Tutup iklan

Sesiapa sahaja yang pernah berminat dengan GTD (atau sebarang bentuk pengurusan masa lain) pada Mac dan iOS pastinya telah menemui aplikasi itu Perkara. Saya telah lama ingin melakukan semakan terhadap salah satu apl paling terkenal seumpamanya, tetapi akhirnya saya akan menghasilkannya sekarang. Alasannya mudah - Perkara akhirnya menawarkan penyegerakan OTA (walaupun masih dalam versi beta).

Ia adalah tepat kerana kekurangan penyegerakan data awan yang pengguna sering mengadu kepada pemaju. Cultured Code terus berjanji bahawa mereka sedang berusaha bersungguh-sungguh pada penyegerakan OTA (over-the-air), tetapi apabila minggu menunggu bertukar menjadi bulan dan bulan menjadi tahun, ramai orang menjadi marah terhadap Perkara dan beralih kepada persaingan. Saya juga telah mencuba banyak program alternatif untuk menguruskan tugas dan projek saya, tetapi tidak ada yang sesuai dengan saya serta Perkara.

Memang terdapat banyak aplikasi yang direka untuk menjalankan GTD, namun, agar aplikasi sedemikian berjaya pada hari ini, ia harus mempunyai versi untuk semua platform yang mungkin dan meluas. Bagi sesetengah orang, hanya pelanggan iPhone mungkin mencukupi, tetapi pada pendapat saya, kita sepatutnya dapat mengatur tugas kita pada komputer, atau malah pada iPad. Hanya selepas itu kaedah ini boleh digunakan sepenuhnya.

Ini tidak akan menjadi masalah dengan Things, terdapat versi untuk Mac, iPhone dan iPad, walaupun kami perlu menyelongkar lebih dalam ke dalam poket kami untuk membelinya (keseluruhan pakej berharga kira-kira 1900 mahkota). Penyelesaian komprehensif untuk semua peranti jarang ditawarkan oleh persaingan dalam bentuk sedemikian. Salah satunya adalah sama mahal OmniFocus, tetapi yang mengalih keluar Perkara daripada salah satu fungsinya untuk masa yang lama - penyegerakan.

Ini kerana anda perlu bekerja dengan aplikasi sedemikian sepanjang masa dan bukan untuk menyelesaikan sebab anda mempunyai kandungan yang berbeza pada iPhone anda daripada pada Mac anda, kerana anda terlupa untuk menyegerakkan peranti. Pembangun di Cultured Code akhirnya menambahkan penyegerakan awan pada Things selepas berbulan-bulan menunggu, sekurang-kurangnya dalam versi beta, jadi mereka yang termasuk dalam program ujian boleh mencubanya. Saya harus mengatakan bahawa setakat ini penyelesaian mereka berfungsi dengan baik dan akhirnya saya boleh menggunakan Perkara 100%.

Tidak masuk akal untuk menerangkan aplikasi untuk Mac dan untuk iOS secara berasingan, kerana ia berfungsi pada prinsip yang sama, tetapi boleh difahami mempunyai antara muka yang sedikit berbeza. Yang "Mac" kelihatan seperti ini:

Menu – panel navigasi – dibahagikan kepada empat bahagian asas: Mengumpul (Kumpul), penumpuan (Fokus), Projek aktif a Tempat pemenuhan (Bidang Tanggungjawab).

Peti masuk

Pada bahagian pertama kita dapati Peti masuk, yang merupakan peti masuk utama untuk semua tugasan baharu anda. Peti Masuk terutamanya termasuk tugas-tugas yang kami belum tahu di mana untuk meletakkannya, atau kami tidak mempunyai masa untuk mengisi butiran, jadi kami akan kembali kepadanya kemudian. Sudah tentu, kita boleh menulis semua tugas dalam Peti Masuk dan kemudian menyemak imbas dan menyusunnya dengan kerap pada masa lapang kita atau pada masa tertentu.

Kluster

Apabila kami membahagikan tugasan, tugasan itu muncul sama ada dalam folder Hari ini, atau Seterusnya. Sudah jelas dari namanya bahawa dalam kes pertama kita melihat tugas yang perlu kita lakukan hari ini, pada yang kedua kita dapati senarai semua tugas yang telah kita buat dalam sistem. Untuk kejelasan, senarai diisih mengikut projek, kemudian kami boleh menapisnya mengikut konteks (tag) atau hanya menyenaraikan tugasan yang mempunyai had masa.

Kita juga boleh membuat tugasan yang akan diulang secara berkala, contohnya pada setiap awal bulan atau pada setiap akhir minggu. Pada masa yang telah ditetapkan, tugasan yang diberikan kemudiannya sentiasa dialihkan ke folder Hari ini, jadi kita tidak perlu lagi berfikir tentang perlu melakukan sesuatu setiap hari Isnin.

Jika kami menjumpai tugasan dalam sistem yang tidak dapat kami lakukan serta-merta, tetapi kami fikir kami mungkin mahu kembali pada satu ketika pada masa hadapan, kami meletakkannya dalam folder Suatu hari nanti. Kami juga boleh memindahkan keseluruhan projek ke dalamnya, jika perlu.

Projek

Bab seterusnya ialah projek. Kita boleh menganggap projek sebagai sesuatu yang ingin kita capai, tetapi ia tidak boleh dilakukan dalam satu langkah. Projek biasanya mempunyai beberapa sub-tugas, yang diperlukan untuk dapat "menandakan" keseluruhan projek sebagai selesai. Sebagai contoh, projek "Krismas" mungkin terkini, di mana anda boleh menulis hadiah yang ingin anda beli dan perkara lain yang perlu diatur, dan apabila anda telah melakukan segala-galanya, anda boleh menconteng "Krismas" dengan tenang.

Projek individu dipaparkan di panel kiri untuk akses yang lebih mudah, jadi anda mempunyai gambaran keseluruhan segera tentang rancangan semasa apabila melihat ke dalam aplikasi. Anda bukan sahaja boleh menamakan setiap projek, tetapi juga menetapkan teg kepadanya (kemudian semua subtugas berada di bawahnya), menetapkan masa penyiapan atau menambah nota.

Bidang Tanggungjawab

Walau bagaimanapun, projek tidak selalunya mencukupi untuk menyusun tugasan kami. Itulah sebabnya kita masih mempunyai apa yang dipanggil Bidang Tanggungjawab, iaitu bidang tanggungjawab. Kita boleh membayangkan kawasan tersebut sebagai aktiviti berterusan seperti kewajipan kerja atau sekolah atau kewajipan peribadi seperti kesihatan. Perbezaan dengan projek terletak pada fakta bahawa kita tidak boleh "tanda" kawasan sebagai selesai, tetapi sebaliknya, keseluruhan projek boleh dimasukkan ke dalamnya. Di kawasan Kerja, anda boleh mempunyai beberapa projek yang perlu kami lakukan di tempat kerja, yang akan membolehkan kami mencapai organisasi yang lebih jelas.

Buku log

Di bahagian bawah panel kiri, terdapat juga folder Buku Log, di mana semua tugasan yang telah selesai diisih mengikut tarikh. Dalam tetapan Perkara, anda menetapkan kekerapan anda mahu "membersihkan" pangkalan data anda dan anda tidak perlu risau tentang apa-apa lagi. Proses automatik (segera, harian, mingguan, bulanan atau manual) memastikan anda tidak mencampurkan tugas yang telah selesai dan belum selesai dalam semua senarai anda.

Memasukkan nota dan tugasan

Untuk memasukkan tugasan baharu, terdapat tetingkap pop timbul yang elegan dalam Perkara yang anda panggil dengan pintasan papan kekunci yang ditetapkan, supaya anda boleh memasukkan tugasan dengan cepat tanpa perlu terus berada dalam aplikasi. Dalam input pantas ini, anda boleh menetapkan semua perkara penting, tetapi sebagai contoh, tulis sahaja tugas itu, simpan ke Peti masuk dan kembali kepadanya kemudian. Walau bagaimanapun, ia bukan hanya mengenai nota teks yang boleh diberikan kepada tugasan. Mesej e-mel, alamat URL dan banyak fail lain boleh dimasukkan ke dalam nota menggunakan seret & lepas. Anda tidak perlu melihat mana-mana pada komputer untuk mendapatkan semua yang anda perlukan untuk menyelesaikan tugasan yang diberikan.

 

Perkara pada iOS

Seperti yang telah disebutkan, aplikasi ini berfungsi pada prinsip yang sama pada iPhone dan iPad. Versi iOS menawarkan fungsi dan antara muka grafik yang sama, dan jika anda membiasakan diri dengan aplikasi Mac, Perkara pada iPhone tidak akan menjadi masalah untuk anda.

Pada iPad, Perkara mengambil dimensi yang sedikit berbeza, kerana tidak seperti iPhone, terdapat lebih banyak ruang untuk segala-galanya dan bekerja dengan aplikasi adalah lebih mudah. Susun atur kawalan adalah sama seperti pada Mac – bar navigasi di sebelah kiri, tugasan itu sendiri di sebelah kanan. Ini berlaku jika anda menggunakan iPad dalam mod landskap.

Jika anda menukar tablet kepada potret, anda akan "memfokus" secara eksklusif pada tugasan dan beralih antara senarai individu menggunakan menu senarai di sudut kiri atas.

Penilaian

Perkara telah lama terjejas (dan mungkin lebih lama) kerana tidak mempunyai penyegerakan wayarles. Kerana dia, saya juga meninggalkan aplikasi dari Kod Budaya untuk seketika, tetapi sebaik sahaja saya mendapat peluang untuk menguji sambungan awan baru, saya segera kembali. Terdapat alternatif, tetapi Things memenangi saya dengan kesederhanaan dan antara muka grafik yang hebat. Saya benar-benar berpuas hati dengan cara aplikasi itu berfungsi dan pilihan yang ada padanya. Saya tidak memerlukan penyelesaian Omnifocus yang lebih mencabar untuk berpuas hati, dan jika anda bukan salah seorang daripada "pengurus masa yang menuntut" dengan segala cara, cubalah Things. Mereka membantu saya setiap hari dan saya tidak menyesal membelanjakan sejumlah besar wang untuk mereka.

.