Pemetik epal V artikel terakhir di Evernote Saya telah menerangkan pelbagai jenis input yang boleh diterima ke dalam perkhidmatan hebat ini. Saya menyebut kemungkinan menyimpan nota teks, rakaman audio, imej atau dokumen yang diimbas, e-mel, fail, kandungan web, kad perniagaan, peringatan atau senarai. Maklumat yang dikumpul dengan cara ini tidak perlu disusun dalam apa-apa cara yang rumit apabila bilangan rekod adalah rendah, kerana untuk mencari nota tertentu, cukup menggunakan prosedur asas - masukkan kata kunci (atau beberapa perkataan) dalam carian. medan, mulakan tindakan carian dan nota akan muncul dalam beberapa saat. Walau bagaimanapun, carian adalah salah satu senjata paling berkuasa dalam perkhidmatan ini…
Walau bagaimanapun, dalam jumlah data yang semakin meningkat, ia juga berkembang keperluan untuk melaksanakan sistem organisasi, yang akan memudahkan orientasi kami dan kerja seterusnya dengan kandungan yang dikumpulkan dengan teliti. Dan bagaimanakah maklumat boleh disusun dalam Evernote? Mereka wujud tiga alat organisasi asas, yang boleh anda gunakan, ditambah satu fungsi mudah yang membolehkannya disambungkan. Mari kita turun ke sana dan bayangkan mereka langkah demi langkah.
buku nota
Mungkin objek paling mudah untuk difahami dalam Evernote yang akan memberikan nota anda susunan logik ialah buku nota. Fikirkan ia sebagai buku nota atau folder yang diikat atau digam klasik, di mana anda meletakkan setiap nota yang baru dibuat dengan sebarang kandungan yang diperkenalkan dalam yang telah disebutkan artikel sebelum ini (jelas mengambil kira pilihan saiz nota maksimum, yang berbeza dari versi ke versi). Anda kemudiannya boleh menyemak imbas, mengisih atau mencari halaman ini dengan bebas.
Kami membezakan antara dua jenis asas buku nota - tempatan a disegerakkan. Kami memilih jenis buku nota apabila menciptanya dalam OS X, dalam versi untuk iOS adalah mungkin untuk mencipta hanya yang kedua, tepat kerana buku nota tempatan hanya bertujuan untuk digunakan dalam aplikasi desktop tanpa kemungkinan penyegerakan ke pelayan Evernote. Walaupun atas sebab ini anda tidak boleh mengaksesnya daripada mana-mana peranti lain (termasuk persekitaran web), anda boleh menghalang data daripada dihantar ke luar komputer anda (jika anda tidak mahu kehilangan kawalan ke atas beberapa data sensitif, contohnya).
Parameter lain yang akan anda temui dalam Evernote ialah bendera, i.e. buku nota lalai (buku nota lalai; sekali lagi, ia dikonfigurasikan hanya dalam persekitaran desktop atau web), yang mentakrifkan buku nota yang, sebagai contoh, e-mel yang dimajukan ke alamat Evernote khas akan jatuh secara lalai. Ringkasnya - ia adalah buku nota kemasukan asas untuk nota anda (jika anda tahu kaedahnya Mendapatkan Perkara Selesai, buku nota ini boleh ditandakan sebagai milik anda Peti masuk atau peti masuk).
Pilihan penting untuk anda yang membayar Premium nebo Perniagaan akaun, adalah tetapan akses luar talian kepada nota dalam buku nota individu. Kadang-kadang ia boleh berlaku bahawa anda perlu melihat nota anda walaupun anda tidak mempunyai akses internet. Ia berguna semasa dalam perjalanan, di luar jangkauan rangkaian mudah alih atau Wi-Fi, atau jika anda mahu bekerja dengan nota anda dengan segera. Dalam persekitaran Evernote, anda boleh menetapkan muat turun lengkap semua nota anda ke peranti anda - tetapi perhatikan kapasiti maksimum peranti anda dan saiz nota yang anda ada dalam buku nota anda.
Buku nota dalam Evernote (bukan hanya untuk iOS) ialah satu-satunya alat organisasi yang anda boleh berkongsi dengan lebih ramai orang dan dengan itu membolehkan kerjasama dalam pasukan, atau penggunaan aktif atau pasif keseluruhan kandungan oleh semua orang yang berminat. Anda juga boleh menetapkan pelbagai jenis kebenaran untuk perkongsian - daripada pilihan hanya melihat nota selepas penyuntingan dan pilihan ajak orang lain untuk bekerja dengan buku nota. Sudah tentu, anda juga boleh berkongsi nota yang berasingan, tetapi fungsi ini menawarkan pilihan lain dan digunakan dalam situasi yang berbeza.
Dan akhirnya, satu kaveat kecil - beri perhatian kepada had bilangan buku nota, yang boleh anda buat dalam satu akaun. Dalam kes versi percuma, ia adalah 100 buku nota, dalam kes versi premium atau perniagaan, ia adalah 250 buku nota. Terdapat juga sekatan lain, seperti perkongsian. Saya cadangkan berjalan-jalan artikel, yang menerangkan semua batasan ini secara terperinci.
timbunan
Jika anda bayangkan beberapa buku nota secara logik kepunyaan antara satu sama lain dan disusun di satu tempat, anda akan membuat apa yang dipanggil "pakatan", yang merupakan satu lagi alat organisasi yang boleh membantu anda dalam orientasi yang lebih mudah dalam sistem anda. Kupka seperti itu hanyalah penyatuan visual buku nota, untuk pencarian yang lebih mudah. Ia tidak mempunyai ciri khas, anda tidak boleh berkongsi atau meletakkan nota di dalamnya (hanya buku nota sahaja).
label (tag)
Alat organisasi yang terakhir dan paling banyak dibincangkan dalam Evernote ialah teg. Bukan maksud artikel ini untuk diterangkan strategi pelabelan (jika anda mahu, anda boleh mencari strategi yang ditetapkan oleh saya yang diterangkan dalam salah satu artikel tentang Menyelesaikan segala-galanya), namun saya ada satu petua untuk anda – simpan label dalam struktur yang ringkas, mudah diingati dan sedikit. Memang berbaloi, sama seperti ia berguna untuk sekali-sekala "membersihkan" sistem pelabelan anda (bermaksud memburuk-burukkan label yang tidak digunakan). Saya sendiri membersihkan sebulan sekali.
Dari segi organisasi label, anda tidak akan menikmati banyak pilihan dalam versi iOS seperti dalam apl OS X. Jangan mengharapkan untuk dapat mencipta struktur berbilang peringkat sama ada seret & lepas atau sebaliknya. Anda boleh membuat, menamakan semula, menetapkan atau memadam label dalam aplikasi untuk iPhone atau iPad. Tidak lebih, tidak kurang.
Titik dalam bentuk carian disimpan (carian disimpan)
Tertanya-tanya apa yang perlu dilakukan dalam artikel tentang menyusun nota? Saya mungkin tidak memasukkannya di sini jika bukan kerana kemungkinan apa-apa carian yang anda masukkan dan gunakan juga simpan untuk kegunaan nanti. Terima kasih kepada sintaks carian khas, anda mempunyai kemungkinan untuk menggabungkan pandangan nota bukan sahaja melalui buku nota atau label, tetapi juga untuk menggabungkan kedua-dua kategori organisasi ini. Ingat dua parameter carian - buku nota: (untuk mencari semua nota dalam buku nota) a teg: (untuk sekatan mengikut label yang diberikan kepada nota). Sebaik sahaja anda telah memasukkan pertanyaan carian (cth. buku nota: "2014 Evernote Apple Tree" tag:teg artikel:tag Jun:2014), anda juga akan dapat menyimpannya dan menggunakannya semula pada bila-bila masa dengan satu klik. Saya mengesyorkan menambah carian yang disimpan sedemikian pada singkatan (pintasan) jika anda menggunakannya dengan kerap.
Definisi strategi? Lama berjalan
Buku nota, himpunan, label atau carian disimpan yang anda pilih adalah benar-benar individu dan tidak universal. Saya sendiri bergelut dengan konfigurasi selama beberapa tahun sebelum saya menemui yang saya sendiri, mudah dan berfungsi. Sudah tentu, ia juga berubah mengikut sifat aktiviti yang anda jalankan dalam kehidupan peribadi dan profesional anda, atau mungkin dengan orang yang bekerja dengan anda. Dan lebih banyak perubahan dan pelarasan berlaku jika anda memutuskan untuk menggunakan Evernote dalam satu pasukan.
Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang Evernote, pilihannya atau bahkan definisi struktur organisasi, saya syorkan anda melawat portal Nota Kehidupan, yang memfokus secara langsung pada pilihan menggunakan Evernote dalam amalan.
Saya mendoakan anda banyak ketabahan dan ketekunan dalam membina sistem Evernote anda. Dalam kesinambungan siri ini, kita akan melihat gigi aplikasi untuk iOS, dengan mana anda akan memperluaskan kemungkinan penggunaan Evernote anda.
[url apl=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Saya entah bagaimana tidak faham bagaimana keadaannya dengan pad nota "tempatan/segerak" untuk iOS. Apabila saya mencipta buku nota pada iPhone, saya boleh melihatnya pada iPad dan dalam klien Win. Jadi bagaimana mereka menyegerakkan jika ia hanya tempatan?
díky
Anda betul, terdapat kesilapan dalam artikel - perkataan KEDUA harus digunakan dan bukannya perkataan PERTAMA. Saya sudah menulis dan meminta pembetulan.
Terima kasih banyak atas pandangan.