Lukáš Gregor: Keluarkan ia dari kepala anda

Kebelakangan ini terdapat banyak perbincangan mengenai kaedah GTD - Mendapatkan Perkara, yang membantu orang ramai menjadi lebih produktif, mengurus kerja dan kehidupan peribadi mereka. Pada 27 April, persidangan pertama mengenai kaedah ini akan berlangsung di Republik Czech, dan Jablíčkař.cz menjemput salah seorang yang paling terkenal untuk temu duga. Lukáš Gregor, guru, editor, blogger dan juga pensyarah GTD.

Salam, Lukas. Katakan saya tidak pernah mendengar tentang GTD. Bolehkah anda memberitahu kami, sebagai orang awam, tentang apa ini?

Kaedah Mendapatkan Perkara ialah alat yang membolehkan kita menjadi lebih produktif. Ia berdasarkan fakta bahawa, walaupun fakta bahawa otak adalah organ yang menarik, ia mempunyai batasan tertentu yang kita sendiri boikot (atau tidak sedar). Sebagai contoh, dengan membanjiri atau lebih tepatnya merumput untuk alasan yang tidak dapat difahami sepenuhnya. Dalam keadaan sedemikian, ia sukar digunakan sepenuhnya semasa proses kreatif, semasa berfikir, semasa belajar, malah ia tidak boleh berehat sepenuhnya. Jika kita membantu kepala kita daripada balast (maksudnya: dari perkara yang tidak perlu kita bawa dalam kepala kita), kita mengambil langkah pertama untuk menjadi cekap.

Dan kaedah GTD menawarkan panduan dalam beberapa langkah sahaja untuk mencapai keadaan tenang dan keupayaan untuk fokus. Bagaimana untuk membersihkan kepala anda menggunakan tunda barang ke dalam peti mel yang dipanggil dan cara mengatur semua projek dan "tugas" anda, sama ada peribadi atau berkaitan kerja, ke dalam sistem yang jelas.

Untuk siapa kaedah itu, siapa yang boleh membantu?

Mulut saya berair yang sesuai untuk setiap, ia mempunyai kelemahannya. Jika saya melihatnya melalui pelbagai jenis pekerjaan, mereka yang pada asasnya berdasarkan ketajaman dan tindak balas kepada persekitaran (contohnya bomba, doktor, tetapi juga pelbagai sokongan teknikal, orang di telefon...) hanya akan dapat menggunakan sebahagian kecil daripada kaedah, atau secara ringkasnya mereka akan menggunakan kaedah tersebut untuk pembangunan peribadi mereka, tahap peribadi. Dan ia juga bukan satu kaedah untuk semua orang kerana ada orang yang mendapati apa-apa perintah, sistematisasi menakutkan, atau hanya melumpuhkan mereka lebih daripada huru-hara.

Dan sebenarnya satu lagi kategori - sudah tentu bukan untuk mereka yang memasukkan semua masalah mereka ke dalam kaedah dengan kehendak lemah mereka sendiri, berfikir bahawa ia akan membantu mereka sendiri, mungkin juga untuk menjalani kehidupan yang lebih bahagia...

Semua kumpulan orang lain boleh bermula dengan GTD.

Adakah terdapat kaedah lain yang serupa? Jika ya, bagaimana anda membandingkannya dengan GTD?

Terdapat keperluan untuk menyahmistifikasi GTD sedikit sebanyak. Tanpa menyelami sejarah pertimbangan produktiviti, sudah tentu terdapat percubaan untuk menyelesaikan masalah pengurusan masa sejak sekian lama (ya, setakat Greece purba). Walaupun GTD tidak secara langsung mengenai perkara ini, ia juga bukan satu keajaiban baru, ubat yang David Allen akan cipta secara tiba-tiba melalui eksperimen terburu-buru dalam makmal. Kaedah itu mengandungi lebih banyak akal daripada eksperimen, malah saya sesat berani mengatakan label itu kaedah ia memudaratkan dia dalam beberapa cara, dan saya akan menekankan hanya aspek itu Alatan a urutan langkah yang logik, yang boleh membantu.

Saya hanya mencadangkan bahawa pasti ada yang serupa kaedah, pendekatan yang bercakap tentang cara menyelesaikan "tanggungjawab" anda sebaik mungkin, ada yang mempunyai kaedah sedemikian tanpa membacanya dari mana-mana, mereka hanya memikirkannya. (Kebetulan, wanita memimpin ke arah ini.) Tetapi jika saya mencari orang lain secara langsung alat, yang terpakai secara langsung kepada GTD, ia pastinya kaedah ZTD (Zen To Done, diterjemahkan sebagai Zen dan dilakukan di sini). Ia adalah penyelesaian yang sesuai jika seseorang telah menghidu GTD dan mula menyelesaikan masalah mengutamakan tugas, kerana Leo Babauta menggabungkan GTD dengan pendekatan Stephen Covey dan merumuskan segala-galanya dengan cara yang mudah. Atau penyelesaian yang sesuai jika dia tidak mahu menyelesaikan GTD, dia tidak mahu membaca Covey, dia lebih kepada freelancer, makhluk minimalis.

Jadi apakah langkah pertama dalam perjalanan ke GTD jika saya menyedari bahawa saya mahu melakukan sesuatu dengan masa dan tugas saya?

Saya sentiasa mengesyorkan pemula untuk melakukan sekurang-kurangnya dua, tiga jam kerap untuk ketenangan fikiran yang lengkap. Mainkan muzik yang bagus, mungkin buka sebotol wain. Ambil sehelai kertas dan tulis semuanya di atasnya, sama ada dalam titik peluru atau menggunakan peta minda projek, di mana mereka sedang bekerja. Dapatkan yang terbaik dari kepala anda. Mungkin apa yang dipanggil bidang minat (= peranan) yang saya suka gunakan, contohnya pekerja, suami, bapa, atlet... dan projek individu atau kumpulan/senarai tugasan, juga akan membantu.

Kenapa semua ni? Lagipun, sebaik sahaja anda memahami asas-asas ini, anda akan dapat mula mengamalkan GTD. Mula berlengah-lengah, rekodkan rangsangan masuk dan kemudian berikannya kepada projek yang telah anda tandakan semasa menyusun.

Tetapi soalan itu juga disertakan lakukan sesuatu dengan masa anda. Dalam arah ini, GTD bukanlah yang paling sesuai, atau dia mencipta latar belakang, asas, tetapi ia bukan tentang perancangan. Di sini saya akan mengesyorkan mengambil buku Perkara yang paling penting dahulu, atau sekadar berhenti, tarik nafas dan fikirkan di mana saya berada sekarang, ke mana saya mahu pergi, apa yang saya lakukan untuk itu... Ia lebih kepada perbahasan lain, tetapi GTD akan membenarkan seseorang berhenti dan mengambil nafas.

Apakah yang saya perlukan untuk menggunakan GTD? Adakah saya perlu membeli sebarang alatan? Apakah yang akan anda cadangkan?

Sudah tentu, kaedah ini terutamanya mengenai tabiat yang betul, tetapi saya tidak akan memandang rendah pilihan alat, kerana ia juga mempengaruhi seberapa baik kita akan berjaya hidup dengan kaedah tersebut. Terutama pada mulanya, apabila anda hanya membina keyakinan anda dalam kaedah, alat yang baik adalah sangat penting. Saya boleh mengesyorkan beberapa aplikasi khusus, tetapi saya akan lebih berhati-hati. Untuk pemula, saya mempunyai pengalaman yang baik dengan Wunderlist, yang lebih kepada "senarai tugasan" yang canggih, tetapi beberapa prosedur sudah boleh dicuba dan dipelajari mengenainya.

Tetapi sesetengah orang lebih selesa dengan penyelesaian kertas, yang mempunyai daya tarikannya, tetapi juga hadnya, ia pastinya tidak begitu fleksibel semasa mencari dan menapis tugas.

Mengapakah kaedah tersebut mempunyai lebih banyak aplikasi perisian untuk Apple berbanding Windows? Adakah fakta ini menunjukkan dirinya dalam apa-apa cara di kalangan mereka yang berminat dengan kaedah itu?

Tawaran untuk Windows bukanlah kecil, tetapi kebanyakannya adalah alat yang wujud dan bukannya digunakan. Kelaziman aplikasi GTD untuk platform Apple juga boleh diperoleh daripada kumpulan yang bekerja dengan kaedah - selalunya mereka adalah pekerja bebas atau orang dari bidang IT. Dan jika kita memasuki dunia korporat, adalah mungkin untuk menggunakan Outlook secara langsung untuk GTD.

Adakah terdapat perbezaan antara menggunakan GTD untuk pelajar, pengurus IT, ibu yang tinggal di rumah atau pun warga emas?

Bukan pada prinsipnya. Hanya projek akan berbeza, bagi sesetengah pihak, pembahagian yang lebih terperinci kepada langkah individu akan diguna pakai, manakala bagi yang lain, kerja dengan rutin akan diguna pakai. Inilah kekuatan GTD, kesejagatannya.

Apakah yang menjadikan kaedah GTD begitu unik sehingga ia mendapat peminat baharu dan baharu?

Saya menjawab sebahagiannya merentasi respons sebelumnya kepada soalan. GTD adalah berdasarkan akal sehat, menghormati fungsi (dan batasan) otak, mewakili prosedur untuk mengatur sesuatu, dan ini tidak semestinya hanya tugas, tetapi juga susun atur pejabat atau benda di bengkel. Ia adalah universal dan pasti boleh membantu tidak lama selepas implantasi, yang saya lihat sebagai kelebihan yang hebat. Hasilnya adalah ketara dan serta-merta, itulah yang diperlukan oleh seseorang. Di samping itu, anda boleh mula bekerja dengannya walaupun semasa musim akhbar. Jika anda berhasrat untuk mula memikirkan misi anda, ia akan menjadi agak sukar dalam sekumpulan tarikh akhir yang membara.

Saya hanya akan berhati-hati dengan perkataan itu unik, saya lebih suka menganggapnya sebagai kekuatan dia. Sama ada unik, saya serahkan kepada yang berminat. Sesuai untuk saya bahawa GTD hanya datang apabila saya memerlukannya, membantu saya, dan itulah sebabnya saya menyebarkannya lebih jauh.

Apakah rupa GTD di luar Republik Czech? Bagaimana keadaan di negara asalnya, USA?

Apa yang boleh saya katakan ialah kelaziman dan kesedaran nampaknya lebih besar di barat berbanding di sini. Tetapi saya tidak begitu mengikutinya, saya tidak mempunyai banyak alasan untuk melakukannya. Bagi saya, pengalaman saya sendiri dan pengalaman mereka yang menghubungi saya, yang membaca laman web, adalah penting mitvsehotovo.cz, atau yang menjalani latihan saya. Saya membaca dan melayari blog khusus dari luar negara, tetapi pemetaan keadaan GTD di dunia adalah kawasan yang di luar keperluan saya pada masa ini.

Sebaliknya, bagaimanakah komuniti peminat GTD di Republik Czech?

Saya mendapati diri saya hidup dalam realiti yang agak sesat. Dikelilingi oleh sebilangan pengguna GTD, saya mendapat tanggapan untuk seketika bahawa ia adalah sesuatu yang sangat biasa! Tetapi hei, sebahagian besar dunia di sekeliling saya tidak pernah mendengar tentang GTD dan paling baik hanya boleh menggunakan perkataan itu pengurusan masa.

Dan kemudian ada juga sekumpulan orang aneh yang menganggap GTD sedang dijadikan agama, tetapi saya tidak tahu dari mana perasaan itu datang. Kerana seseorang yang menggunakannya berkongsi pengalaman mereka atau mencari petua dan nasihat daripada orang lain?

Tahap komuniti peminat GTD di Republik Czech tidak boleh dianggarkan terlalu tinggi. 376 responden menjawab soal selidik khusus, yang dibuat sebagai sebahagian daripada tesis diploma, yang sangat mengejutkan kami. Laman web Mítvšehotovo.cz dilawati oleh kira-kira 12 ribu individu setiap minggu, tetapi laman web itu secara konsep telah berkembang untuk memasukkan bidang pembangunan peribadi yang lain, jadi nombor ini tidak boleh diambil sebagai jawapan kepada minat terhadap GTD di Republik Czech.

Anda mengambil bahagian dalam organisasi Persidangan GTD pertama di sini. Mengapa persidangan itu diwujudkan?

Saya melihat kebanyakannya dua dorongan motivasi asas untuk persidangan: a) untuk membolehkan pertemuan komuniti tertentu, memperkaya antara satu sama lain, b) menarik orang yang tidak bertanda, orang di luar lingkaran itu dan mengembangkan bidang penglihatan mereka dengan sesuatu, bahkan mungkin untuk mendidik...

Bolehkah seorang pemula atau orang awam yang lengkap tentang GTD datang ke persidangan itu? Takkan dia rasa hilang kat situ?

Sebaliknya, saya percaya bahawa persidangan ini gembira untuk mengalu-alukan pemula atau yang belum tahu. Matlamat kami bukanlah untuk - seperti yang dituduh oleh sesetengah pihak - untuk menguatkan kultus GTD, tetapi untuk bercakap tentang produktiviti dan kecekapan, cari cara untuk mengatur sesuatu, mengimbangi kerja dan kehidupan peribadi, dsb. Dan untuk ini, visi mereka yang tidak pernah mendengar sebarang kaedah atau masih mencarinya diperlukan. By the way - Saya masih seorang pencari juga, walaupun saya melatih GTD.

Cuba tarik pembaca kami ke persidangan itu. Mengapa mereka perlu melawatnya?

Intuisi saya memberitahu saya bahawa segala-galanya akan dijalankan dalam suasana yang sangat menyenangkan. Persekitarannya cantik, pasukan orang yang menganjurkannya rapat dengan saya, pensyarah dan tetamu jemputan adalah berkualiti tinggi, mereka mengatakan harus ada minuman dan makanan yang sangat baik... Baiklah, saya fikir ia akan menjadi sangat baik hari!

Apa yang anda akan katakan kepada orang yang tidak dapat meneruskan tugas mereka dalam kehidupan kerja mereka dan mahukan sedikit ketertiban dalam kehidupan peribadi mereka juga?

Alfa dan omega adalah kesedaran betapa berharganya hadiah yang telah kita terima dan yang terus kita terima, dengan setiap kebangkitan untuk hari yang baru. Bahawa kita, bahawa kita hidup. Kita hidup dalam ruang dan masa tertentu. Dan tepatnya masa itu adalah kuantiti dengan begitu banyak perkara yang tidak diketahui sehingga kita harus menontonnya lebih banyak lagi. Kita boleh menjimatkan wang, kita juga boleh meminjamnya daripada seseorang, masa berlalu begitu sahaja, tidak kira berapa banyak kita memikirkannya. Alangkah baiknya jika kita bersyukur dan menghargainya. Hanya dengan itu penyusunan dan perancangan boleh masuk akal dan benar-benar berkesan.

Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang kaedah GTD, anda boleh datang dan melihat persidangan GTD pertama di Republik Czech dengan pelbagai penceramah dan pensyarah terbaik dalam bidang kaedah ini. Laman web persidangan dan kemungkinan pendaftaran boleh didapati di bawah melalui pautan ini.

Lukas, terima kasih atas temu bual.