Tutup iklan

Ketika saya memilih pengganti pada awal tahun ini Peti surat, pilihan itu akhirnya dibuat atas sebab yang sangat mudah pada Airmail, kerana ia turut menawarkan apl Mac. Walau bagaimanapun, pada masa itu, saya sedang mengintai Spark daripada pasukan Readdle yang berjaya, yang kini akhirnya telah menghantar apl Mac juga. Dan Airmail tiba-tiba mempunyai pesaing yang besar.

Tetapi saya ingin memulakan sedikit lebih luas, kerana terdapat rim kertas yang tidak berkesudahan yang boleh ditulis mengenai e-mel dan semua perkara yang berkaitan dengannya. Walau bagaimanapun, ia sentiasa penting pada akhirnya bahawa setiap orang mendekati mel elektronik dengan cara yang berbeza, dan prinsip yang saya atau orang lain gunakan untuk pentadbiran tidak secara amnya sah di mana-mana dan untuk semua orang.

Dalam beberapa minggu kebelakangan ini, dua rakan Slovakia telah menulis artikel yang sangat bagus mengenai topik produktiviti e-mel, yang menerangkan pilihan untuk menguruskan e-mel. Monika Zbínová membahagikan pengguna kepada beberapa kumpulan:

Pengguna e-mel boleh dibahagikan kepada beberapa kumpulan. Orang-orang yang:

a) mereka mempunyai peti masuk yang penuh dengan mesej yang belum dibaca dan dengan sedikit nasib dan masa mereka akan sampai ke yang paling penting yang mereka (harap-harap) membalas
b) membaca dan bertindak balas terhadap pentadbiran secara berterusan
c) mereka mengekalkan ketenteraman dalam pentadbiran mengikut beberapa sistem mereka sendiri
d) mereka menggunakan kaedah sifar peti masuk

Saya tidak menomborkan kumpulan dengan sengaja, supaya tidak menyerlahkan beberapa cara mengurus e-mel. Setiap orang mempunyai sistem mereka sendiri, dan sementara bagi sesetengah orang e-mel hanyalah salah satu kaedah komunikasi maya peribadi (dan mereka lebih banyak menggunakan yang lain - contohnya Messenger, Whatsapp, dll.), bagi yang lain ia boleh menjadi alat jualan utama dalam syarikat.

Selama bertahun-tahun, semua orang mungkin telah menemui cara mereka sendiri untuk menghantar e-mel (Monika lanjut menerangkan dengan lebih terperinci, bagaimana dia mengubah sepenuhnya pendekatannya), tetapi sebagai cara yang benar-benar produktif untuk mengurus seluruh peti masuk, kaedah Inbox Zero, di mana saya mendekati setiap mesej sebagai tugas yang perlu diselesaikan dengan cara yang berbeza, sudah pasti terbukti sebagai yang paling berkesan. berkesan untuk saya. Dalam kes yang ideal, hasilnya ialah peti masuk kosong, yang tidak masuk akal untuk menyimpan mesej yang telah diselesaikan.

Butiran lanjut tentang kaedah ini menulis di blognya Oliver Jakubík:

Jika kita ingin bercakap tentang produktiviti e-mel, kita perlu mengubah pandangan kita tentang pentadbiran e-mel (atau sekurang-kurangnya yang bekerja) pada hari ini.

(...)

Jika kita mula menganggap mesej e-mel sebagai tugas yang perlu kita proses, kita mungkin akan bergantung pada fenomena ratusan (dalam beberapa kes malah beribu-ribu) mesej e-mel yang telah dibaca dan diselesaikan pada masa lalu, yang - tanpa mengetahui sebabnya - masih mempunyai tempatnya dalam folder Mel yang diterima.

Dalam latihan, saya selalu mengatakan bahawa ia adalah sesuatu yang serupa dengan contoh berikut:

Bayangkan semasa dalam perjalanan pulang ke rumah pada waktu petang anda singgah di peti mel yang anda ada di pintu pagar. Anda membuka kunci peti mel, mengeluarkan dan membaca surat yang dihantar - dan bukannya membawa mel bersama anda ke apartmen (supaya anda boleh membayar cek, membuat invois daripada pengendali mudah alih, dsb.), anda akan mengembalikan semua yang sudah membuka dan membaca surat kembali ke dalam peti mel; dan anda juga akan mengulangi prosedur ini dengan kerap hari demi hari.

Anda pastinya tidak perlu mengikuti kaedah Inbox Zero, tetapi ia semakin popular, terbukti dengan aplikasi baharu yang ingat untuk membersihkan peti masuk dengan fungsinya. Saya sudah dapat menyesuaikan Airmail dengan pilihan tetapannya yang sangat besar supaya operasinya sepadan dengan kaedah Inbox Zero, dan ia tidak berbeza dalam kes Spark, yang selepas setahun setengah pada iOS akhirnya mencapai Mac juga .

Mempunyai apl untuk semua peranti yang saya gunakan adalah kunci bagi saya untuk klien mel kerana tidak masuk akal untuk saya mengurus e-mel pada iPhone saya secara berbeza berbanding pada Mac. Lebih-lebih lagi, dua pelanggan yang berbeza tidak berkomunikasi dengan betul. Itulah sebabnya saya menguji Spark dengan betul buat kali pertama hanya sekarang.

Oleh kerana saya gembira dengan Airmail, saya memasang Spark terutamanya sebagai ujian untuk melihat apa yang boleh dilakukannya. Tetapi untuk masuk akal, saya memindahkan semua peti mel saya kepadanya dan menggunakannya secara eksklusif. Dan akhirnya, selepas beberapa hari, saya tahu bahawa saya hampir pasti tidak akan kembali ke Airmail. Tetapi secara beransur-ansur.

Sebutan pasukan pembangunan di belakang Spark tidak disengajakan. Readdle ialah jenama yang benar-benar terbukti dan diiktiraf yang aplikasinya anda boleh pastikan dengan reka bentuk berkualiti, sokongan jangka panjang dan, terutama sekali, mengikuti perkembangan zaman. Itulah juga sebabnya saya tidak terlalu memikirkan hakikat bahawa kemungkinan meninggalkan Airmail akan menelan kos sebanyak 15 euro, yang pernah saya bayar untuk aplikasinya untuk iOS dan Mac (dan ia telah dipulangkan beberapa kali).

Perkara pertama yang menarik perhatian saya secara positif tentang Spark ialah grafik dan antara muka pengguna. Bukannya Airmail itu hodoh, tetapi Spark hanyalah satu tahap. Sesetengah orang tidak berurusan dengan perkara sedemikian, tetapi mereka melakukannya untuk saya. Dan kini akhirnya ke bahagian penting.

Sebagai permulaan, mesti dikatakan bahawa dari segi pilihan penyesuaian, Spark tidak mempunyai Airmail, tetapi itu juga boleh menjadi kelebihannya. Terlalu banyak butang dan pilihan menangguhkan Mel Udara untuk ramai pengguna.

Perkara yang paling saya ingin tahu tentang Spark ialah kebanggaan utamanya - Peti Masuk Pintar, yang bijak menyusun mel masuk dan cuba memaparkan mesej yang paling penting dahulu, manakala surat berita kekal di tepi supaya tidak mengganggu. Memandangkan saya merawat setiap mesej dalam peti masuk saya dengan cara yang sama, saya tidak pasti sama ada sambungan seterusnya akan berguna. Tetapi ada sesuatu tentang Peti Masuk Pintar.

Peti masuk pintar Spark berfungsi dengan mengumpul e-mel masuk daripada semua akaun dan menyusunnya kepada tiga kategori utama: peribadi, surat berita dan pengumuman. Dan kemudian dia menghidangkannya kepada anda dalam susunan yang sama. Dengan cara itu, anda sepatutnya menjadi orang pertama yang melihat mesej daripada "orang sebenar" yang biasanya anda cari. Sebaik sahaja anda membaca mesej daripada mana-mana kategori, ia bergerak ke bawah ke peti masuk klasik. Apabila anda perlu mempunyai mesej cepat tersedia atas sebab tertentu, ia boleh disematkan ke bahagian atas dengan pin.

Isih mengikut kategori juga sangat penting untuk pemberitahuan. Terima kasih kepada pemberitahuan pintar, Spark tidak akan menghantar pemberitahuan kepada anda apabila anda menerima surat berita atau pemberitahuan lain yang biasanya anda tidak perlu tahu dengan segera. Jika anda menghidupkan pemberitahuan e-mel, ini adalah ciri yang sangat berguna. (Anda boleh menetapkan pemberitahuan untuk setiap e-mel baharu dengan cara klasik.) Anda juga boleh mengurus setiap kategori dalam kelompok dalam Peti Masuk Pintar: anda boleh mengarkib, memadam atau menandai sebagai membaca semua surat berita dengan satu klik.

 

Anda boleh menukar kategori untuk setiap mesej masuk, jika, sebagai contoh, surat berita jatuh ke dalam peti masuk peribadi anda, manakala Spark sentiasa menambah baik pengisihan. Keseluruhan Peti Masuk Pintar boleh dimatikan dengan mudah, tetapi saya harus mengatakan bahawa saya suka penambahan ini pada peti masuk klasik. Sudah tentu anda boleh menggunakan gerak isyarat untuk tindakan yang berbeza seperti padam, tunda atau sematkan untuk sebarang e-mel.

Apa lagi yang ditawarkan oleh Spark terhadap pertandingan ialah balasan pantas seperti "Terima kasih!", "Saya setuju" atau "Panggil saya". Jawapan bahasa Inggeris lalai boleh ditulis semula ke bahasa Czech dan jika anda sering menjawab mesej dengan cara ringkas yang serupa, balasan pantas dalam Spark sangat berkesan. Orang lain, sebaliknya, akan mengalu-alukan penyepaduan kalendar terus ke dalam aplikasi, yang menjadikannya lebih pantas untuk membalas jemputan, kerana anda serta-merta mempunyai gambaran keseluruhan sama ada anda bebas.

Sudah standard hari ini adalah fungsi seperti carian pintar, yang menjadikannya lebih mudah untuk mencari semua peti mel, keupayaan untuk melampirkan lampiran daripada perkhidmatan pihak ketiga (Dropbox, Google Drive, OneDrive) serta membukanya atau bekerja dengannya dalam pelbagai cara .

Terhadap Airmail, saya masih terlepas beberapa ciri pada Spark, yang lain, berguna, adalah tambahan, tetapi pembangun kini memproses semua maklum balas yang mereka terima, terutamanya untuk aplikasi Mac, dan sudah mengeluarkan kemas kini pertama (1.1), yang membawa beberapa penambahbaikan. Secara peribadi, saya terlepas keupayaan untuk memberikan warna pada setiap akaun supaya mesej dalam peti masuk dapat dibezakan dengan pantas. Spark 1.1 sudah boleh melakukan ini.

Saya percaya bahawa pada masa hadapan Spark juga akan belajar untuk berkomunikasi dengan aplikasi pihak ketiga yang lain (yang boleh dilakukan oleh Airmail), seperti 2Do, dan akan ada ciri berguna seperti menghantar e-mel kemudian atau melambatkan mesej ke desktop, yang aplikasi e-mel lain boleh lakukan . Penghantaran tertunda berguna apabila, sebagai contoh, anda menulis e-mel pada waktu malam tetapi ingin menghantarnya pada waktu pagi. Apabila bercakap tentang menunda, Spark mempunyai banyak pilihan penyesuaian, tetapi ia masih belum boleh menunda mesej pada iOS supaya ia muncul apabila anda membuka apl pada Mac anda.

Walau apa pun, Spark sudah menjadi pemain yang sangat kuat dalam bidang pelanggan e-mel, yang baru-baru ini menjadi sangat aktif (lihat di bawah sebagai contoh NewtonMail). Dan apa yang juga sangat penting, Spark boleh didapati sepenuhnya secara percuma. Walaupun aplikasi lain daripada Readdle dikenakan bayaran, dengan Spark, pembangun bertaruh pada model yang berbeza. Mereka mahu memastikan aplikasi percuma untuk kegunaan individu, dan akan ada varian berbayar untuk pasukan dan syarikat. Spark hanya pada permulaan. Untuk versi 2.0, Readdle sedang menyediakan berita besar yang mana ia mahu memadamkan perbezaan antara komunikasi dalaman dan luaran dalam syarikat. Kami ada sesuatu yang ditunggu-tunggu.

[appstore appbox 997102246]

[appstore appbox 1176895641]

.