Tutup iklan

Mendapatkan Perkara adalah salah satu kaedah pengurusan masa yang paling popular di dunia. Lebih daripada sepuluh tahun telah berlalu sejak penerbitan buku David Allen yang menerangkan kaedah itu, dan orang ramai masih menemui keajaibannya hari ini. Di rantau kami, GTD juga menunjukkan prestasi yang baik, terutamanya terima kasih kepada penginjil, antaranya ialah seorang tokoh terkenal dalam komuniti Apple - Petr Mára. Sehingga kini, di Republik Czech, kami hanya dapat bertemu dengan beberapa jam latihan, persidangan GTD tayangan perdana tahun ini.

Persidangan dianjurkan Ikon Media berlangsung di Prague's Dejvice di Perpustakaan Teknikal Negara, tempat yang sama di mana iCON Prague berlangsung tahun ini. Bagaimanapun, hanya sebahagian daripada perpustakaan, khususnya Balling Hall, dikhaskan untuk persidangan itu. Mereka yang berminat dapat mengisi sepenuhnya, sehingga berpuluh-puluh orang akhirnya mencari tempat untuk duduk di balkoni bersebelahan. Dianggarkan 200-250 orang menghadiri persidangan tersebut.

Keseluruhan acara dimulakan pada pukul 9 oleh moderator persidangan, Rostislav Kocman, dengan ucapan perasmian, di mana beliau mengalu-alukan semua peserta. Sejurus selepasnya, Petr Mára dan Lukáš Gregor, penginjil GTD yang terkenal, turun padang dan membentangkan keseluruhan kaedah dalam 45 minit pertama. Walaupun persidangan itu lebih ditujukan untuk mereka yang sudah mempunyai sekurang-kurangnya pengalaman dengan pengurusan masa jenis ini, ramai yang diingatkan tentang apa yang diperlukan oleh organisasi kendiri, yang terbukti dari tangan yang terangkat apabila penceramah bertanya soalan mengenai penggunaan GTD tertentu. keperluan. Pada akhir kuliah, seperti semua kuliah berikutnya, Petr Mára dan Lukáš Gregor menjawab soalan para peserta.

Kuliah susulan kedua, di mana Josef Jasanský dan Ondřej Nekola mengambil bahagian, adalah mengenai alat khusus untuk GTD. Kedua-dua pembesar suara membentangkan beberapa penyelesaian daripada slip kertas kepada aplikasi mudah alih. Walau bagaimanapun, saya menjangkakan lebih banyak cerapan daripada En. Jasanský dan Nekola, yang memilih aplikasi Things dan OmniFocus yang lebih terkenal, sambil gagal menasihati salah seorang penemuduga aplikasi yang hendak digunakan untuk gabungan Mac+Andriod dan menunjuk ke aplikasi web (di pada masa yang sama, sebagai contoh, aplikasi 2Do boleh digunakan dengan baik) . Terdapat juga masalah dengan mikrofon semasa kuliah, dan bukan sahaja kerana masalah teknikal ini, kuliah kedua mungkin paling lemah sepanjang hari, tetapi ia masih menawarkan banyak maklumat, terutamanya untuk pemula dalam GTD.

Jamuan ringan turut disediakan sebagai sebahagian daripada persidangan tersebut. Semasa rehat pertama, para peserta boleh menikmati kopi, jus atau air limau buatan sendiri dan makanan ringan. Makan tengah hari, yang kemudiannya mengikuti kuliah keempat, disediakan oleh sebuah syarikat katering di bilik bersebelahan. Terdapat beberapa hidangan untuk dipilih, termasuk hidangan vegan dengan pelbagai pilihan hidangan sampingan, dalam semua kes sangat lazat. Oleh itu, para pengunjung menerima hidangan yang sangat menyenangkan, termasuk pencuci mulut dan espresso. Minuman disediakan sepanjang persidangan dan, sebagai tambahan kepada jus dalam gelas, air botol juga disediakan.

yang meluaskan lagi kesedaran pendengar tentang GTD dengan menerangkan peranan dan perspektif yang lebih mudah untuk memastikan seseorang fokus pada tugasan. Syarahan keempat dan mungkin yang paling menarik sepanjang hari adalah mengenai disiplin, yang diberikan oleh jurulatih terkenal dan cergas Jaroslav Homolka. Dia dapat memenangi penonton bukan sahaja dengan retoriknya yang berapi-api dengan tenaga jurulatih sukan, tetapi juga dengan jenakanya yang unik, yang menghiburkan seluruh dewan. Tiga suku jam yang sangat bermotivasi memberi inspirasi kepada kebanyakan pendengar untuk mendisiplinkan diri yang lebih baik dan penyelesaian radikal untuk masa mereka.

Persidangan diteruskan selepas makan tengah hari dengan blok kuliah mengenai peta minda. Dalam kuliah pertama ini, Daniel Gamrot membentangkan keseluruhan kaedah dan prinsipnya. Walaupun kebanyakan peserta sudah biasa dengan peta minda, pensyarah mengingatkan ramai bahawa kaedah itu bukan sahaja terdiri daripada buih bersambung, tetapi warna dan ilustrasi juga boleh menjadi penting, yang boleh menjadikan peta yang terhasil, selalunya sangat bercabang lebih jelas. Dalam kuliah kedua, Vladimír Dědek menunjukkan cara menggunakan peta minda dalam amalan. Dia menunjukkan kaedah itu pada dirinya sebagai pengurus di syarikat itu Alza.cz. Sebagai tambahan kepada peta minda, dia juga menyebut GTD dari latihan, di mana dia secara berseloroh menyatakan bahawa selepas mencari aplikasi yang ideal, dia akhirnya memprogramkan sendiri perisian GTD.

Selepas rehat kopi kedua, Pavel Dvořák mengambil bahagian, menunjukkan bahagian sebalik topik hari itu, iaitu negatif menggunakan GTD. Walau bagaimanapun, ini tidak melibatkan kaedah itu sendiri, sebaliknya penggunaan pengguna yang salah, apabila sesetengahnya menggabungkan dua sistem GTD untuk kerja dan kehidupan peribadi atau, terima kasih kepada obsesi dengan Mendapatkan Perkara, tuliskan walaupun rutin harian biasa. Satu lagi kesilapan biasa yang disebut ialah usaha untuk melaksanakan GTD dalam pasukan, manakala kaedah ini bertujuan untuk individu dan berbeza dengan pengurusan pasukan.

Keseluruhan persidangan telah ditutup oleh syarahan Keseimbangan hayat Kerja yang diarahkan oleh Pavel Trojánek dan Ondřej Kubera, dan pada penghujungnya, Tomáš Baránek dan Jan Straka menunjukkan cara untuk melaksanakan GTD dengan betul dalam syarikat itu juga. Selepas itu, hanya ada perpisahan dan jemputan ke majlis selepas itu.


Sepanjang hari berlangsung dengan kadar yang agak pantas, berakhir dalam masa berpuluh-puluh minit. Mungkin tepat kerana keseluruhan persidangan membincangkan organisasi, ia dengan sendirinya tersusun dengan sangat baik dan dengan itu tidak menepati pepatah tentang kuda besi tukang besi, sebaliknya. Walau bagaimanapun, kadar kuliah yang pantas mungkin tidak sesuai untuk semua orang, terutamanya mereka yang baru menemui dunia GTD dan perlu memproses kemasukan maklumat yang benar-benar baharu untuk seketika. Walau bagaimanapun, program ini konsisten, di mana kuliah mengikut logik antara satu sama lain, yang sangat memudahkan pemprosesan maklumat.

Terdapat julat umur yang luas di kalangan peserta, kebanyakan mereka adalah pengurus syarikat besar Czech, antaranya, contohnya, orang dari ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO dan Vitana. Adalah positif bahawa GTD menjana minat dalam bidang profesional dan korporat. Semua peserta juga menerima salah satu buku David Allen (Untuk melakukan segala-galanya Untuk membuat segala-galanya berfungsi) supaya dia dapat mempelajari ilmu dan tabiat yang baru diperolehi di rumah dengan buku yang memulakan semuanya.

Persidangan GTD pertama adalah satu kejayaan yang nyata, penganjur patut dikagumi dan kami hanya boleh menantikan edisi seterusnya yang akan membantu mengembangkan kaedah penganjuran masa yang progresif dan berkesan ini.

.