Vratislav Holub Mengeluarkan invois dan pelbagai dokumen adalah bahagian penting dalam dunia perniagaan. Kewajipan ini terpakai kepada hampir semua orang - sama ada anda bekerja sendiri atau mempunyai perniagaan anda sendiri. Dalam kes itu, anda mungkin tahu betul bagaimana pengeluaran invois, permintaan untuk pembayaran, pesanan, dokumen pendapatan dan lain-lain sebenarnya berlaku. Terdapat juga soalan yang agak asas yang berkaitan dengan ini, yang boleh dikatakan semua orang perlu bertanya pada diri mereka pada satu ketika. Bagaimana untuk menyelesaikan isu dokumen secara khusus dan menyimpan sebanyak mungkin kerja?
Beberapa tahun telah berlalu sejak hari-hari apabila tugas-tugas ini diselesaikan, sebagai contoh, dalam Excel. Hari ini, penyelesaian yang lebih mesra dan di atas semua lebih mudah ditawarkan. Secara khusus, kami maksudkan aplikasi web Vyfakturuj.cz, yang diprofilkan sebagai penyelesaian yang sempurna untuk mereka yang bekerja sendiri dan syarikat. Pada pandangan pertama, ia menarik dengan kesederhanaan dan kemungkinan yang luas. Tetapi adakah ia berbaloi? Itulah sebabnya kami akan menjelaskan penyelesaian ini dalam ulasan kami. Bagaimanapun, dari awal lagi kita harus mengakui bahawa ia pasti mempunyai sesuatu untuk ditawarkan.
Mengenai Vyfakturuj.cz
Pertama sekali, mari kita sebutkan secara ringkas apa yang sebenarnya boleh dilakukan oleh Vyfakturuj.cz dan bagaimana ia boleh membantu dalam dunia perniagaan. Seperti yang kami nyatakan di atas, hari apabila invois dan dokumen lain diproses dalam Excel (mujur) sudah lama berlalu. Aplikasi web ini adalah alternatif yang jauh lebih maju. Dengan bantuannya, kami boleh mengeluarkan semua jenis invois terus dalam talian dan menyediakannya untuk dihantar dalam masa beberapa saat. Secara khusus, dia boleh membantu anda daripada invois yang disebutkan, melalui permintaan pembayaran (automatik)., invois proforma, invois pendahuluan atau pesanan, sehingga kos.
Di samping itu, pameran itu sendiri mempercepatkan direktori kenalan atau syarikat yang merupakan pelanggan atau pembekal untuk kami. Semuanya telah mengambil langkah lebih jauh dengan pilihan sambungan dan automasi keseluruhan, yang akan kami bincangkan di bawah. Kami kemudian mempunyai gambaran keseluruhan semua dokumen yang dikeluarkan secara langsung dalam aplikasi, di mana gambaran keseluruhan praktikal dan ringkas turut ditawarkan. Saya secara peribadi ingin menyerlahkan yang itu. Gambaran keseluruhan, dalam bentuk graf, jelas menunjukkan prestasi kami dalam perniagaan, sambil juga membandingkan hasil yang diberikan tahun ke tahun. Jadi kita segera melihat sama ada kita telah bertambah baik sejak tahun lepas atau tahun sebelumnya.
Pengeluaran dokumen
Seperti yang kami nyatakan di atas, dengan bantuan Vyfakturuj.cz kami boleh mengeluarkan (bukan sahaja) invois secara langsung dalam talian dengan mudah dan cepat. Aplikasi web menyelesaikan tugas ini dengan sempurna. Hanya dalam beberapa klik, kami hampir selesai. Apa yang anda perlu lakukan ialah memilih dokumen yang anda ingin keluarkan, pilih pelanggan/pembekal daripada direktori, isikan maklumat yang diperlukan dan sahkan pilihan anda. Sudah tentu, anda juga boleh memilih kaedah pembayaran untuk invois itu sendiri. Dalam kes ini, pindahan bank klasik, tunai atau tunai semasa penghantaran ditawarkan. Walau bagaimanapun, dalam tawaran yang luas, kami masih boleh mencari PayPal, kredit, pelbagai gerbang pembayaran dan juga Bitcoin.
Sudah tentu, semuanya jelas dan pantas, itulah yang diperlukan oleh usahawan. Pada masa yang sama, kita tidak perlu bersusah payah menyimpan atau menyimpan dokumen. Semua data kekal selamat terus dalam aplikasi web, yang mana kami boleh mengaksesnya pada bila-bila masa dan dari mana-mana sahaja. Seperti yang telah kami nyatakan, penyelesaiannya bukan sahaja mengenai invois - malah, ia boleh berurusan dengan beberapa dokumen lain. Kami telah menyebut sebahagian daripada mereka di atas. Khususnya, ia adalah invois, permintaan untuk pembayaran, invois pro forma, invois pendahuluan, pesanan pembelian, dokumen pembetulan, dokumen pendapatan dan dokumen cukai.
Saya juga ingin menyerlahkan kemungkinan apa yang dipanggil invois biasa, yang diulang secara automatik pada selang masa yang telah ditetapkan. Ini adalah penyelesaian yang baik untuk kerjasama jangka panjang. Kami hanya perlu mengisi data yang diperlukan sekali, tetapkan selang dan kami selesai. Berkenaan dengan dokumen yang ada, satu-satunya perkara yang hilang ialah kemungkinan untuk membuat tawaran harga. Nah, sekurang-kurangnya buat masa ini. Menurut pembangun, pilihan ini sedang diusahakan. Pada peringkat akhir, kami juga boleh menyesuaikan reka bentuk dokumen kami dan menukar, contohnya, motif, logo atau butiran lain.
Pilihan sambungan dan automasi
Seperti yang telah kami nyatakan di atas, ia tidak berakhir dengan hanya mengeluarkan dokumen dan penyimpanannya. Vyfakturuj.cz melangkah lebih jauh. Dalam hal ini, keupayaan untuk menyambung ke bank dan lain-lain memainkan peranan yang sangat penting, yang sebenarnya meletakkan aplikasi dalam kedudukan yang menguntungkan. Kami boleh menyambungkan sehingga 12 bank ke akaun kami dalam aplikasi web - khususnya, akaun tertentu untuk aktiviti perniagaan - yang membawa kemungkinan untuk memadankan pembayaran masuk. Terima kasih kepada ini, keseluruhan proses diselesaikan secara praktikal secara automatik.
Sebaik sahaja kami mengeluarkan invois, dengan pindahan bank sebagai kaedah pembayaran, permohonan akan mengetahui dengan sendirinya jika dan bila ia telah dibayar balik. Ini bermakna bahawa kemungkinan tugas terakhir, yang jika tidak, kita perlu "membuang masa" dengannya, juga akan jatuh. Sebagai tambahan kepada gambaran keseluruhan yang lengkap, Vyfakturuj.cz juga menyemak sama ada dokumen yang dikeluarkan dibayar balik.
Selain akaun bank, profil dalam Vyfakturuj.cz juga boleh dipautkan ke e-kedai tertentu. Jika saya mempunyai e-kedai yang dibina di atas WooCommerce atau PrestaShop, sudah cukup untuk saya memasang pemalam yang berkaitan, yang kemudiannya akan menguruskan gandingan yang lengkap. Sesuatu seperti ini membawa automasi yang tiada tandingan kepada perniagaan. Usahawan tidak lagi perlu menghabiskan masa menyelesaikan invois, memantau pembayaran balik mereka, dan sebagainya - aplikasi boleh menjaga segala-galanya dengan pasti. Selain itu, ia juga boleh disambungkan ke gerbang pembayaran (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal, dll.) dan perkhidmatan lain (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make, dll.).
Eksport dan import data
Mempunyai semua dokumen di satu tempat dan dengan gambaran keseluruhan pastinya merupakan satu kelebihan. Sebaliknya, dari semasa ke semasa kita juga memerlukannya di tempat lain, itulah sebabnya adalah sangat penting untuk dapat mengeksportnya dengan mudah. Nasib baik, itu juga tidak dilupakan. Sebagai sebahagian daripada Vyfakturuj.cz, kami boleh mengeksport individu / semua invois dengan mudah, serta dokumen untuk VAT dan laporan pemeriksaan. Ia juga perlu diperhatikan pilihan yang secara amnya luas. Kami boleh mengeksport data, contohnya, ke PDF tradisional, atau ke program perakaunan Pohoda, Money S3 atau Premier dalam format CSV, JSON dan XML.
Begitu juga dengan import data. Ini berguna dalam situasi di mana, sebagai contoh, kami akan beralih kepada Vyfakturuj.cz daripada penyelesaian lain. Akhir sekali, terdapat juga pilihan untuk mengimport fail CSV anda sendiri dan memindahkan data dengan segera.
Tarif: Berapakah kos Vyfakturuj.cz?
Aplikasi web Vyfakturuj.cz tersedia dalam beberapa tarif, yang berbeza dalam skopnya. Pada akhirnya, ia bergantung kepada setiap usahawan dan keperluannya, mengikut mana dia boleh memutuskan pilihan mana yang paling sesuai dengannya. Anda juga boleh mencuba semuanya secara percuma. Profil terbaik ditawarkan untuk bulan pertama PRO. Perkhidmatan ini juga tersedia secara percuma sepenuhnya dalam pelan percuma PERCUMA. Walau bagaimanapun, ia mempunyai pilihan yang agak terhad dan membolehkan pengguna membuat invois maksimum 5 syarikat. Pada masa yang sama, ia tidak mempunyai keupayaan untuk mengeluarkan pesanan, mengeksport data ke program perakaunan dan banyak lagi.
Sebaliknya, potensi penuh dibuka dengan tarif yang telah disebutkan PRO, yang berharga CZK 590 sebulan. Dalam kes ini, anda juga boleh mempunyai sehingga tiga entiti perniagaan di bawah satu akaun. Tarif juga ditawarkan untuk pengguna yang kurang menuntut IDEAL. By the way, ini adalah yang paling popular dan menawarkan semua yang anda boleh minta sebagai usahawan dari segi harga / prestasi. Ia memastikan automasi lengkap dan kos hanya 249 CZK sebulan, yang merupakan harga yang hebat memandangkan keupayaannya.
Pilihan terakhir ialah program MINI untuk 149 CZK sebulan. Secara ringkas, boleh dikatakan bahawa tarif ini digunakan untuk invois tanpa sekatan. Sebaliknya, ia kekurangan dalam bidang automasi yang disebutkan di atas, ia tidak dapat memadankan pembayaran dengan gerbang pembayaran, dan ia juga tidak mengeksport dokumen untuk pemulangan VAT atau laporan pemeriksaan. Anda boleh mendapatkan perbandingan tarif di sini.
Sambung semula
Jika anda menjalankan perniagaan - sama ada sebagai orang yang bekerja sendiri atau melalui syarikat - maka kami hanya boleh mengesyorkan penyelesaian Vyfakturuj.cz. Ia adalah alat yang komprehensif untuk pengurusan lengkap invois dan dokumen lain, yang mana anda boleh memudahkan kerja anda dengan ketara dan, lebih-lebih lagi, mengautomasikannya. Akhirnya, sudah tentu, ia bergantung kepada keperluan setiap pengguna dan oleh itu juga pada tarif yang dipilih. Tetapi secara umum, boleh dikatakan bahawa ia pasti berbaloi.
Apabila kami menambah invois biasa, peringatan automatik atau kemungkinan memadankan pembayaran dengan akaun bank atau gerbang pembayaran kepada pilihan untuk mengeluarkan pelbagai dokumen, kami mendapat penyelesaian kelas pertama yang pasti tidak akan membuatkan anda terkial-kial. Semuanya digariskan lagi oleh sokongan pelanggan yang sangat baik. Atas sebab ini, kami menilai Vyfakturuj.cz dengan jumlah mata penuh.
