Tutup iklan

Beberapa jenis aplikasi boleh didapati di App Store kerana pelbagai jenis kerja rumah. Ramai daripada mereka mempunyai persamaan. Ada yang menonjol dengan reka bentuk mereka, sesetengahnya dengan fungsi unik, manakala yang lain adalah salinan yang membosankan dari semua yang telah kita lihat ratusan kali. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa lembaran kerja yang boleh anda temui di lebih daripada satu platform.

Sebaik sahaja anda mengecilkannya kepada apl yang mempunyai versi iOS (iPhone dan iPad) dan Mac, anda akan mendapat kira-kira 7-10 apl. Antaranya ialah syarikat terkenal seperti Perkara, Fokus Omni, Firetask nebo Wunderlist. Hari ini, aplikasi juga telah berjaya di kalangan golongan elit ini 2Do, yang tiba di iPhone pada tahun 2009. Dan senjata yang ia berhasrat untuk bersaing dengan persaingannya adalah besar.

Rupa dan rasa aplikasi

Pemaju dari Cara Berpandu mereka menghabiskan lebih daripada setahun untuk permohonan itu. Walau bagaimanapun, ini bukan hanya port aplikasi iOS, tetapi usaha yang diprogramkan dari atas. Pada pandangan pertama, versi untuk OS X tidak sangat sepadan dengan aplikasi iOS asal. 2Do ialah aplikasi Mac baka tulen dengan semua yang kita boleh jangkakan daripadanya: menu pintasan papan kekunci yang kaya, persekitaran gaya "Aqua" dan penyepaduan ciri OS X asli.

Tetingkap utama aplikasi secara klasik terdiri daripada dua lajur, di mana di lajur kiri anda bertukar antara kategori dan senarai, manakala di lajur besar kanan anda boleh menemui semua tugas, projek dan senarai anda. Terdapat juga lajur pilihan ketiga dengan label (tag), yang boleh ditolak ke hujung kanan dengan menekan butang. Selepas pelancaran pertama, anda bukan hanya menunggu senarai kosong, terdapat beberapa tugasan yang disediakan dalam aplikasi yang mewakili tutorial dan membantu anda dengan navigasi dan fungsi asas 2Do.

Apl itu sendiri adalah salah satu permata Mac App Store dari segi reka bentuk, dan ia boleh disenaraikan dengan mudah antara nama seperti Reeder, Tweetbot nebo Sparrow. Walaupun 2Do tidak mencapai kesucian minimalis seperti Things, persekitaran masih sangat intuitif dan kebanyakan pengguna boleh mencari jalan mereka dengan mudah. Di samping itu, penampilan boleh disesuaikan sebahagiannya, yang agak luar biasa mengikut piawaian aplikasi Mac. 2Do menawarkan sejumlah tujuh tema berbeza yang mengubah rupa bar atas. Sebagai tambahan kepada "Graffiti" kelabu klasik, kami mendapati tema meniru pelbagai tekstil, dari denim hingga kulit.

Selain bar atas, kontras latar belakang aplikasi atau saiz fon juga boleh ditukar. Lagipun, keutamaan mengandungi sejumlah besar pilihan, yang mana anda boleh menyesuaikan 2Do mengikut keinginan anda dalam butiran terkecil, bukan sahaja dari segi penampilan. Pembangun memikirkan tentang keperluan individu individu, di mana setiap orang memerlukan tingkah laku aplikasi yang sedikit berbeza, lagipun, matlamat 2Do, sekurang-kurangnya menurut pencipta, sentiasa mencipta aplikasi paling universal yang mungkin, di mana setiap orang mencari jalan sendiri.

Organisasi

Asas mana-mana senarai tugasan ialah penyusunan tugas dan peringatan anda yang jelas. Dalam 2Do anda akan menemui lima kategori asas dalam bahagian tersebut Kluster, yang memaparkan tugasan yang dipilih mengikut kriteria tertentu. Tawaran SEMUA akan memaparkan senarai semua tugasan yang ada dalam aplikasi. Secara lalai, tugasan diisih mengikut tarikh, tetapi ini boleh diubah dengan mengklik pada menu di bawah bar atas, yang akan mendedahkan menu konteks. Anda boleh mengisih mengikut status, keutamaan, senarai, tarikh mula (lihat di bawah), nama atau secara manual. Tugasan diasingkan dalam senarai di bawah pemisah isihan, tetapi boleh dimatikan.

tawaran Hari ini akan menunjukkan semua tugasan yang dijadualkan untuk hari ini serta semua tugasan yang terlepas. Dalam Berbintang anda akan mendapati semua tugasan ditandakan dengan asterisk. Ini amat berguna dalam situasi di mana anda ingin memerhatikan beberapa tugas penting, tetapi pemenuhannya tidak begitu tergesa-gesa. Di samping itu, asterisk juga boleh digunakan dengan baik dalam penapis, yang akan kita bincangkan kemudian.

[do action=”citation”]2Do bukanlah alat GTD tulen pada dasarnya, namun, berkat kebolehsuaian dan bilangan tetapannya, ia boleh memuatkan aplikasi seperti Things ke dalam poket anda dengan mudah.[/do]

Pod Berjadual semua tugasan yang mempunyai tarikh dan masa mula disembunyikan. Parameter ini digunakan untuk menjelaskan senarai tugas. Anda tidak mahu melihat segala-galanya dalam gambaran keseluruhan, sebaliknya anda boleh memilih bahawa tugas atau projek muncul dalam senarai yang diberikan hanya pada masa tertentu apabila ia menjadi relevan. Dengan cara ini, anda boleh menyembunyikan segala-galanya yang tidak menarik minat anda pada masa ini dan akan menjadi penting mungkin dalam masa sebulan. Berjadual ialah satu-satunya bahagian yang anda boleh melihat tugasan sedemikian walaupun sebelum "tarikh mula". Bahagian terakhir Selesai maka ia mengandungi tugasan yang telah siap.

Selain kategori lalai, anda boleh membuat sendiri dalam bahagian tersebut senarai. Kategori berfungsi untuk menjelaskan tugas anda, anda boleh mempunyai satu untuk kerja, rumah, untuk pembayaran, ... Mengklik pada salah satu kategori kemudian akan menapis semua yang lain. Anda juga boleh menetapkan kategori lalai untuk tugasan yang dibuat dalam tetapan. Terima kasih kepada ini, anda boleh contohnya mencipta "Peti Masuk" di mana anda meletakkan semua idea dan pemikiran anda dan kemudian menyusunnya.

Tetapi yang paling menarik ialah senarai pintar yang dipanggil atau tidak Senarai Pintar. Ia berfungsi dengan cara yang sama seperti Folder Pintar dalam Pencari. Senarai pintar sebenarnya adalah sejenis hasil carian yang disimpan di panel kiri untuk penapisan pantas. Walau bagaimanapun, kekuatan mereka terletak pada keupayaan pencarian mereka yang luas. Contohnya, anda boleh mencari semua tugasan dengan tarikh akhir dalam julat masa terhad, tiada tarikh tamat atau sebaliknya dengan sebarang tarikh. Anda juga boleh mencari hanya mengikut teg tertentu, keutamaan atau mengehadkan hasil carian kepada projek dan senarai semak sahaja.

Di samping itu, penapis lain boleh ditambah, yang terdapat di panel kanan di bahagian atas. Yang terakhir boleh mengehadkan lagi tugas mengikut julat masa tertentu, termasuk tugasan dengan bintang, keutamaan tinggi atau tugas yang terlepas. Dengan menggabungkan carian kaya dan penapis tambahan, anda boleh membuat sebarang senarai pintar yang boleh anda fikirkan. Sebagai contoh, saya membuat senarai dengan cara ini Kluster, yang saya biasa gunakan daripada apl lain. Ini terdiri daripada tugas tertunggak, tugasan yang dijadualkan untuk hari ini dan esok, serta tugas berbintang. Mula-mula, saya mencari semua tugasan (bintang dalam medan carian) dan dipilih dalam penapis Tertunggak, Hari Ini, Esok a Berbintang. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa senarai pintar ini dibuat dalam bahagian SEMUA. Jika anda berada dalam salah satu senarai berwarna, senarai pintar hanya akan digunakan padanya.

Anda juga boleh menambah kalendar pada panel kiri, di mana anda boleh melihat hari yang mengandungi tugasan tertentu dan pada masa yang sama ia boleh digunakan untuk menapis mengikut tarikh. Bukan hanya sehari, anda boleh memilih mana-mana julat dengan menyeret tetikus untuk menyimpan kerja dalam menu konteks carian.

Mencipta tugasan

Terdapat beberapa cara untuk membuat tugasan. Betul-betul dalam aplikasi, cuma klik dua kali pada ruang kosong dalam senarai, tekan butang + di bar atas atau tekan pintasan papan kekunci CMD+N. Di samping itu, tugas boleh ditambah walaupun aplikasi tidak aktif atau dihidupkan. Fungsi digunakan untuk ini Kemasukan Cepat, iaitu tetingkap berasingan yang muncul selepas mengaktifkan pintasan papan kekunci global yang anda tetapkan dalam Keutamaan. Terima kasih kepada ini, anda tidak perlu berfikir tentang mempunyai aplikasi di latar depan, anda hanya perlu mengingati pintasan papan kekunci yang ditetapkan.

Dengan mencipta tugas baharu, anda akan memasuki mod pengeditan, yang menawarkan penambahan pelbagai atribut. Asasnya sudah tentu nama tugas, tag dan tarikh/masa siap. Anda boleh bertukar antara medan ini dengan menekan kekunci TAB. Anda juga boleh menambah tarikh mula pada tugasan (lihat Berjadual di atas), pemberitahuan, lampirkan gambar atau nota bunyi atau tetapkan tugasan untuk diulang. Jika anda mahu 2Do memberitahu anda tentang tugasan apabila ia perlu dibuat, anda perlu menetapkan peringatan automatik dalam pilihan. Walau bagaimanapun, anda boleh menambah sebarang bilangan peringatan pada sebarang tarikh untuk setiap tugas.

Kemasukan masa diselesaikan dengan sangat baik, terutamanya jika anda lebih suka papan kekunci. Selain memilih tarikh dalam tetingkap kalendar kecil, anda boleh memasukkan tarikh dalam medan di atasnya. 2Do mampu mengendalikan format input yang berbeza, contohnya "2d1630" bermaksud lusa pada jam 16.30:2 petang. Kami dapat melihat cara yang sama untuk memasukkan tarikh dalam Perkara, namun, pilihan dalam XNUMXDo adalah lebih kaya, terutamanya kerana ia juga membolehkan anda memilih masa.

Satu lagi ciri menarik ialah keupayaan untuk memindahkan dokumen ke nota, di mana 2Do akan membuat pautan ke fail yang diberikan. Ini bukan tentang menambah lampiran terus pada tugasan. Hanya pautan akan dibuat, yang akan membawa anda ke fail apabila diklik. Walaupun sekatan yang dikenakan oleh kotak pasir, 2Do boleh bekerjasama dengan aplikasi lain, contohnya dengan cara ini anda boleh merujuk kepada nota dalam Evernote. 2Do juga boleh berfungsi dengan mana-mana teks dalam mana-mana aplikasi dengan cara yang berguna. Hanya serlahkan teks, klik kanan padanya dan dari menu konteks Perkhidmatan tugasan baharu boleh dibuat di mana teks yang ditanda akan dimasukkan sebagai nama tugasan atau nota di dalamnya.

Pengurusan tugas lanjutan

Sebagai tambahan kepada tugas biasa, anda juga boleh membuat projek dan senarai semak dalam 2Do. Projek adalah salah satu elemen utama kaedah Mendapatkan Perkara Selesai (GTD) dan 2Do juga tidak ketinggalan di sini. Projek, seperti tugas biasa, mempunyai atributnya sendiri, namun ia boleh mengandungi sub-tugas, dengan tag yang berbeza, tarikh siap dan nota. Sebaliknya, senarai semak berfungsi sebagai senarai item klasik, di mana sub-tugas individu tidak mempunyai tarikh akhir, tetapi masih boleh menambah nota, teg dan juga peringatan kepada mereka. Ia sesuai, sebagai contoh, untuk senarai beli-belah atau senarai tugasan percutian, yang boleh dicetak terima kasih untuk mencetak sokongan dan secara beransur-ansur dicoretkan dengan pensel.

Tugas boleh dilakukan dengan kaedah seret & lepas bebas bergerak antara projek dan senarai semak. Dengan mengalihkan tugasan ke tugasan, anda membuat projek secara automatik, dengan mengalihkan subtugasan daripada senarai semak, anda membuat tugasan berasingan. Jika anda lebih suka bekerja dengan papan kekunci, anda boleh menggunakan fungsi itu juga potong, salin dan tampal. Menukar tugas kepada projek atau senarai semak dan sebaliknya juga boleh dilakukan daripada menu konteks.

Projek dan Senarai Semak mempunyai satu lagi ciri hebat, ia boleh dipaparkan di sebelah setiap senarai di panel kiri dengan mengklik segi tiga kecil. Ini akan memberi anda gambaran ringkas. Mengklik pada projek di panel kiri tidak akan memaparkannya secara berasingan, kerana Perkara boleh lakukan, tetapi sekurang-kurangnya ia akan ditandakan dalam senarai yang diberikan. Walau bagaimanapun, sekurang-kurangnya teg boleh digunakan untuk pratonton projek individu, lihat di bawah.

Fungsi yang sangat bermanfaat ialah apa yang dipanggil Look Pantas, yang hampir sama dengan fungsi nama yang sama dalam Finder. Menekan bar ruang akan memaparkan tetingkap di mana anda boleh melihat ringkasan yang jelas tentang tugasan, projek atau senarai semak yang diberikan, sementara anda boleh menatal tugasan dalam senarai dengan anak panah atas dan bawah. Ini amat berguna untuk nota yang lebih komprehensif atau sejumlah besar atribut. Ia jauh lebih elegan dan lebih pantas daripada membuka tugasan dalam mod penyuntingan satu demi satu. Pandangan Pantas juga mempunyai beberapa perkara kecil yang menarik, seperti memaparkan imej yang dilampirkan atau bar kemajuan untuk projek dan senarai semak, dengan itu anda mempunyai gambaran keseluruhan status subtugas yang telah selesai dan belum selesai.

Bekerja dengan tag

Satu lagi elemen utama organisasi tugas ialah label, atau tag. Sebarang nombor boleh diberikan kepada setiap tugasan, manakala aplikasi akan membisikkan tag sedia ada kepada anda. Setiap teg baharu kemudiannya direkodkan dalam panel teg. Untuk memaparkannya, gunakan butang di bar atas di hujung kanan. Paparan tag boleh ditukar antara dua mod - Semua dan Digunakan. Melihat semua boleh menjadi rujukan semasa membuat tugasan. Jika anda bertukar kepada teg yang sedang digunakan, hanya yang termasuk dalam tugasan dalam senarai itu akan dipaparkan. Terima kasih kepada ini, anda boleh mengisih tag dengan mudah. Dengan mengklik ikon di sebelah kiri nama teg, senarai akan dipendekkan kepada hanya tugasan yang mengandungi teg yang dipilih. Sudah tentu, anda boleh memilih lebih banyak teg dan menapis tugas dengan mudah mengikut jenis.

Dalam amalan, ia mungkin kelihatan seperti ini: katakan, sebagai contoh, saya ingin melihat tugasan yang terdiri daripada menghantar e-mel dan berkaitan dengan beberapa ulasan yang saya bercadang untuk menulis. Daripada senarai tag, saya mula-mula menandai "ulasan", kemudian "e-mel" dan "eureka", hanya meninggalkan tugas dan projek yang perlu saya selesaikan pada masa ini.

Dari masa ke masa, senarai tag boleh dengan mudah membengkak kepada berpuluh-puluh, kadang-kadang juga item. Oleh itu, ramai akan mengalu-alukan keupayaan untuk mengisih label ke dalam kumpulan dan menukar pesanan mereka secara manual. Sebagai contoh, saya sendiri membuat kumpulan projek, yang mengandungi teg untuk setiap projek aktif, yang membolehkan saya memaparkan dengan tepat projek yang saya ingin bekerjasama, sekali gus mengimbangi ketiadaan pratonton projek berasingan. Ini adalah lencongan kecil, tetapi sebaliknya, ia juga merupakan contoh yang bagus bagi kebolehsesuaian 2Do, yang membolehkan pengguna bekerja mengikut cara yang mereka mahu dan bukan seperti yang dimaksudkan oleh pembangun, contohnya, masalah dengan apl Things.

Penyegerakan awan

Berbanding dengan aplikasi lain, 2Do menawarkan tiga penyelesaian penyegerakan awan - iCloud, Dropbox dan Toodledo, yang setiap satunya mempunyai kebaikan dan keburukan. iCloud menggunakan protokol yang sama seperti Peringatan, tugasan daripada 2Do akan disegerakkan dengan aplikasi Apple asli. Terima kasih kepada ini, adalah mungkin, sebagai contoh, untuk menggunakan peringatan untuk memaparkan tugas yang akan datang dalam Pusat Pemberitahuan, yang sebaliknya tidak boleh dilakukan dengan aplikasi pihak ketiga, atau untuk membuat peringatan menggunakan Siri. Walau bagaimanapun, iCloud masih mempunyai kelemahannya, walaupun saya tidak menghadapi masalah dengan kaedah ini dalam dua bulan ujian.

Pilihan lain ialah Dropbox. Penyegerakan melalui storan awan ini adalah pantas dan boleh dipercayai, tetapi perlu mempunyai akaun Dropbox, yang untungnya juga percuma. Pilihan terakhir ialah perkhidmatan Toodledo. Antara lain, ia juga menawarkan aplikasi web, jadi anda boleh mengakses tugas anda dari mana-mana komputer menggunakan pelayar internet, bagaimanapun, akaun percuma asas tidak menyokong tugas dan senarai semak dalam antara muka web, sebagai contoh, dan ia tidak mungkin untuk menggunakan Emoji dalam tugasan melalui Toodledo, yang sebaliknya merupakan pembantu yang hebat dalam organisasi visual.

Walau bagaimanapun, setiap satu daripada tiga perkhidmatan berfungsi dengan pasti dan anda tidak perlu risau tentang beberapa tugasan hilang atau diduplikasi semasa penyegerakan. Walaupun 2Do tidak menawarkan penyelesaian penyegerakan awannya sendiri seperti OmniFocus atau Things, sebaliknya, kita tidak perlu menunggu dua tahun sebelum fungsi sedemikian tersedia sama sekali, seperti dengan aplikasi yang terakhir.

fungsi lain

Memandangkan agenda boleh menjadi perkara yang sangat peribadi, 2Do membenarkan anda melindungi keseluruhan aplikasi atau hanya senarai tertentu dengan kata laluan. Aplikasi jadi apabila dilancarkan serupa dengan 1Password ia hanya akan menunjukkan skrin kunci dengan medan untuk memasukkan kata laluan, tanpanya ia tidak akan membenarkan anda masuk, sekali gus menghalang akses kepada tugas anda oleh orang yang tidak dibenarkan.

2Do juga melindungi tugas anda dengan cara lain - ia menyandarkan keseluruhan pangkalan data secara kerap dan automatik, sama seperti cara Mesin Masa menyandarkan Mac anda, dan sekiranya terdapat sebarang masalah atau pemadaman kandungan secara tidak sengaja, anda sentiasa boleh kembali. Walau bagaimanapun, aplikasi itu juga menawarkan pilihan untuk mengembalikan perubahan fungsi Undo / Redo, sehingga seratus langkah.

Penyepaduan ke dalam Pusat Pemberitahuan dalam OS X 10.8 adalah satu perkara yang pasti, bagi pengguna versi sistem yang lebih lama, 2Do juga menawarkan penyelesaian pemberitahuannya sendiri, yang lebih canggih daripada penyelesaian Apple dan membenarkan, contohnya, pengulangan pemberitahuan secara tetap bunyi sehingga pengguna mematikannya. Terdapat juga fungsi Skrin Penuh.

Seperti yang dinyatakan pada permulaan, 2Do menyertakan pilihan tetapan yang sangat terperinci, contohnya, anda boleh membuat masa tamat automatik untuk ditambahkan pada tarikh untuk membuat makluman, contohnya, senarai tertentu boleh dikecualikan daripada penyegerakan dan paparan dalam semua laporan, mencipta folder untuk draf . Untuk apa folder sedemikian digunakan? Contohnya, untuk senarai yang berulang pada selang masa yang tidak tetap, seperti senarai beli-belah, yang terdapat beberapa dozen item yang sama setiap kali, jadi anda tidak perlu menyenaraikannya setiap kali. Hanya gunakan kaedah salin-tampal untuk menyalin projek atau senarai semak itu ke mana-mana senarai.

Ciri tambahan harus muncul dalam kemas kini utama yang sudah disediakan. Sebagai contoh Tindakan, diketahui oleh pengguna daripada versi iOS, sokongan untuk Skrip Apple atau gerak isyarat berbilang sentuh untuk pad sentuh.

Ringkasan

2Do bukanlah alat GTD tulen pada dasarnya, namun, berkat kebolehsuaian dan bilangan tetapannya, ia mudah memuatkan aplikasi seperti Things ke dalam poket anda. Secara fungsional, ia terletak di suatu tempat di antara Peringatan dan OmniFocus, menggabungkan keupayaan GTD dengan peringatan klasik. Hasil gabungan ini adalah pengurus tugas paling serba boleh yang boleh didapati untuk Mac, lebih-lebih lagi, dibalut dengan jaket grafik yang bagus.

Walaupun bilangan ciri dan pilihan yang banyak, 2Do kekal sebagai aplikasi yang sangat intuitif yang boleh menjadi semudah atau sekompleks yang anda perlukan, sama ada anda memerlukan senarai tugasan ringkas dengan beberapa ciri tambahan atau alat produktif yang merangkumi semua aspek organisasi tugas. dalam kaedah GTD.

2Do mempunyai segala-galanya yang diharapkan pengguna daripada aplikasi moden yang berkualiti jenis ini – pengurusan tugas yang jelas, penyegerakan awan yang lancar dan pelanggan untuk semua platform dalam ekosistem (selain itu, anda juga boleh menemui 2Do untuk Android). Secara keseluruhannya, tidak banyak yang perlu dirungut tentang aplikasi itu, mungkin hanya harga yang lebih tinggi sedikit sebanyak €26,99, yang dibenarkan oleh kualiti keseluruhan, dan yang masih lebih rendah daripada kebanyakan aplikasi yang bersaing.

Jika anda memiliki 2Do untuk iOS, versi Mac hampir menjadi satu kemestian. Dan jika anda masih mencari pengurus tugas yang sempurna, 2Do ialah salah satu calon terbaik yang boleh anda temui di App Store dan Mac App Store. Versi percubaan 14 hari juga tersedia di tapak pembangun. Aplikasi ini bertujuan untuk OS X 10.7 dan lebih tinggi.

[url apl=”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

.