya memerlukan penyegerakan melalui rangkaian.
Adakah WebDAV atau O beta akan mendayakan ini?
Dan bagaimana saya boleh mengakses tarikh pada PC? Mana-mana pelanggan atau laman web?
Ini semua diselesaikan dalam Toodledo, sebagai contoh. Pelanggan untuk iPad dan PC melalui antara muka web terus di Toodledo.
@Peter Binder:
Tolong bantu saya dengan masalah penyegerakan iPad dan PC, masing-masing di lokasi yang berbeza?
WebDAV sepatutnya membolehkan ini, tetapi malangnya saya tidak mempunyai pengalaman dengannya, atau saya tidak perlu menyelesaikan masalah ini. Ini sudah tentu boleh diselesaikan dengan akaun MobileMe, namun ia juga memerlukan sedikit wang jika anda membelinya hanya untuk akaun ini. Dan juga pilihan Cakera, tetapi saya belum mencubanya di sini sama ada. Jika salah satu jenis penyegerakan tidak berfungsi untuk anda atau anda tidak mahu melabur di dalamnya, maka satu-satunya pilihan ialah menggantikan alat tersebut.
Setahu saya, contohnya Wunderlist (yang sepatutnya dikeluarkan pada iPad tidak lama lagi) pasti dapat menangani masalah ini. Atau Nozbe, yang untuk iPad dan pada PC adalah satu bentuk versi internet. Malangnya, saya tidak mempunyai iPad, jadi saya menguji alat GTD di sana :(. Untuk maklumat lanjut, anda boleh mencuba mitvsehotovo.cz ;).
Atau anda boleh menggunakan pelayan penyegerakan Omni yang disediakan oleh Kumpulan Omni secara percuma dan anda akan dapat menyegerakkan peranti yang berbeza di mana-mana sahaja;).
https://www.omnigroup.com/sync
Saya menggunakan WebDAV dengan OF (Mac, iPhone) dengan kepuasan penuh saya https://webdav.mydrive.ch/
Saya menggunakan Things Mac+iPhone. Saya mencuba versi percubaan mac Firetask, tetapi saya sama sekali tidak dapat "membengkokkannya" untuk membahagikan dan menjadualkan tugas seperti yang diperlukan. Memandangkan saya seorang pelajar, harga untuk aplikasi GTD dalam kes Omnifocus adalah dalam bidang fiksyen sains. Perkara-perkara menarik saya sebagai kompromi yang munasabah. iPhone Things sebenarnya adalah aplikasi kedua saya yang paling banyak digunakan pada iPhone. 1. Telefon :) 2. Benda 3. Mesej (SMS) 4. Sambungan 5. benda bodoh lain, peta, angrybird dll. Satu-satunya perkara yang saya rindukan ialah hak paling basah di Kawasan. bagaimana anda harus menyembunyikan semua tugas kerja anda pada hujung minggu, hanya tinggalkan daun yang diparut di taman sana :) ??? hanya projek individu boleh dinyahaktifkan/diaktifkan.
SILA CADANGAN
imbas GTD untuk iPhone tetapi dengan cermin boleh segerak dua hala sepenuhnya untuk PC (Win) bukan MAC. Sesuatu yang mudah daripada jenis Perkara, termasuk projek. Bolehkah anda menasihati?
tak kira percuma atau berbayar.
Terima kasih!!
V.